How Properly Address Cover Letter 152974
کور لیٹر کو صحیح طریقے سے ایڈریس کرنے کا طریقہ سیکھنا اس بات کو یقینی بنانے کے بہترین طریقوں میں سے ایک ہے کہ آپ کا کور لیٹر پیشہ ورانہ انداز میں پہنچایا اور پڑھا جائے۔ ہائرنگ مینیجر کے نام کے ساتھ کور لیٹر کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا کور لیٹر کو پڑھنے کو یقینی بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔
کور لیٹر کو ایڈریس کرتے وقت، یہ جاننا اہم ہے کہ خط کو صحیح شخص تک کیسے پہنچایا جائے۔ اور مناسب سابقے استعمال کرنے کا طریقہ۔
نمونہ جاب ایپلیکیشن کور لیٹربراہ کرم JavaScript کو فعال کریں۔
نمونہ جاب ایپلیکیشن کور لیٹر 
یہ سابقے اکثر بھرتی کرنے والے مینیجر کی جنس جاننے پر منحصر ہوتے ہیں۔ درج ذیل اصولوں کا استعمال کرتے ہوئے اپنے کور لیٹر کو صحیح طریقے سے ایڈریس کرنے کا طریقہ سیکھیں۔
کور لیٹر کو صحیح طریقے سے ایڈریس کرنا کیوں ضروری ہے؟
ایک کور لیٹر کو صحیح طریقے سے ایڈریس کرنا نہ صرف تفصیل کی طرف توجہ دیتا ہے۔ یہ کمپنی، کردار کے بارے میں تحقیق کرنے اور اس کردار کو ادا کرنے والے مینیجر کو پیشہ ورانہ خط لکھنے کی صلاحیت کو ظاہر کرتا ہے۔
سیدھے الفاظ میں، یہ قاری پر ایک بہت ہی مثبت پہلا تاثر چھوڑتا ہے۔ اور آپ کی ملازمت کی تلاش کا ایک اہم حصہ بن سکتا ہے۔ عام مبارکبادوں کا استعمال کرنا جیسے 'To Whom It May Concern' اکثر پیشہ ورانہ مہارت کی کمی کو ظاہر کرتا ہے۔
75 سالہ آدمی کے لیے تحفہ
جب آپ کو ہائرنگ مینیجر کا نام معلوم نہ ہو۔
اگر آپ کو ملازمت دینے والے مینیجر کا نام معلوم نہیں ہے جو پوزیشن دے رہا ہے، تو بہتر ہے کہ کوشش کریں اور اس بات کا تعین کریں کہ زیادہ عام مبارکباد لینے سے پہلے یہ کون ہو سکتا ہے۔
ذیل میں شامل مختلف حالتوں میں سے کسی ایک کو آزمانے اور استعمال کرنے کے بجائے ہائرنگ مینیجر کو نام سے مخاطب کرنا کہیں زیادہ مؤثر ہے۔
سلام کا استعمال نہ کرنا
سلام کو مکمل طور پر چھوڑنا ممکن ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، بغیر کسی ابتدائی نام کے اپنا کور لیٹر شروع کریں۔
ایک روایتی کور لیٹر یہ کہہ کر شروع ہوتا ہے، 'پیارے مسٹر سمتھ،'۔
اس کے بجائے، صرف اپنا پہلا پیراگراف شروع کریں۔
'ڈیئر ہائرنگ مینیجر' کے ساتھ خطاب
'ڈیئر ہائرنگ مینیجر' کہنا کسی ہائرنگ مینیجر کو مخاطب کرنے کا ایک طریقہ ہے جب آپ کو یقین نہ ہو کہ اس عہدے کے لیے کون بھرتی کر رہا ہے۔ متبادلات میں یہ کہنا شامل ہے کہ 'پیارے انسانی وسائل'۔
یہ سمجھنا بہتر ہے کہ یہ وہ حل ہیں جنہیں استعمال کیا جانا چاہیے۔ دیگر تمام اختیارات ختم ہو چکے ہیں.
یہ مبارکبادیں استعمال کرنے کے لیے ایک مثالی کور لیٹر سلامی نہیں ہیں۔
ٹیم سے خطاب کرتے ہوئے ۔
ٹیم سے خطاب کرنا سلام یا سلام کرنے کا ایک اور طریقہ ہے یہ جانے بغیر کہ کون اس عہدے کے لیے خدمات حاصل کر رہا ہے۔ یہ ہے کہ آپ یہ کیسے کر سکتے ہیں:
- پیاری پروڈکٹ ٹیم،
- عزیز مارکیٹنگ ٹیم،
- عزیز انسانی وسائل،
- عزیز قیادت ٹیم،
- عزیز بھرتی ٹیم،
- عزیز کسٹمر سروس ٹیم،
عمومی سلام
'To Whom It May Concern' یا 'Dear Sir or Madam' جیسے عام مبارکبادوں کا استعمال کرنا انتہائی ناپسندیدہ ہے۔ اپنے کور لیٹر میں کسی بھی قسم کی مبارکباد کو چھوڑ دینا بہتر ہے۔
عمومی سلام کے بہترین متبادل مندرجہ بالا طریقے ہیں۔ وہ آپ کے خط کو ایڈریس کرنے کا بہترین طریقہ ہیں جب آپ کو ملازمت کے مینیجر کا نام نہیں معلوم ہوتا ہے۔
بیکنگ میں پارچمنٹ پیپر کیوں استعمال ہوتا ہے؟
کمپنی یا محکمہ سے خطاب کرنا
اگرچہ کمپنی کے نام یا کسی محکمہ کو کور لیٹر ایڈریس کرنا ممکن ہے، یہ بہتر ہے کہ کوئی دوسرا طریقہ استعمال کریں۔ کیوں؟ کیونکہ کمپنی کا نام استعمال کرنے سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ نے کردار کے حوالے سے کسی قسم کی تحقیق نہیں کی۔ اور آپ کس کو رپورٹ کر سکتے ہیں۔
جب آپ کو ہائرنگ مینیجر کا نام معلوم ہوتا ہے۔
اگر آپ ہائرنگ مینیجر کو نام سے جانتے ہیں، تو کور لیٹر لکھتے وقت استعمال کرنے کے لیے یہ صحیح مبارکبادیں ہیں۔
کور لیٹر کو ایڈریس کرنا جب آپ ان کی جنس جانتے ہوں۔
'مسٹر' کا استعمال کرتے ہوئے اور 'محترمہ' سب سے زیادہ عام ہے. 'مس' یا 'مسز' استعمال کرنا چھوڑ دیں۔ جیسا کہ اس سے ظاہر ہوتا ہے، عورت کے لیے، چاہے وہ شادی شدہ ہوں یا نہ ہوں۔ ان کی ازدواجی حیثیت کا تعین کرنے کی کوشش کرنا اہم نہیں ہے۔ یہاں آپ کے کور لیٹر کو صحیح طریقے سے ایڈریس کرنے کی کچھ مثالیں ہیں، جب آپ کو ملازم رکھنے والے مینیجر کی جنس معلوم ہوتی ہے:
- پیاری محترمہ الگریم،
- محترم محترمہ ڈیویل،
- پیاری محترمہ سمتھ،
- محترم مسٹر مولن،
- پیارے مسٹر پارکنسن،
- محترم مسٹر سمال ویل،
اگر یقین نہیں ہے کہ 'mr' یا 'ms' استعمال کرنا ہے تو نیچے دیا ہوا طریقہ استعمال کریں۔ مت کرو اندازہ لگانے کی کوشش کریں. یہ کچھ خدمات حاصل کرنے والے مینیجرز کی توہین کر سکتا ہے۔
جب آپ کو ملازمت دینے والے مینیجر کی جنس کا علم نہ ہو۔
اگر آپ اس شخص کی جنس نہیں جانتے جس سے آپ مخاطب ہو رہے ہیں، تو اس کے نام کے ساتھ منسلک صنفی سابقہ کو چھوڑنا ضروری ہے۔ یہ 'مسٹر' ہوگا۔ اور 'مسز' ایک مثال کے طور. ایسا کرنے کے لیے، بس بھرتی کرنے والے مینیجر یا اس شخص کا پورا نام لکھیں جس سے آپ مخاطب ہیں۔
مثال کے طور پر:
- پیارے سوسن اسمتھ،
- پیارے جان ہولٹ،
اگر آپ ایک سابقہ استعمال کرنا چاہتے ہیں لیکن صنفی غیر جانبدار ضمیر استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو آپ استعمال کر سکتے ہیں ' ایم ایکس ' یہاں یہ ہے کہ اس کی طرح نظر آنا چاہئے:
- پیارے ایم ایکس۔ ہولٹ،
بہترین طریقہ ہائرنگ مینیجر کا پہلا اور آخری نام استعمال کرنا ہے۔ یہ پیشہ ورانہ لگتا ہے اور زیادہ واضح طور پر پڑھتا ہے۔
کور لیٹر سے خطاب کرتے وقت تعلیمی اور پیشہ ورانہ عنوانات
کسی معزز، پروفیسر، سارجنٹ، طبی پیشہ ور (ڈاکٹر) اور دیگر پیشہ ور افراد سے خطاب کرتے وقت۔
- محترم ریورنڈ سمتھ،
- محترم ریورنڈ سمتھ،
- محترم ڈاکٹر میکڈونلڈ،
- محترم ڈاکٹر میکڈونلڈ پی ایچ ڈی،
- پیارے پرنسپل ہیون،
- پیارے سارجنٹ ریان،
- محترم سارجنٹ ریان،
- محترم پروفیسر آرنلڈ،
- محترم پروفیسر آرنلڈ،
ان تعلیمی عنوانات میں، اس پیشہ ور کا پہلا نام شامل نہ کریں جس سے آپ خطاب کر رہے ہیں۔
ہائرنگ مینیجر کا نام کیسے تلاش کریں۔
اس عہدے پر فائز ہونے والے ملازم کا نام تلاش کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے یہاں آسان طریقے ہیں۔
بہترین پنیر اور ساسیج گفٹ ٹوکریاںکمپنی کی ویب سائٹ کو اسکین کرنا
کمپنی کی ویب سائٹس میں اکثر 'ٹیم' صفحات ہوتے ہیں۔ کمپنی کی ویب سائٹ پر جائیں اور 'ہمارے بارے میں' صفحہ یا 'ٹیم' صفحہ پر جائیں۔ یہ اکثر ویب سائٹ کے نیچے، فوٹر کے قریب پایا جاتا ہے۔
یہاں سے، یہ دیکھنے کی کوشش کریں کہ آیا ملازمت کے عنوانات پیشہ ور کے نام کے نیچے درج ہیں۔ ملازمت کا وہ عنوان تلاش کریں جو آپ کی ملازمت کی درخواست کے ساتھ آنے والے محکمہ کے مطابق ہو۔ اور پھر ان سے مخاطب ہوں۔
اکثر، نوکری کی پوسٹنگ یا نوکری کے اشتہار میں بھرتی کرنے والا یا ہائرنگ مینیجر پوزیشن دے رہا ہوتا ہے۔ زیادہ کثرت سے، یہ بھرتی کرنے والا ہوگا۔ کرایہ پر لینے والے مینیجر کے بجائے بھرتی کرنے والے کو اپنا کور لیٹر لکھنا ٹھیک ہے۔
LinkedIn استعمال کرناLinkedIn اس پیشہ ور کا مناسب نام تلاش کرنے کے لیے ایک بہترین ذریعہ ہے جسے کور لیٹر موصول ہونا چاہیے۔ یہاں کیا کرنا ہے.
لنکڈ ان پر جائیں، سرچ بار کا استعمال کرتے ہوئے، کمپنی کا نام ٹائپ کریں۔
وہاں سے، محکمہ کے لحاظ سے ملازم کو فلٹر کریں۔
اور پھر لیڈرشپ ٹیم ممبر کو تلاش کریں جو درج ہے۔
گوگل سرچاگر آپ کے پاس مینیجر کا ای میل پتہ ہے، تو اس ای میل ایڈریس کو گوگل میں ڈالنا اور تلاش کرنا بعض اوقات ممکن ہوتا ہے۔
مثال کے طور پر، ای میل ایڈریس [ای میل محفوظ]، اس ای میل ایڈریس کو گوگل میں ڈالنا اور یہ دیکھنا کہ آیا اس ای میل سے وابستہ پروفیشنل کا نام موجود ہے یا نہیں۔
کمپنی سے رابطہ کرناکمپنی سے رابطہ کرنا اور بھرتی کرنے والے یا ملازم رکھنے والے مینیجر کا نام پوچھنا ممکن ہے جو یہ کردار ادا کر رہا ہے۔
زیادہ تر کمپنیاں اس عمل میں مددگار ثابت ہوں گی۔ یاد رکھیں کہ اگر آپ ایسا کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو آپ کو دوبارہ سننے میں کئی کاروباری دن لگ سکتے ہیں۔ اور یہ آپ کی ملازمت کی درخواست کے عمل کو سست کر سکتا ہے۔
ای میل ایڈریس دیکھیںیہ سادہ لگ سکتا ہے. اگر ای میل ایڈریس نوکری کے اشتہار پر درج ہے، تو بعض اوقات کسی پیشہ ور کا آخری نام اس سے منسلک ہوتا ہے۔ ایسی صورت میں، یہ کمپنی کی ویب سائٹ کو تلاش کرنا آسان بنا سکتا ہے۔ یا LinkedIn کو تلاش کرنے کے لیے۔ اور ان کی مناسب جنس کا تعین کرنے کی کوشش کریں۔
غلط شخص کو کور لیٹر لکھنا ٹھیک ہے۔ جب تک کہ وہ شخص جس سے خطاب کیا جا رہا ہے وہ کمپنی میں کام کرتا ہے اور اس مینیجر سے واقف ہوسکتا ہے جو ملازمت پر ہے۔
آپ کے کور لیٹر کو ایڈریس کرنے کے لئے نکات
کور لیٹر اور دوبارہ شروع کرتے وقت یہاں کچھ مختصر تجاویز ہیں:
- خدمات حاصل کرنے والے مینیجر کے نام کا کبھی اندازہ نہ لگائیں۔ اس کے بجائے، اپنی تحقیق کریں اور اس بات کا تعین کریں کہ صحیح پیشہ ور کون ہے۔
- جب آپ باقی تمام کوششیں ختم کر چکے ہوں تب ہی عام سلام اور سلام کا استعمال کریں۔
- اگر کوئی نام دستیاب نہیں ہے، تو عنوان استعمال کریں (مثلاً، ڈیئر پروڈکٹ ٹیم،)۔
- 'مس' استعمال کرنے سے گریز کریں اور جس شخص کو آپ لکھ رہے ہیں اس کی ازدواجی حیثیت کا اندازہ لگانے کی کوشش کریں۔ اس کے بجائے 'محترمہ' استعمال کریں۔ ہمہ وقت.
نام کہاں جاتا ہے؟
کور لیٹر لکھتے وقت، آپ جس پیشہ ور سے خطاب کر رہے ہیں اس کا نام آپ کی ذاتی رابطہ کی معلومات، موجودہ تاریخ، اور کمپنی کی رابطہ معلومات (اختیاری) کے بعد جانا چاہیے۔
یہاں یہ ہے کہ اسے کس طرح نظر آنا چاہئے:
برین اسمتھ، پروڈکٹ مینجمنٹ
323 بزنس روڈ
سینٹ جان، IL 60110
11/2/21
آئی ٹی ہائرنگ مینیجر
Apple, Inc
بانی عورت چاکلیٹ چپ کوکی بارز
100 لامحدود لوپ
سان ہوزے، سی اے، 94114
پیارے مسٹر ریان،
میں یہ خط پروڈکٹ مینیجر کے کردار میں اپنی پیشہ ورانہ دلچسپی ظاہر کرنے کے لیے لکھ رہا ہوں۔
کور لیٹر کو بذریعہ ای میل ایڈریس کرنا
ای میل کے ذریعے کور لیٹر بھیجتے وقت۔ ای میل کے جسم میں دونوں۔ یا بطور اٹیچمنٹ۔ آپ اوپر درج کردہ ہدایات پر عمل کرنا چاہیں گے۔
یہاں یہ ہے کہ آخر اس طرح نظر آئے گا:
موضوع لائن: سافٹ ویئر انجینئرنگ کا کردار
محترمہ سوزانا،
میں آپ کو ایپل میں کھلے سافٹ ویئر انجینئرنگ کے کردار میں اپنی دلچسپی ظاہر کرنے کے لیے لکھ رہا ہوں۔ میں نے اپنا کور لیٹر منسلک کر دیا ہے اور نیچے دوبارہ شروع کر دیا ہے۔
پرو ٹپ: کسی پیشہ ور کو مخاطب کرتے وقت 'ڈیئر' کو چھوڑنا ٹھیک ہے۔ یہ زیادہ براہ راست آواز کر سکتا ہے. یہ ترجیح پر آتا ہے اور آیا آپ کے پاس پوزیشن رکھنے والے مینیجر کی رابطہ کی معلومات ہے۔
کور لیٹر کی مثال
برین اسمتھ، پروڈکٹ مینجمنٹ
323 بزنس روڈ
سینٹ جان، IL 60110
11/2/21
آئی ٹی ہائرنگ مینیجر
میرے قریب مدرز ڈے کے لیے جانے کی جگہیں۔
Apple, Inc
100 لامحدود لوپ
سان ہوزے، سی اے، 94114
محترم مسٹر جانسن -
میں کھلے انٹرن شپ کے موقع کے لیے درخواست دینے کے لیے لکھ رہا ہوں۔ سب سے پہلے، میں یہ کہنا چاہوں گا کہ اسکول میں میرا جی پی اے 3.8 اوسط تھا۔ اور یہ کہ میں اعزاز کے ساتھ گریجویشن کرنے کے قابل تھا۔ میں نے متعدد سفارشی خطوط شامل کیے ہیں جو میرے پروفیسرز نے اس صنعت کے لیے میرے جذبات سے بات کرنے کے لیے لکھے ہیں۔
اسکول میں رہتے ہوئے، میں نے متعدد فری لانس روبی آن ریلز کے جواہرات لکھے جنہوں نے GitHub کے ذریعے توجہ حاصل کی ہے۔ یہ سافٹ ویئر لکھنے کا میرا پہلا موقع تھا جسے دوسرے استعمال کر سکتے ہیں۔ تب سے، میں اوپن سورس سافٹ ویئر کمیونٹی میں بہت فعال رہا ہوں۔ اوپن سورس کوڈ لکھنا اور شائع کرنا جو مارکیٹ میں موجود خلاء کو دور کرتا ہے۔
میں سافٹ ویئر کے مصنف اور مارکیٹ کے فرق کو دور کرنے کے نئے طریقے سیکھنے کا خواہاں ہوں۔ میں نے فیصلہ کیا ہے کہ XYZ کمپنی میرے لیے بہترین موقع ہے۔ چونکہ یہ موجودہ مارکیٹ کے حالات کو حل کرنے اور ان حالات کو مواقع کے طور پر دیکھنے پر فخر کرتا ہے۔
بہت بہت شکریہ،
ایرک اینڈرسن
