آفس اسسٹنٹ ملازمت کی تفصیل (2022)

انسانی وسائل

Office Assistant Job Description 1521498



اپنے فرشتہ کی تعداد تلاش کریں

مفت آفس اسسٹنٹ ملازمت کی تفصیل۔ آفس اسسٹنٹ ایک پیشہ ور ہے جو کام کی جگہ اور دفتری ماحول کی کارروائیوں کی نگرانی کرتا ہے۔ یہ پیشہ ور انتظامی فرائض، دفتری فراہمی کے فرائض، دفتری انتظامیہ، دفتر فروش کے فرائض، اور ثقافتی فرائض کو سنبھالتا ہے۔



آفس اسسٹنٹ دفتر کے کام کے تجربے سے لے کر سامنے والے استقبالیہ کے ساتھ مل کر کام کرنے تک کچھ بھی سنبھال سکتا ہے۔ جیسے کاغذی کارروائی فائل کرنا، علمی ڈیوٹی کو سنبھالنا، دفتری سامان کو ٹھیک کرنا، دفتری سامان کو بحال کرنا، وغیرہ۔ اس کام کو کام کے ماحول اور کاروبار کی قسم کی بنیاد پر ایک متحرک پوزیشن سمجھا جاتا ہے۔ ایک معاون کے طور پر، آپ ایگزیکٹوز، سیکرٹریز، لیگل سیکرٹریز، ایگزیکٹو سیکرٹریز، آفس کلرک اور میڈیکل سیکرٹریز کے ساتھ مل کر کام کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، ایک ورچوئل اسسٹنٹ، ایک ایگزیکٹو اسسٹنٹ، ایک آفس مینیجر، اور ایک جنرل آفس کلرک۔

c

براہ کرم JavaScript کو فعال کریں۔

c

آفس اسسٹنٹ ملازمت کی تفصیل



آفس اسسٹنٹ ملازمت کی تفصیل کا نمونہ

ذیل میں دفتری معاون کے کردار کے لیے ملازمت کی تفصیل کا نمونہ ہے:

ہماری کمپنی ہمارے دفتر کے کاموں کی نگرانی کے لیے کسی پیشہ ور کی تلاش کر رہی ہے۔ یہ پیشہ ور کام پر آرام دہ ہے اور اس کے پاس کام کے اچھے ماحول کی میزبانی کا سابقہ ​​تجربہ ہے۔ ہمارا آفس اسسٹنٹ دفتر کی ضروریات کو برقرار رکھتے ہوئے سیکرٹری کے عہدے کی نگرانی کر سکتا ہے۔ جیسے کہ دفتری سامان کو بحال کرنا، اسنیکس، اور بحالی کی خدمات فراہم کرنے والے تجارتی دکانداروں کے ساتھ مل کر کام کرکے دفتر کی حفظان صحت کو یقینی بنانا۔ مثالی امیدوار وہ ہوتا ہے جس کا انتظامی پس منظر ہو۔ اور انتظامی کاموں (جیسے تقرریوں کا شیڈولنگ) انجام دینے کے ساتھ ساتھ ایگزیکٹوز کے علمی کاموں کا انتظام کرنے میں آرام دہ ہے۔ ملازمت کے متلاشی جو اس عہدے کے لیے درخواست دیتے ہیں انہیں اسی طرح کی انتظامی ملازمت کے فرائض انجام دینے چاہئیں۔ اس کے ساتھ ساتھ کسی آجر کے ساتھ کام کرنے کا تجربہ ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ دفتر کے عملے کو کام کرنے کا ماحول محفوظ اور صحت مند ہے۔

آفس اسسٹنٹ کے فرائض اور ذمہ داریاں

آفس اسسٹنٹ کی ملازمت کے لیے ان فرائض اور ذمہ داریوں کو انجام دینے کی اہلیت کی ضرورت ہوتی ہے:



  • انتظامی کاموں کو سنبھالیں۔ جیسے ورڈ پروسیسنگ، اپائنٹمنٹ شیڈولنگ، آفس سپلائی ری اسٹاکنگ، اور وینڈر ریلیشن شپ مینجمنٹ۔ اور دوسرے کام جو دفتر کی عمومی آپریشنل ضروریات سے متعلق ہیں۔
  • عملے کو یہ دکھا کر ہر وقت مضبوط تنظیمی مہارتیں دکھائیں کہ کام کا اچھا ماحول کیسا لگتا ہے۔ اسے صاف ستھرا، منظم اور روزانہ کی مشقت کے لیے تیار ہونا چاہیے۔
  • تجارتی وینڈرز کے ساتھ مل کر کام کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ دفتری ناشتے، لنچ، صفائی، اور دیگر دفتری ضروریات کا شیڈول اور ادائیگی کی گئی ہے۔ اور اکاؤنٹنگ کلرک کے ساتھ حساب کتاب کیا۔
  • کبھی بھی کسی کام کو بہت چھوٹا یا بہت بڑا کام نہ دیکھیں، تقرریوں کو شیڈول کرنے سے لے کر دفتری کلچر کی نگرانی میں ایگزیکٹو عملے کے اراکین کی مدد کرنے تک۔
  • عملے اور انتظامی عملے کو مسلسل انتظامی مدد فراہم کریں۔

آفس اسسٹنٹ کی ضروریات

اہل امیدواروں کے پاس درج ذیل پس منظر اور ملازمت کی تاریخ ہونی چاہیے:

  • ہائی اسکول ڈپلومہ یا اس کے مساوی۔
  • انتظامی کردار میں کام کرنے والی پچھلی ملازمت۔ انتظامی معاون کے طور پر سابقہ ​​تجربہ، انتظامی معاون کے فرائض انجام دینا قابل قبول ہے۔
  • آفس اسسٹنٹ کے عہدے پر سابقہ ​​تجربہ کو ترجیح دی جاتی ہے۔
  • مضبوط تنظیمی مہارت اور موافقت کی مہارت۔

آفس اسسٹنٹ تنخواہ

کے مطابق یو ایس بیورو آف لیبر شماریات ، آفس اسسٹنٹ کی اوسط اوسط تنخواہ ,500 فی سال ہے۔ اعلی سرے پر اوسط اجرت کے ساتھ اوسطاً ,600 فی سال کے برابر ہے۔

فرانسیسی پیاز ڈپ بنانے کا طریقہ

آفس اسسٹنٹ ہنر

آفس اسسٹنٹ کے پاس درج ذیل مہارتیں ہونی چاہئیں۔ سب سے اوپر امیدواروں کو ہونا چاہئے:

انتظامی ہنر

  • ملٹی ٹاسکنگ کی مہارتیں۔
  • معلومات کے انتظام کی مہارت
  • تنازعات کے حل کی مہارت
  • وفد کی مہارت
  • فیصلہ سازی کی مہارت

تجزیاتی صلاحیتیں۔

  • تخلیقی صلاحیتیں۔
  • استخراجی استدلال کی مہارت
  • عمل کے انتظام کی مہارت
  • موافقت کی مہارت
  • مسئلہ حل کرنے کی صلاحیت

تفصیل پر توجہ

  • معلومات رکھنے کی مہارت
  • ریکارڈ رکھنے کی مہارت

کمپیوٹر کی صلاحیتیں

  • ای میل مینجمنٹ کی مہارت
  • ڈیٹا انٹری کی مہارت
  • مائیکروسافٹ آفس سویٹ
  • معلومات کے اشتراک کی مہارت

آفس اسسٹنٹ جاب بورڈز

جب کوئی آجر آفس اسسٹنٹ کے عہدے پر بھرتی کر رہا ہوتا ہے، تو اسے 'طاق' جاب بورڈ استعمال کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔ نوکری کا اشتہار کھولنے سے پہلے (بعض اوقات اسے 'نوکری کا اشتہار' کہا جاتا ہے) زیادہ سامعین تک۔ جیسے کہ قومی جاب بورڈز جیسے Indeed، Craigslist، CareerBuilder، یا دیگر جاب بورڈ استعمال کرنا۔

اکثر، زیادہ پرجوش ملازمت کے متلاشی کسی صنعت کے مخصوص فوکل پوائنٹ کے ساتھ جاب بورڈز میں رہتے ہیں۔ جب یہ جذبہ امیدوار کے کیریئر کی ترقی کو ہوا دے رہا ہے، تو یہ آجر کو بہت فائدہ پہنچا سکتا ہے۔

ٹاپ آفس اسسٹنٹ جاب بورڈز

متعلقہ ملازمت کی تفصیل