کام کے لیے خاندانی ہنگامی بہانے - اچھا یا برا

Family Emergency Excuses 1521112

اپنے آجر کو مطلع کرنے کے لیے خاندانی ہنگامی بہانے یا واقعات۔ آپ کی ملازمت یا شعبے سے قطع نظر، ایسے مواقع آئیں گے جب آپ کو غیر متوقع حالات کی وجہ سے وقت کی چھٹی کی درخواست کرنی ہوگی۔ اگرچہ زیادہ تر کمپنیاں اس بات کو تسلیم کرتی ہیں کہ بعض واقعات کا اندازہ نہیں کیا جا سکتا، یہ سمجھنا کہ خاندانی ہنگامی صورت حال کے لیے رخصت کیسے حاصل کی جائے، مشکل وقت کے دوران بھی یہ پیشہ ورانہ مہارت کا ہونا ضروری ہے۔

آجر آپ کی پیشہ ورانہ مہارت کو پہچانیں گے، اور اعلیٰ معیارات کو برقرار رکھنا ظاہر کرتا ہے کہ آپ اپنی ملازمت سے محبت کرتے ہیں اور اپنے ساتھی کارکنوں کا احترام کرتے ہیں۔

قدموں کے نشان خدا کی نظم

کیا خاندانی ہنگامی حالات کام چھوڑنے کے لیے اچھے بہانے ہیں؟

خاندانی ایمرجنسی کو کام کی کمی کے بہانے کے طور پر استعمال کرنا کبھی بھی اچھا خیال نہیں ہے۔ مثال کے طور پر، ایک بیمار بچہ اپنے آجر کو یہ سمجھانے کا بہترین طریقہ نہیں ہے کہ غیر متوقع حالات تھے جنہوں نے آپ کو کام پر واپس آنے سے روک دیا۔

اس کے بجائے، ایسے بہانے استعمال کریں جو کم سنجیدہ ہوں۔ اچھے بہانے سادہ اور ایماندار ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر، دماغی صحت کا دن۔ یا صحت کی سنگین حالت سے نمٹنا۔ کام چھوڑنا آجر کے ساتھ کوئی سنگین مسئلہ نہیں ہے۔ اگرچہ، ان سے جھوٹ بولنا یقینی ہوسکتا ہے۔

برا عذر: غیر متوقع سرجری۔

اچھا عذر: دماغی صحت کے دن کی ضرورت ہے۔

متعلقہ: کام سے نکلنے کے بہانے

فیملی ایمرجنسی کے لیے چھٹی کیا ہے؟ (خاندان کی چھٹی کی اصل وجوہات)

خاندانی ہنگامی صورتحال کے لیے رخصت کرنا خاندان کے کسی قریبی فرد کی دیکھ بھال کے لیے کام سے چھٹی کا وقت ہوتا ہے جو کسی حادثے میں ملوث رہا ہو، اسے اچانک بیماری لاحق ہو گئی ہو، یا کوئی اور طبی ہنگامی حالت کا سامنا کرنا پڑا ہو۔

خاندانی ہنگامی حالات کے طور پر اہل ہونے والے حالات میں درج ذیل ہیں:

• بچے کی پیدائش۔
• رضاعی نگہداشت میں حالیہ گود لینے یا جگہ کا تعین۔
• خاندان کا ایک قریبی فرد کار حادثے میں ملوث تھا۔
• خاندان کے ایک قریبی فرد کو ایک سنگین بیماری کی تشخیص ہوئی ہے۔
• خاندان کا ایک قریبی فرد جو قدرتی آفت سے متاثر ہوا ہو۔
• خاندان کے کسی فرد کی موت یا جنازے کی تیاری۔
• ایسی صورتحال یا واقعہ جو خاندان کے کسی فرد کی ذہنی صحت کو خطرے میں ڈال سکتا ہے۔

اگرچہ ہر کمپنی کے پاس چھٹی مانگنے کے لیے اپنے اپنے اصول اور عمل ہوں گے، لیکن کام سے فیملی کی ہنگامی چھٹی کی درخواست کرنے کے لیے صنعت کے وسیع معیارات ہیں۔ محکمہ محنت کے مطابق، ریاستہائے متحدہ میں، فیملی اینڈ میڈیکل لیو ایکٹ (FMLA) ملازم کے مخصوص خاندان اور اہل طبی وجوہات کی بنا پر چھٹی لینے کے حق کی حفاظت کرتا ہے۔

عام طور پر، فوری طور پر خاندان کا رکن مندرجہ ذیل میں سے ایک ہے:

• شریک حیات یا شریک حیات۔
• والدین یا سوتیلے والدین۔
• دادا نانی
• والدین یا قانونی سرپرست۔
• سسر ماں یا سسر باپ۔
• بہنوئی یا بہنوئی۔

متعلقہ: جلدی کام چھوڑنے کا بہانہ

خاندانی ہنگامی حالات کے لیے چھٹی مانگنے کا طریقہ

کسی کمپنی میں اپنی ملازمت کو محفوظ بنانے، اپنی پیشہ ورانہ مہارت اور ساکھ کو برقرار رکھنے، اور واپسی پر اپنی منتقلی کو آسان بنانے میں مدد کرنے کے لیے، آپ صحیح چینلز کے ذریعے اپنی درخواست اور نوٹس جمع کروانا چاہیں گے۔ مثبت کاروباری ثقافتوں میں ملازم کی معاونت کا ڈھانچہ موجود ہوگا اور راستے میں آپ کی مدد کے لیے واضح طور پر کچھ اقدامات کی وضاحت کی ہوگی۔

آپ کی صورتحال پر منحصر ہے، آپ پیشہ ورانہ ای میل بھیج سکتے ہیں یا کسی بھی ضروری دستاویزات کے ساتھ ایک رسمی خط جمع کر سکتے ہیں، جیسا کہ پیدائش کا سرٹیفکیٹ، ڈاکٹر کی اطلاع، یا موت کا سرٹیفکیٹ اگر آپ کا آجر اس کا مطالبہ کرتا ہے۔ خاندانی ایمرجنسی میں شرکت کے لیے ہنگامی رخصت کا خط لکھتے وقت، درج ذیل نکات کو ذہن میں رکھیں:

845 فرشتہ نمبر

کمپنی پروٹوکول پر عمل کریں۔

کاروباری پالیسی اور طریقہ کار پر عمل کریں: بہت سی کمپنیوں کے پاس ملازم ہینڈ بک یا خاندانی ہنگامی صورتحال کے لیے وقت کی درخواست کرنے کے طریقہ کار کا خاکہ پیش کرنے والا دوسرا دستی ہوتا ہے۔ کبھی کبھار، معلومات انسانی وسائل کے محکمے یا رسک مینجمنٹ آفیسر کے ذریعے حاصل کی جا سکتی ہیں۔ کسی اعلیٰ افسر سے رابطہ کرنا یا اس تک پہنچنے سے آپ کو کاروباری پالیسیوں پر تیزی اور آسانی سے عمل کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔

ایمرجنسی کا ذکر کریں۔

ہنگامی صورتحال کی نوعیت کی شناخت کریں: اگرچہ آپ ضرورت سے زیادہ تفصیل شامل نہیں کرنا چاہتے، مسئلہ کا خلاصہ فراہم کرنا کھلے پن کے لیے سمجھدار ہے۔ اپنے رشتہ دار کی رازداری کے تحفظ کے لیے، ضرورت سے زیادہ ذاتی تفصیلات فراہم کرنے سے گریز کریں، لیکن آپ کے اچانک باہر نکلنے کی ضرورت کو ظاہر کرنے کے لیے کافی انکشاف کریں۔

گرے کی اناٹومی میں لیکسی کس موسم میں مرتا ہے؟

تاریخ کا ذکر کریں۔

چھٹی کے آغاز کی تاریخ کی وضاحت کریں: یہاں تک کہ اگر آپ کی چھٹی فوری طور پر شروع ہو جائے، دستاویزات اور وضاحت کے لیے آغاز کی تاریخ کی وضاحت کریں۔ کمپنی کو آپ کی غیر حاضری کا حساب دینا چاہیے اور آپ کی غیر حاضری کے پہلے دن سے دوسروں کو تفویض کیے جانے والے کام کی تیاری کرنی چاہیے۔ یہ آپ کے وقت کو مزید دستاویز کرنے میں آپ کی مدد کرے گا اور آپ کو خاندانی ہنگامی چھٹیوں کے لیے چھٹیوں کے کسی بھی دن کو استعمال کرنے کے قابل بنائے گا اور، اگر ممکن ہو تو، کچھ آمدنی مختص کر دے گا۔

کام کی بات کرو

اس تاریخ کے بارے میں درست رہیں کہ آپ اپنی چھٹی شروع کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں اور جس تاریخ کا آپ کام پر واپس جانے کا ارادہ رکھتے ہیں: جب آپ اپنی چھٹی شروع کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں اس تاریخ کو بیان کرتے ہوئے، اس تاریخ کو شامل کرنے کی کوشش کریں جس کا آپ کام پر واپس جانا چاہتے ہیں۔ اپنے الفاظ میں کوئی جملہ شامل کرنا یقینی بنائیں جیسے 'میں کام پر واپس آنے کا ارادہ رکھتا ہوں...'۔

اپنی ذمہ داری کے ساتھ دوسروں پر بھروسہ کریں۔

دوسروں کو کام تفویض کریں: آپ اپنے عمل کے منصوبے کی وضاحت کرنا چاہیں گے، اس سے بھی زیادہ اگر آپ قیادت کی پوزیشن میں ہیں۔ اس بات کی نشاندہی کریں کہ آپ کے کام کون سنبھالے گا اور آپ کی غیر موجودگی میں کس حد تک۔ اپنے ساتھی کارکنوں کے ساتھ اپنی حکمت عملی پر پہلے سے بات کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ آپ کی غیر موجودگی کے دوران پیدا ہونے والی کسی بھی ذمہ داری کو سمجھتے ہیں اور ان میں مدد کرنے کے اہل ہیں۔ دوسروں کے ساتھ تعاون کاروبار اور آپ کے ساتھی کارکنوں پر بوجھ کو کم کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔

رابطے کی معلومات چھوڑیں۔

رابطے کی معلومات چھوڑیں: یہاں تک کہ اگر آپ کام کرنے سے قاصر ہیں، آپ کو اپنے آجر کو یقین دلانا چاہیے کہ آپ کسی بھی سوال کا جواب دینے یا مدد دینے کے لیے قابل رسائی ہیں۔ یہ ظاہر کرنا کہ آپ اپنی غیر موجودگی کے دوران بھی جوابدہ ہیں آپ کی قائدانہ صلاحیتوں اور ملازم کی اقدار کو ظاہر کرتا ہے۔ ایک ای میل ایڈریس فراہم کریں جسے آپ مستقل بنیادوں پر چیک کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تاکہ مدد کی پیشکش اور سوالات کے جوابات دیں۔

یہ آپ کے عملے کو آپ کی پوزیشن بتانے اور ضرورت پڑنے پر اضافی وقت کی درخواست کرنے کے طریقہ کار کے طور پر بھی کام کرتا ہے۔

مزید برآں، ایک رابطہ فون نمبر دیں جہاں کسی ہنگامی صورت حال میں آپ سے رابطہ کیا جا سکے جس پر آپ کی فوری توجہ کی ضرورت ہے۔ رابطے کے کھلے چینلز کو برقرار رکھنا اور قابل رسائی ہونا آپ کے کام سے وابستگی کو ظاہر کرتا ہے۔

پیشہ ور بنیں۔

حقائق پیش کرتے وقت پیشہ ورانہ لہجے میں بات کریں۔ آپ کا لہجہ پیشہ ورانہ ہونا چاہئے لیکن فوری طور پر بیان کریں۔ اپنی پوری بات چیت کے دوران، سیدھی زبان کا استعمال کریں اور اپنی غیر موجودگی کے بارے میں آپ کو جو بھی خدشات لاحق ہوں۔

یہ آپ کے آجر کو ان چیلنجوں کے لیے منصوبہ بندی کرنے کے قابل بناتا ہے اور تنظیم کے اندر آپ کی کارکردگی کی اہم نوعیت کو ظاہر کرتا ہے۔

تشکر کے ساتھ ختم کریں۔

تعریف کے اظہار کے ساتھ اختتام کریں۔ اس صورتحال میں اپنے آجر کی مدد اور سمجھ بوجھ کے لیے ان کا شکریہ ادا کریں۔ آپ کی مدد کرنے میں ان کی کوششوں کو تسلیم کریں اور پیشہ ورانہ شائستگی دیں۔

خاندانی چھٹی مانگنے کا سانچہ

آپ اپنے خاندان کی ہنگامی چھٹی کی اطلاع یا درخواست کی تشکیل کرتے وقت قطعی اور غیر مبہم ہونا چاہتے ہیں۔ گرافکس کے ساتھ ساتھ کسی بھی دوسری تصویر یا ایموجیز سے گریز کرنا چاہیے۔ جب کہ آپ اپنی بات چیت میں جذبات کا اظہار کر سکتے ہیں، یہ ایک پیشہ ور دستاویز ہے جو آپ کے کام کے ریکارڈ میں محفوظ رہے گی۔ اپنے پیغام میں وضاحت کی پیروی کریں اور اپنے خط کو براہ راست سپروائزر یا خاندانی ہنگامی حالات کے لیے چھٹی کی درخواستیں دینے کے ذمہ دار فرد کو بھیجیں۔ خاندانی ہنگامی رخصت کے لیے آپ کی پیشہ ورانہ درخواست کا نمونہ درج ذیل ہے، خواہ ای میل یا خط کے ذریعے:

تمھارا نام

ایمل

فون

قددو سفید چاکلیٹ چپ کوکیز کی علمبردار عورت

سلام، [سپروائزر یا ہیومن ریسورس مینیجر]:

پیراگراف 1: وضاحت کریں کہ آپ کو ہنگامی رخصت کی ضرورت کیوں پڑے گی اور جب آپ پہلے پیراگراف میں اس کے شروع ہونے کی توقع کرتے ہیں۔

پیراگراف 2: اپنے ایکشن پلان کی وضاحت کریں اور آپ کی ذمہ داریوں کو نبھانے کے لیے کون ذمہ دار ہوگا، نیز آپ کی غیر موجودگی میں بھی آپ کس حد تک متحرک رہیں گے۔ اس بات کی نشاندہی کریں کہ آپ اپنی کمپنی سے کتنی بار رابطہ کریں گے اور وہ کب اپ ڈیٹ کی توقع کر سکتی ہے۔

پیراگراف 3: یہ سیکشن آپ کو یہ بتانے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ کب واپسی کی توقع رکھتے ہیں اور مزید وقت درکار ہونے پر آپ کیا اقدامات کریں گے۔ انہیں اپنے رابطے کی تفصیلات یاد دلائیں اور ان کے تعاون کے لیے اظہار تشکر کریں۔

مخلص، [یا ایک اور مختصر، پیشہ ورانہ نتیجہ]

تمھارا نام

3 ہیل میری نووینا

ملازمت کا عنوان

ہنگامی چھٹی کے خط کی مثال

پیاری جولی،

آج صبح، مجھے ایک پریشان کن فون کال موصول ہوئی جس میں بتایا گیا کہ میری والدہ ایک گاڑی کے حادثے میں ملوث ہیں۔ اسے قریبی اسپتال لایا جا رہا ہے، تاہم اس وقت اس کے زخموں کی حد تک معلوم نہیں ہوسکی ہے۔ میں اس خاندانی مسئلہ کا جواب دینے کے لیے فوری طور پر ہنگامی خاندانی چھٹی لوں گا۔

میں نے اپنے فوری سپروائزر اور ٹیم کے ارکان سے اس پر تبادلہ خیال کیا ہے۔ میری غیر موجودگی میں، میرے ملازمین میرے کلائنٹس کا انتظام کریں گے، اور میرا سپروائزر کسی بھی سوال کے ساتھ ای میل کے ذریعے مجھ سے رابطہ کرے گا۔ میں ہر روز اپنے پیغامات چیک کروں گا اور اپنے ساتھیوں سے بات کروں گا۔ مزید برآں، میں اگلے چند دنوں میں اپنی والدہ کی صحت کے بارے میں اپ ڈیٹ حاصل کرنے کی توقع رکھتا ہوں، اس وقت میں مزید مکمل تصویر پیش کرنے کے قابل ہو جاؤں گا۔

میں آج کے ایک ہفتے کے اندر کام پر واپس آنے کی توقع کرتا ہوں، الا یہ کہ حالات کوئی اور حکم دیں۔ میں کمپنی کے ساتھ رابطے میں رہوں گا اور اپنے فوری سپروائزر کو کوئی بھی اہم معلومات بتاؤں گا۔ اگر مزید معلومات یا دستاویزات، جیسے ڈاکٹر کا نوٹ یا پولیس رپورٹ، مجھ سے درکار ہے، تو براہ کرم مجھ سے رابطہ کریں اور میں اسے جلد از جلد بھیج دوں گا۔

کسی شدید مسئلہ یا فوری سوال کی صورت میں، مجھ سے 444-555-4443 پر یا ای میل کے ذریعے [email protected] پر رابطہ کیا جا سکتا ہے۔ میں حالات کے پیش نظر جلد از جلد ردعمل ظاہر کروں گا۔ میں جانتا ہوں کہ چھوٹا نوٹس تکلیف دہ ہے، لیکن میں اس سے بچنے سے قاصر تھا۔ میں اس صورتحال میں آپ کے صبر، تعاون، اور غور و فکر کی تعریف کرتا ہوں۔

مخلص،

جان سمتھ