گریجویشن پارٹی چیک لسٹ

Graduation Party Checklist 40110272



اپنے فرشتہ کی تعداد تلاش کریں

کیا آپ گریجویشن پارٹی کی میزبانی کر رہے ہیں؟ جب آپ کے گریڈ کے لیے ایک شاندار پارٹی کرنے کی بات آتی ہے تو یاد رکھنے، اس پر نظر رکھنے اور منصوبہ بندی کرنے کے لیے بہت کچھ ہے۔ ہر چیز کو آسانی سے چلانے میں مدد کرنے کے لیے (اور کسی بھی چیز کو بھولنے سے بچنے کے لیے) ہم آپ کے لیے یہ مددگار گریجویشن پارٹی چیک لسٹ جمع کر رہے ہیں کہ آپ اپنی پارٹی کی منصوبہ بندی کرتے وقت حوالہ دیں!



گریجویشن پارٹی چیک لسٹ

اب یاد رکھیں، کامل پارٹی جیسی کوئی چیز نہیں ہے۔ یہاں تک کہ بہترین منصوبہ بندی اور دنیا کی تمام چیک لسٹوں کے باوجود بھی آپ کچھ بھول سکتے ہیں یا ایسی چیزیں ہو سکتی ہیں جو آپ کے قابو سے باہر ہیں۔ یہ گریجویشن پارٹی چیک لسٹ آپ کے ایونٹ کے لیے ایک عام گائیڈ یا نقطہ آغاز کے طور پر کام کرنے کے لیے ڈیزائن کی گئی ہے، لیکن آپ کو پھر بھی اسے اپنی پارٹی کے لیے حسب ضرورت بنانا پڑے گا۔

میں آپ کے بارے میں نہیں جانتا، لیکن میرے لیے ایک فہرست میرے ہاتھ میں ہونا مجھے زیادہ کنٹرول میں محسوس کرنے میں مدد کرتا ہے۔ میں نے دو فہرستیں بنانے کا فیصلہ کیا: ایک زمرہ کے بجائے ٹائم فریم کے لحاظ سے ٹوٹی ہوئی، آپ کی گریجویشن پارٹی کی منصوبہ بندی میں آپ کی مدد کرنے کے لیے اور دوسری صرف آپ کی گریجویشن پارٹی کے لیے درکار ہر چیز کی فہرست ہے۔

آرام کرنے کی کوشش کریں۔

میں جانتا ہوں کہ یہ کہنے سے کہیں زیادہ آسان ہے، لیکن سمجھا جاتا ہے کہ گریجویشن پارٹی گریجویٹ اور کنبہ کے لیے خوشگوار ہوگی۔ اگر آپ میزبانی کر رہے ہیں تو کوشش کریں اور ذہن میں رکھیں کہ کیا اہم ہے: اپنے گریجویٹ کی کامیابیوں اور مستقبل کا جشن منانا۔



پارٹی کی منصوبہ بندی کو ہموار بنانے کے لیے، کوشش کریں اور زیادہ سے زیادہ پہلے سے تیاری کریں۔ اس طرح آپ پارٹی سے پہلے جلدی نہیں کر رہے ہیں۔ ایک اور خیال یہ ہے کہ کچھ مدد درج کی جائے، یا تو خاندان کے دیگر افراد کی طرف سے رضاکارانہ طور پر یا ملازمت پر رکھا جائے۔ جتنا آپ کر سکتے ہیں تفویض کریں، اور ٹریک پر رہنے کے لیے اس گریجویشن پارٹی چیک لسٹ کو بطور رہنما استعمال کریں۔

گریجویشن پارٹی پلاننگ چیک لسٹ

گریجویشن پارٹی چیک لسٹ سے 2+ مہینے پہلے

  • بجٹ طے کریں۔
  • پارٹی تھیم کا انتخاب کریں۔
  • مہمانوں کی فہرست بنائیں (گریجویٹ سے پوچھنا نہ بھولیں!)
  • ایک جگہ کا انتخاب کریں اور اگر ضروری ہو تو اسے بک کرو
  • اگر ضرورت ہو تو کھانے اور بک کیٹرنگ کا فیصلہ کریں۔
  • پارٹی تھیم کا انتخاب کریں۔
  • پارٹی کے کسی دوسرے کرایے کو ریزرو کریں جس کی آپ کو ضرورت ہو سکتی ہے۔
  • جمع کریں اور تصویری کتابیں، سلائیڈ شوز، اور کچھ اور جو آپ گریجویشن پارٹی میں دکھانا چاہتے ہیں
  • کوئی بھی تفریح ​​بک کرو
  • بھرتی کریں یا مدد کی خدمات حاصل کریں۔
  • کسی بھی بال، ناخن، یا دیگر خوبصورتی کی تقرریوں کی ضرورت ہے

1 مہینہ پہلے

  • اپنے مہمانوں کی فہرست کو حتمی شکل دیں۔
  • دعوت نامے بھیجیں اور RSVP معلومات شامل کرنا نہ بھولیں۔
  • پارٹی فیور کا انتخاب کریں اور اپنی مرضی کے مطابق کسی بھی چیز کا آرڈر دیں۔
  • کیک کا آرڈر دیں۔
  • کسی بھی بڑے رینو یا لینڈ سکیپنگ کو مکمل کریں جو آپ ایونٹ سے پہلے کرنا چاہتے ہیں (اگر آپ اپنے گھر میں میزبانی کر رہے ہیں)
  • اگر آپ بیٹھنے کے کھانے یا دیگر گروپ سرگرمیوں کی میزبانی کر رہے ہیں، تو پارٹی کی ٹائم لائن اور منصوبہ بنائیں (مثلاً رات کا کھانا 6 بجے، سلائیڈ شو اور 7 بجے تقریریں وغیرہ)
  • اپنے لباس کی منصوبہ بندی کریں اور کسی بھی حسب ضرورت یا اضافی چیزوں کا آرڈر دیں جو آپ یا گریڈ کو آپ کے لباس کے لیے درکار ہے۔
  • گیمز اور سرگرمیاں منتخب کریں جو آپ کھیلیں گے۔
  • سلائیڈ شو پر کام شروع کریں۔

1-3 ہفتے پہلے

  • کوئی بھی کھانا تیار کریں جو پہلے سے بنایا جا سکے اور منجمد کیا جا سکے۔
  • پارٹی کی سجاوٹ کی منصوبہ بندی کریں، خریدیں یا بنائیں، بشمول میز کے ڈھکن اور مرکز کے ٹکڑے
  • فیصلہ کریں اور خریدیں یا مہمانوں کی کتاب بنائیں
  • موسیقی کے کسی بھی انتخاب کو حتمی شکل دیں (مثال کے طور پر کیا آپ صرف ایک پلے لسٹ، کراوکی استعمال کر رہے ہیں، یا کیا آپ کو اپنے بینڈ کے ساتھ سیٹ لسٹ کی تصدیق کرنے کی ضرورت ہے؟)
  • کسی بھی مہمان سے تصدیق کریں جنہوں نے فوری طور پر RSVP نہیں کیا۔
  • تصاویر کے لیے ایک منصوبہ بنائیں (بشمول کوئی بھی #ٹیگ جو آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں!)
  • یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس کافی برتن اور شیشے کا سامان ہے۔
  • تمام کرایے، بکنگ، کیٹررز وغیرہ کی تصدیق کریں۔
  • شہر سے باہر کے مہمانوں سے سفر/رہائش کے منصوبوں کے بارے میں معلوم کریں۔
  • پلان ٹیبل سیٹ اپ جس میں کھانا پیش کرنا بھی شامل ہے۔
  • گیمز/سرگرمیوں کے لیے درکار کوئی بھی چیز تیار کریں یا خریدیں۔
  • سلائیڈ شو یا کوئی دوسری حسب ضرورت اشیاء (مثال کے طور پر فوٹو بوتھ) کو ختم کریں۔

کچھ دن پہلے

  • صفائی کے کسی بھی بڑے کام کو مکمل کریں جو کیا جا سکتا ہے۔
  • جمع کریں شکریہ تحائف / پارٹی کے حق میں
  • اگر آپ کے گھر کے پچھواڑے میں پارٹی کی میزبانی کی جا رہی ہے تو گھاس/صاف صحن کاٹ دیں۔
  • پڑوسیوں کو پارٹی کے بارے میں بتائیں (انہیں بلا جھجھک مدعو کریں!)
  • موسم کی پیشن گوئی چیک کریں اور اگر ضرورت ہو تو آگے کی منصوبہ بندی کریں۔
  • کسی بھی پالتو جانور کے لیے منصوبہ بنائیں جن کو پارٹی کے دوران اضافی دیکھ بھال یا بچوں کی دیکھ بھال کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
  • پارٹی کے دوران استعمال ہونے والے اپنے کیمرے اور کسی بھی ڈیوائس کو چارج کریں۔

اس سے ایک دن پہلے / صبح

  • کوئی بھی کھانا یا مشروبات بنائیں جو اس وقت کرنے کی ضرورت ہے۔
  • میزیں اور پارٹی کی سجاوٹ ترتیب دیں۔
  • چیک کریں کہ باتھ روم صاف ستھرا ہیں اور اضافی ٹوائلٹ پیپر سے بھرے ہوئے ہیں۔
  • مہمانوں کے لیے گیمز تیار کریں۔
  • غبارے میل باکس میں باندھیں یا سامنے کے صحن میں نشان لگائیں۔
  • برف کے ساتھ مشروبات مرتب کریں۔
  • پارٹی کے پورے علاقے میں کوڑے کے ڈبے اور اضافی بیگ تیار رکھیں
  • کپڑے بچھائیں / کپڑے پہنیں۔
  • گریجویشن پارٹی چیک لسٹ پر جائیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کچھ بھی نہیں بھولے!

اگر آپ کو ٹائم لائن کی ضرورت نہیں ہے اور صرف ہر چیز کی فہرست چاہتے ہیں جو آپ کو گریجویشن پارٹی کی میزبانی کرتے وقت یاد رکھنے کی ضرورت ہے، تو نیچے دی گئی فہرست اس کے لیے بہتر ہے۔ یا ان کو ایک ساتھ استعمال کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کچھ بھی نہ بھولیں!

فرشتہ نمبر 1126

گریجویشن پارٹی چیک لسٹ

  • ایک تاریخ، وقت اور مدت
  • مہمانوں کی فہرست
  • RSVP معلومات کے ساتھ دعوت نامے۔
  • کھانے پینے کی چیزیں (آپ کے مہمانوں کے لیے کافی ہیں) اگر مہمان کچھ لا رہے ہیں تو یقینی بنائیں کہ یہ آپ کے دعوت ناموں میں موجود ہے۔
  • کیٹرنگ (اگر استعمال ہو)
  • میٹھا/کیک
  • آپ کے مہمانوں کے لیے کافی برتن، کپ، اور کٹلری (آپ جو پیش کر رہے ہیں اس کے لحاظ سے مختلف قسم کی ضرورت ہو سکتی ہے)
  • نیپکن، گیلے وائپس وغیرہ
  • ٹھنڈی اشیاء کے لیے برف، نیز گرم اشیاء کو گرم رکھنے کا ایک طریقہ
  • اگر آپ کھانا کھا رہے ہیں تو آپ کے مہمانوں کے لیے کافی بیٹھنا ہے۔
  • اضافی میزیں۔
  • ہر ایک کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے کافی بڑا مقام (گھر، صحن، یا دوسری صورت میں)
  • خراب موسم کی صورت میں بیک اپ پلان، اگر ایونٹ باہر منعقد کرنا ہے۔
  • TO پارٹی تھیم یا سجاوٹ کا منصوبہ
  • سجاوٹ
  • مہمان کی کتاب یا تغیر
  • پارٹی کے حق میں یا تحائف کا شکریہ
  • موسیقی یا تفریح
  • گریجویٹ کی سلائیڈ شو یا دیگر تصویری نمائش
  • کوڑے کے ڈبے، اضافی تھیلے، اور دیگر صاف کرنے والی اشیاء
  • تفریحی یا گریجویشن پارٹی گیمز
  • پارٹی کے لئے ایک منصوبہ (واقعات کی کسی حد تک ٹائم لائن)
  • آپ کا کیمرہ (چارج!) یا فوٹوگرافر

یہ صرف ایک عام ہدایت ہے۔ اگر آپ بجٹ پر ہیں، تو آپ کھانے، پینے، تفریح ​​اور مقام کے اخراجات میں سے کچھ کو کم کرنا چاہیں گے اور چیزوں کو سادہ رکھیں۔ اگر آپ ایک بڑی پارٹی کر رہے ہیں، تاہم، آپ اپنی ٹائم لائنز کو تھوڑا پیچھے کرنا چاہیں گے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہر چیز وقت پر ہو جائے۔



یہ گریجویشن پارٹی چیک لسٹ کم از کم ان تمام بڑی چیزوں کا احاطہ کرتی ہے جو آپ عام طور پر گریجویشن پارٹی میں دیکھتے ہیں۔ یقیناً، آپ کا اپنا خاندان اور روایات مختلف ہونے جا رہی ہیں اس لیے انہیں اپنی منصوبہ بندی میں شامل کرنا یقینی بنائیں۔ لیکن سب سے زیادہ، مزہ کرو!