زوم انٹرویو میں کامیابی کے لیے 24 اہم نکات

24 Top Tips Succeed Zoom Interview 15282

زوم انٹرویو میں شرکت کر رہے ہیں؟ آجر انٹرویو لینے کے لیے ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر کا تیزی سے استعمال کر سکتے ہیں۔ چونکہ یہ دور ملازمت یا ابتدائی اسکریننگ انٹرویوز کے لیے زیادہ آسان ہے، یہ معاملہ ہے۔ چونکہ یہ ایک عام ذاتی انٹرویو سے مختلف قسم کا انٹرویو ہے، اس لیے کچھ چیزوں کے بارے میں سوچنا ضروری ہے۔ اس پوسٹ میں، ہم آپ کے زوم انٹرویو کی تیاری کے لیے 18 آئیڈیاز دیکھیں گے۔

زوم انٹرویو کیا ہے؟

جب آپ کسی نوکری کے لیے انٹرویو کے لیے زوم کا استعمال کرتے ہیں، تو اسے انٹرویو زوم کال کے نام سے جانا جاتا ہے۔ بہت سے کاروبار زوم، ویڈیو سافٹ ویئر کی ایک شکل، لوگوں کے ساتھ دور سے بات چیت کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ یہ متعدد خصوصیات کے ساتھ آتا ہے، بشمول اسکرین شیئرنگ، ٹیکسٹ چیٹ، ویڈیو ریکارڈنگ، اور خاموش کرنا۔ آپ ان ٹولز کو اپنے اگلے ویڈیو انٹرویو کے دوران اپنے فائدے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں اگر آپ نے ان کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنا سیکھ لیا ہے۔

آپ کے زوم انٹرویو میں کامیاب ہونے کے لیے نکات

آنے والے زوم انٹرویوز میں کامیاب ہونے کے لیے بہترین ٹپس اور انٹرویو کے عمومی نکات یہ ہیں۔

خاموش بٹن کا استعمال کریں۔

زوم میں ایک فنکشن ہے جو آپ کو اپنے آڈیو کو خاموش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ جب آپ کا انٹرویو لینے والا طویل عرصے تک بات کر رہا ہو تو یہ ایک مفید ٹول ہے۔ اگر آپ خاموش بٹن استعمال کرتے ہیں تو وہ آپ سے کچھ نہیں سن سکیں گے۔ جب آپ کے گھر میں اونچی آوازیں آتی ہیں، جیسے کتے کے بھونکنا یا بچے کھیل رہے ہیں، تو یہ فائدہ مند ہے۔ بات کرتے وقت اپنے فون کو خاموش رکھنے سے آپ کے انٹرویو لینے والے کو اس بات پر توجہ دینے میں مدد مل سکتی ہے کہ وہ کیا کہنا چاہ رہے ہیں۔

بولتے وقت کیمرے میں جھانکیں۔

ذاتی انٹرویو کے دوران اپنے انٹرویو لینے والے کے ساتھ آنکھ کا رابطہ برقرار رکھنا اعتماد اور احترام کا مظاہرہ ہے۔ یہ ویڈیو چیٹ کے ساتھ تھوڑا مختلف ہے کیونکہ اگر آپ انہیں اپنی اسکرین پر آنکھوں میں دیکھتے ہیں، تو یہ ان کے اختتام پر اس طرح ظاہر نہیں ہوسکتا ہے۔ اس کے بجائے، بولتے وقت، کیمرے کو دیکھیں. اس سے یہ تاثر ملتا ہے کہ آپ اپنی یا اسکرین کی بجائے ان کی طرف دیکھ رہے ہیں۔

پیشہ ورانہ تاریخ کا انتخاب کریں۔

اپنے کمپیوٹر کو ترتیب دیتے وقت، ایک ایسی جگہ کا انتخاب کریں جو صاف اور بے ترتیبی سے پاک ہو۔ یقینی بنائیں کہ آپ کا پس منظر بے ترتیبی کے بجائے سادہ ہے، اور یہ کہ اس میں صرف پیشہ ورانہ نظر آنے والی اشیاء شامل ہیں۔ خالی دیوار کے سامنے یا چند معمولی سجاوٹ کے ساتھ سیٹ کرنا یہ ظاہر کرتا ہے کہ آپ اچھی طرح سے منظم ہیں اور چھوٹی چھوٹی تفصیلات پر توجہ دیتے ہیں۔

کافی روشنی والی جگہ تلاش کریں۔

آپ کے زوم انٹرویو کے دوران، آپ کا انٹرویو لینے والا آپ کی جسمانی زبان اور چہرے کے جذبات کا مشاہدہ کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ مناسب روشنی والے کمرے کا انتخاب کریں تاکہ لوگ آپ کو اچھی طرح دیکھ سکیں۔ اپنے انٹرویو کے علاقے کو کھڑکی کے سامنے ترتیب دینا جو کہ بہت زیادہ قدرتی روشنی کی اجازت دیتا ہے نمایاں ہونے کا ایک شاندار طریقہ ہے۔ کھڑکی کے سامنے سیٹ اپ کرنے سے آپ کے چہرے پر سائے پڑ جائیں گے، جس سے آپ ایک سلیویٹ دکھائی دیں گے۔

پرامن جگہ کا انتخاب کریں۔

ایسی جگہ کا انتخاب کریں جو پرامن اور خلفشار سے پاک ہو۔ یہ آپ کے انٹرویو لینے والے کو آپ کی باتوں پر پوری توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ انٹرویو ایسے کمرے میں ہونا چاہیے جہاں آپ دروازہ بند کر سکتے ہیں۔ اپنی کھڑکیوں کو بند کر دیں اور اپنی موسیقی یا ٹیلی ویژن کو بند کر دیں تاکہ بیرونی شور کو کم کیا جا سکے۔

اپنا فون بند کر دیں۔

اپنے فون کو خاموش کریں اور اپنے زوم انٹرویو سے پہلے اسے دور رکھیں۔ اس طرح آپ ٹیکسٹ میسج یا فون کال کے بجائے انٹرویو پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں۔ اپنے انٹرویو سے چند منٹ پہلے اپنے فون کو دور رکھنا اچھا خیال ہے تاکہ آپ اپنے خیالات کو صاف کر سکیں اور تیاری پر توجہ مرکوز کر سکیں۔

اپنی ارتکاز کو برقرار رکھیں

جب آپ کا انٹرویو لینے والا بولتا ہے تو اپنی نگاہیں اسکرین پر رکھیں۔ انہیں دکھائیں کہ آپ فعال سننے کے ذریعے ان کی باتوں پر توجہ دے رہے ہیں، جیسا کہ آپ ذاتی طور پر انٹرویو میں کرتے ہیں۔ آپ ان کی باتوں کو دہرا کر، اتفاق میں سر ہلا کر، اور فالو اپ سوالات پوچھ کر اسے پورا کر سکتے ہیں۔

اطلاعات کو غیر فعال کریں۔

آپ کو اپنے فون کو بند کرنے کے علاوہ اپنے کمپیوٹر پر تمام اطلاعات کو بھی بند کر دینا چاہیے۔ کسی بھی سوشل نیٹ ورکنگ سائٹس یا کسی اور چیز کو بند کریں جو آپ کی توجہ ہٹانے کا سبب بن سکتا ہے۔ زوم کانفرنس کو فل سکرین پر سیٹ کریں تاکہ آپ صرف اپنے انٹرویو لینے والے کو دیکھ سکیں۔

لیپ ٹاپ یا کمپیوٹر کا استعمال کریں۔

اگرچہ زوم ایک موبائل ایپ پیش کرتا ہے، لیکن یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ آپ اسے ڈیسک ٹاپ یا لیپ ٹاپ کمپیوٹر پر استعمال کریں۔ اپنے فون کو ہاتھ میں پکڑنے سے کیمرہ ہلنے کا سبب بن سکتا ہے، لیکن اپنے کمپیوٹر کو میز پر رکھنا اپنے آپ کو زیادہ مستحکم نظارہ دیتا ہے۔ آپ کا کمپیوٹر کیمرہ انٹرویو لینے والے کو اپنی ایک بہتر تصویر بھی فراہم کرتا ہے اور کرکرا انداز میں آتا ہے۔

آپ کا لیپ ٹاپ چارج ہونا چاہیے۔

اگر آپ کے انٹرویو کے مقام پر کوئی آؤٹ لیٹ نہیں ہے، تو یقینی بنائیں کہ آپ جانے سے پہلے آپ کا لیپ ٹاپ پوری طرح سے چارج ہے۔ آپ کو مثالی طور پر ایک ایسی جگہ کا انتخاب کرنا چاہیے جہاں آپ اپنے لیپ ٹاپ کو انٹرویو کے دورانیے کے لیے پلگ ان چھوڑ سکتے ہیں۔ اس طرح، آپ کا گیجٹ طویل بحث کے دورانیے تک زندہ رہے گا۔

آپ کا پی سی اپ ڈیٹ ہونا چاہیے۔

اپنی میٹنگ سے پہلے، زوم کا تازہ ترین ورژن ڈاؤن لوڈ کریں۔ اسی طرح، وقت سے پہلے اپنے کمپیوٹر پر ایک مکمل سسٹم اپ گریڈ انجام دیں۔ اگر آپ اپنے انٹرویو کے دوران غلطی سے انسٹال اپ ڈیٹ نوٹس پر کلک کرتے ہیں، تو آپ کا کمپیوٹر بات چیت کے بیچ میں دوبارہ شروع ہو سکتا ہے۔ آپ انٹرویو سے چند گھنٹے پہلے ان اپ گریڈ کو انجام دے کر اس بات کی ضمانت دے سکتے ہیں کہ آپ کا گیجٹ اپنے بہترین پر ہے۔

ایک قابل اعتماد انٹرنیٹ کنیکشن تلاش کریں۔

اپنے زوم انٹرویو سے پہلے یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ٹھوس انٹرنیٹ کنیکشن ہے۔ اپنے کنکشن کی جانچ اس جگہ پر کریں جہاں آپ اپنے انٹرویو کے دوران بیٹھے ہوں گے۔ اگر آپ دوسروں کے ساتھ ویڈیو سٹریم یا زوم کر سکتے ہیں تو آپ اپنے انٹرویو کے دوران مضبوط کنکشن قائم کرنے کا زیادہ امکان رکھتے ہیں۔

اپنے خاندان سے رابطہ کریں۔

اگر آپ دوسروں کے ساتھ رہتے ہیں، تو انہیں اپنے انٹرویو کے شیڈول اور مقام سے آگاہ کریں۔ انہیں یاد دلائیں کہ وہ آپ کو کمرہ دیں اور اس وقت تک شور کم رکھیں جب تک کہ آپ اپنا انٹرویو شروع ہونے سے پہلے ختم نہ کر لیں۔ یہ مثالی ہے اگر آپ کے ساتھ رہنے والے افراد آپ سے مختلف کمرے میں رہیں تاکہ آپ توجہ مرکوز کر سکیں۔

پیشہ ورانہ لباس پہنیں۔

ایسا لباس پہنیں جیسے آپ ذاتی طور پر انٹرویو کے لیے جا رہے ہوں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کو اپنے بہترین کاروباری لباس میں ملبوس ہونا چاہیے۔ لباس کی پتلون، بلیزر، رسمی قمیضیں، رسمی لباس، اور معمولی اسکرٹس سبھی اچھے انتخاب ہیں۔ اچھی بوٹمز پہنیں یہاں تک کہ اگر انٹرویو لینے والا آپ کی ٹانگوں کو مکمل طور پر تیار اور پیشہ ور دکھائی نہ دے سکے۔

اپنی اسکرین کو بے ترتیبی سے پاک رکھیں

اگر آپ کو اسکرین شیئر کا اختیار استعمال کرنے کی ضرورت ہے تو انٹرویو سے پہلے اپنے ڈیسک ٹاپ پر موجود ہر چیز کو بند کر دینا اچھا خیال ہے۔ یہ ویڈیو یا موسیقی کو پس منظر میں غیر متوقع طور پر چلنے سے بھی روک سکتا ہے۔ تمام ویب سائٹس کو بند کرنے سے آپ کی زوم کال کی تیزی سے لوڈنگ میں بھی مدد مل سکتی ہے۔

زوم کے ساتھ تجربہ کریں۔

زوم کے بارے میں جاننے کے لیے سب کچھ جانیں۔ دوستوں اور خاندان کے ساتھ ویڈیو چیٹ پروگرام کو جانچنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ آپ یہ محسوس کرنے کے لیے کچھ جعلی انٹرویو بھی کر سکتے ہیں کہ اس طرح کا انٹرویو کیسے لیا جاتا ہے۔ اپنے دوستوں اور اہل خانہ سے انٹرویو کے معیاری سوالات پوچھیں اور پھر رائے دیں۔

کمپنی کے ساتھ انٹرویو کرنے سے پہلے اپنی آواز، کیمرہ اور عمومی ورچوئل ماحول کی جانچ کریں۔

جسمانی زبان استعمال کریں جو قابل قبول ہو۔

ایک دوسرے کی باڈی لینگویج دیکھنے کی صلاحیت فون پر بات چیت پر ویڈیو چیٹ کا ایک فائدہ ہے۔ اپنے انٹرویو کے دوران اپنے ہاتھ اپنی گود میں اور اپنے پاؤں فرش پر رکھ کر سیدھے بیٹھیں۔ اگر یہ آپ کے لیے فطری ہے، تو آپ بولتے وقت اپنے ہاتھ استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ ظاہر کرنے کے لیے کہ آپ کا انٹرویو لینے والے کے بولتے وقت آپ توجہ دے رہے ہیں جیسے غیر زبانی اشارے استعمال کریں جیسے سر ہلانا اور مسکرانا۔

جانیں کہ ہائرنگ مینیجر کون ہے۔

یہ جاننے کے لیے وقت نکالیں کہ ہائرنگ مینیجر کون ہے۔ اور کون آپ کے ساتھ فون پر بات کرے گا یا نوکری کا انٹرویو کرے گا؟ جانیں کہ ان کا کردار کیا ہے۔ وہ ایک مثالی امیدوار میں کیا تلاش کر سکتے ہیں۔ اور وقت گزاریں۔ انٹرویو لینے والے سے پوچھنے کے لیے بہترین سوالات تیار کریں۔ انٹرویو میں جانے اور اسے مکمل کرنے میں اعتماد محسوس کرنے کے لیے۔

اپنے چہرے کے تاثرات دیکھیں

نہ صرف اپنی ٹیکنالوجی کو جانچنا بلکہ اپنے چہرے کے تاثرات کو بھی جانچنا اچھا ہے۔ آپ کے چہرے کے تاثرات انٹرویو لینے والے پر کیسے اثر انداز ہوتے ہیں؟ اس بات پر غور کریں کہ الگ رہنے سے آپ کی کارکردگی پر کیا اثر پڑ سکتا ہے۔

فرم پر کچھ تحقیق کریں۔

کسی بھی انٹرویو کی تیاری میں پہلا قدم فرم کے بارے میں کچھ تحقیق کرنا ہے۔

یہ وہ کام ہے جو آپ کو نوکری کے لیے درخواست دینے سے پہلے کرنا چاہیے تھا۔ اگر آپ نے ایسا نہیں کیا، تو کمپنی کی مصنوعات/سروسز، عقائد اور ثقافت کے بارے میں مزید جاننے کے لیے کال سے کچھ وقت پہلے اس کی ویب سائٹ کا جائزہ لیں۔

آپ جس فرم کے ساتھ انٹرویو کر رہے ہیں اس کے بارے میں اپنا ہوم ورک کرنا اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے ضروری ہے کہ آپ اچھی فٹ ہیں۔ یہ انٹرویو کے سوالات کی ترقی میں بھی مدد کرتا ہے۔

یقینی بنائیں کہ آپ جواب دینے اور پوچھ گچھ کرنے کے لیے تیار ہیں۔

سوالات کے مؤثر جواب دینے کی صلاحیت انٹرویو کا سب سے اہم پہلو ہے۔ آپ کو اپنے پس منظر کی وضاحت کرنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہوگی اور یہ اس پوزیشن سے کیسے متعلق ہے جس کے لئے آپ انٹرویو کر رہے ہیں۔

آجر اکثر پوچھتے ہیں۔ رویے کے انٹرویو کے سوالات اپنے پچھلے تجربات کے بارے میں مزید جاننے کے لیے۔ آپ کے سابقہ ​​تجربات اور آپ نے مسائل سے کیسے نمٹا ہے اس سے یہ پیش گوئی کرنے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ مستقبل میں کیسے کام کریں گے۔ اس طرح ایک آجر اس بات کا اندازہ لگاتا ہے کہ آیا آپ اس عہدے کے لیے اہل ہیں یا نہیں۔

رویے سے متعلق پوچھ گچھ کا صحیح طریقے سے جواب دینے کے لیے کافی مشق کی ضرورت ہوتی ہے۔ اپنے انٹرویو سے پہلے عام رویے کے انٹرویو کے سوالات کا جائزہ لینے کے لیے کچھ وقت نکالیں۔

ہر سوال پر اپنے جوابات کا بیک اپ لینے کے لیے مثالوں کے لیے اپنے CV کا جائزہ لیں۔ دی اسٹار تکنیک ان سوالات کے جوابات کو ترتیب دینے کا ایک شاندار طریقہ ہے۔

اکثر سوالات کے جوابات لکھنے کے بعد، آئینے کے سامنے یا کسی ساتھی کے ساتھ اونچی آواز میں مشق کریں۔

عام غلطیوں سے بچنا ہے۔

زوم پر مستقبل کے ملازمت کے انٹرویوز کو یقینی بنانے میں مدد کرنے کے لیے تجاویز۔

انٹرویو میں دیر سے شرکت کرنا

اگر آپ نوکری کے انٹرویو کے لیے وقت پر نہیں ہیں، تو آپ کو دیر ہو جائے گی۔ یہ خاص طور پر سچ ہے جب بات زوم انٹرویوز کی ہو۔ اگر آپ چند منٹ قبل فون پر جاتے ہیں، تو آپ کو آخری لمحات کے تکنیکی مسائل کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی جو آپ کی کوششوں کو پٹری سے اتار رہے ہیں۔ بے چینی اور مصروفیت کے ساتھ نوکری کے انٹرویو میں جانے سے زیادہ دباؤ والی کوئی چیز نہیں ہے۔

اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ وقت پر پہنچیں اور تیار ہوں، اپنی ملاقات کے دن سے پہلے اپنے انٹرویو کی معلومات کی تصدیق کریں۔

ٹیکنالوجی کو استعمال کرنے سے پہلے اس کے ساتھ مشق نہ کرنا

جب تکنیکی مسائل کی بات آتی ہے، تو آپ اس بات کو یقینی بنا کر ان میں سے بہت سی چیزوں کو روک سکتے ہیں کہ آپ وقت سے پہلے پروگرام سے واقف ہیں۔ بڑے دن سے پہلے، زوم ڈاؤن لوڈ کریں اور کم از کم ایک پریکٹس انٹرویو کریں۔ اگر کوئی تکنیکی دشواری پیش آتی ہے تو آپ پوری بحث میں زیادہ پر سکون اور زیادہ مضبوط ہوں گے۔

مواد جمع کرنا بھول جاتے ہیں۔

ایک بار جب آپ اپنے کمپیوٹر کے سامنے واقع ہوں تو آپ کو ایک اچھا انٹرویو لینے کے لیے درکار ہر چیز تک رسائی حاصل کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس انٹرویو کے تمام دستاویزات ہیں، جیسے کہ آپ کا CV، حوالہ جات، اور پورٹ فولیو، اور یہ کہ آپ آرام دہ اور بات کرنے کے لیے تیار ہیں۔

غلط کپڑے پہننا

یہ یاد کرنا مشکل ہو سکتا ہے کہ اگر آپ سویٹ پینٹ یا پاجامے میں گھر پر کافی وقت گزار رہے ہیں تو کاروباری لباس کیسا لگتا ہے۔ فوری ریفریشر کے لیے، ملازمت کے انٹرویوز کے لیے بہترین انتخاب عام طور پر پیشہ ورانہ لباس یا کاروباری آرام دہ اور پرسکون کپڑے ہیں۔ محفوظ شرط ایک سوٹ، کھیل کوٹ، بٹن نیچے، یا اچھا سویٹر ہیں۔ اپنے لباس کو کمپنی کے کلچر سے زیادہ سے زیادہ جوڑنے کی کوشش کریں، لیکن یہاں تک کہ اگر ملازمین اتفاق سے پہنتے ہیں، تو تھوڑا سا لباس پہنیں۔

ہمیشہ اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ آپ جو بھی چیز چنتے ہیں وہ کیمرے پر اچھی نظر آنی چاہئے اور پیشہ ور ہونا چاہئے۔ دھاریاں، ضرورت سے زیادہ چمکدار رنگ، اور آپ کے پس منظر جیسا رنگ پہننے سے پرہیز کرنا چاہیے۔

گندے ماحول میں انٹرویو کا انعقاد

یہاں تک کہ اگر آپ ڈیجیٹل پس منظر کا انتخاب کرتے ہیں، تو یہ ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے کہ آپ اپنے ملازمت کے انٹرویو سے پہلے صفائی کریں۔ کیوں؟ مطالعات کے مطابق، آپ کے کام کے ماحول کا آپ کی دماغی صحت اور فیصلہ کرنے کی صلاحیتوں پر اثر پڑتا ہے۔ 2 خلاصہ یہ کہ کام کا پرسکون ماحول دماغی تندرستی کو بہتر بناتا ہے۔

انٹرویو سے پہلے یقینی بنائیں کہ آپ پیشہ ورانہ انٹرویو کی جگہ پر ہیں۔

وزن میں کمی کے لئے novena

انٹرویو لینے والے کی توجہ ہٹانے کے لیے ان عادات کا استعمال

زوم انٹرویو کی سب سے بڑی غلطی جو آپ کر سکتے ہیں وہ یہ ہے کہ انٹرویو لینے والا آپ کے طرز عمل اور اشاروں سے جو کچھ کہہ رہا ہے اس میں اپنی عدم دلچسپی ظاہر کریں۔ افسوس کے ساتھ، یہ آپ کے تصور سے کہیں زیادہ آسان ہے۔

مہربانی کی چھوٹی چھوٹی حرکتیں زبردست اثر ڈال سکتی ہیں۔ اپنے بالوں یا کپڑوں سے چڑچڑانا، اپنے فون کو چیک کرنا (چاہے یہ آف اسکرین ہی کیوں نہ ہو)، یا انٹرویو لینے والے کے ساتھ مشغول ہونے کے بجائے اپنے آپ کو گھورنا یہ سب یہ تاثر دے سکتے ہیں کہ آپ کا رابطہ منقطع ہے یا آپ مصروف ہیں۔