انتظامی معاون کور لیٹر کی مثال

Administrative Assistant Cover Letter Example 152784

فرشتہ نمبر 887

ایک انتظامی اسسٹنٹ کور لیٹر لکھنا؟ انتظامی معاون ایک پیشہ ور ہے جو کاروبار یا کمپنی کے اندر انتظامی کاموں میں مدد کرنے کا ذمہ دار ہے۔ انتظامی معاون سپروائزرز، مینیجرز، ایگزیکٹوز، اور دیگر ملازمین کو مدد فراہم کرتا ہے۔ انتظامی کاموں میں دفتر کے ارد گرد معلومات کی تقسیم، فون کا جواب دینا، نوٹ یا میمو لینا، اور فائلنگ سسٹم کو برقرار رکھنا شامل ہے۔

ایک انتظامی معاون کے پاس ملازمت کے مختلف عنوانات ہوتے ہیں۔ بشمول ایڈمن اسسٹنٹ، ایگزیکٹیو اسسٹنٹ، ایگزیکٹیو ایڈمنسٹریٹو اسسٹنٹ، آفس مینیجر، اور ایڈمنسٹریٹو سپورٹ۔ اور سینئر ایڈمنسٹریٹو اسسٹنٹ، لیگل سیکرٹری (قانون کے دفتر میں)، میڈیکل سیکرٹری (میڈیکل آفس یا ہسپتال میں) ایگزیکٹو سیکرٹری، اور ورچوئل اسسٹنٹ۔

ملازم کی شناخت کے نمونے کے خطوط...

براہ کرم JavaScript کو فعال کریں۔

ملازم کی شناخت کے نمونے کے خطوط: ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے ایک گائیڈ اور مفت ٹیمپلیٹ

انتظامی معاون کے کردار کے لیے کور لیٹر لکھنے سے پہلے، یہ ضروری ہے کہ عام کام کے فرائض اور ذمہ داریوں کا جائزہ لیں۔ اس سے ایک مؤثر کور لیٹر لکھنے میں مدد ملے گی۔ ایک خط جو انتظامی معاون کے کردار میں تجربے کو ظاہر کرتا ہے۔ یا ضروریات سے واقفیت۔

ملازمت کے فرائض اور ذمہ داریاں

انتظامی معاون کے لیے ملازمت کے فرائض اور ذمہ داریوں میں شامل ہیں:

کام کے ماحول میں تبدیلیوں، نظم و ضبط اور بہتری کے ساتھ سینئر مینیجرز کی مدد کریں۔
کام کے ماحول کے تمام پہلوؤں کی نگرانی کے لیے سینئر انتظامیہ کے ساتھ مل کر کام کریں۔
سفری انتظامات، میٹنگوں کو شیڈول کرنے، میٹنگوں کو دوبارہ ترتیب دینے، اور ملاقات کے دیگر کاموں میں مدد کریں۔
دفتر آنے والوں کو سلام اور مدد کریں۔
رپورٹس بنانے کے لیے کمپیوٹر کی مہارت کا استعمال کریں۔
فون کا جواب دیں، ملاقاتیں کریں، اور سپورٹ کالوں کا شیڈول بنائیں۔
دیگر انتظامی انتظامی معاونین کے ساتھ مل کر کام کریں۔
تفویض کردہ انتظامی فرائض کے ساتھ مدد کریں۔

مائیکل پیج انتظامی معاونین کو بیان کرتا ہے کہ ان کی ان مہارتوں کی قدر کی جاتی ہے۔ منظم نقطہ نظر، مواصلات کی مہارت، شخصی فون کا انداز، ٹیم کی اخلاقیات، ٹائم مینجمنٹ، ایمانداری، صوابدید، اور کمپیوٹر کی خواندگی۔ اور جبکہ رابرٹ ہاف ، ایک سرکردہ بھرتی کرنے والی ایجنسی انتظامی معاونین کو ان پانچ کلیدی مہارتوں کی ضرورت کے طور پر بیان کرتی ہے۔ صنعت کا علم، سافٹ ویئر اور سوشل میڈیا میں مہارت، فنی انداز، بجٹ کی ادراک، اور دباؤ میں فضل ظاہر کرنے کی صلاحیت۔

ایک انتظامی معاون کے طور پر، وسیع تجربے کی ضرورت نہیں ہے۔ ایک زبردست کور لیٹر انتظامی فرائض سے متعلق کام کے تجربے سے بات کرے گا۔ یا علمی فرائض جن سے ملازمت کی تفصیل مراد ہے۔ مثال کے طور پر، فرنٹ ڈیسک کا سابقہ تجربہ رکھنے سے ہائرنگ مینیجر کو کور لیٹر اور ریزیومے دونوں کے بارے میں پڑھنے میں مدد مل سکتی ہے۔ اگر امیدوار کے پاس پہلے سے کام کا کوئی تجربہ نہیں ہے، تو انہیں انتظامی معاون کے عہدے کی متعلقہ مہارتوں کے بارے میں لکھنا چاہیے۔

ایڈمنسٹریٹو اسسٹنٹ کور لیٹر کیسے لکھیں۔

ایک انتظامی معاون کور لیٹر لکھتے وقت، یہ مقداری اعداد و شمار یا کیریئر کی کامیابیوں کا استعمال کرتے ہوئے خط تک پہنچنے میں مدد کر سکتا ہے۔ متعلقہ کام کے تجربات کا استعمال کریں جو ممکنہ آجر کی طرف سے مطلوبہ قابل منتقلی صلاحیتوں یا نرم مہارتوں کو ظاہر کرتے ہیں۔ خط کو فعال آواز کے انداز میں لکھا جانا چاہئے۔ grammarly.com فعال صوتی طرز تحریر کو مضبوط، براہ راست، اور واضح لہجے کے طور پر بیان کرتا ہے۔

کور لیٹر میں کہانیاں سنانا فہرست سازی کی مہارت سے کہیں زیادہ دلچسپ ہے۔ نوکری کا درخواست دہندہ کہانی سنانے کے ذریعے مشکل مہارتوں، نرم مہارتوں اور قابل منتقلی صلاحیتوں کو زیادہ مؤثر طریقے سے ظاہر کر سکتا ہے۔ انتظامی معاون کے کردار کی ملازمت کی تفصیل پڑھیں۔ اس بات کا تعین کریں کہ کون سی مشکل اور نرم مہارتوں کی ضرورت ہے۔ پھر پچھلے کام کے تجربے پر غور کریں جو ان صلاحیتوں کو ظاہر کرتا ہے جن کی ممکنہ آجر تلاش کر رہا ہے۔ مثال کے طور پر، تنظیمی مہارتوں اور کام کے تجربے کی مثالیں کاروباری نتائج کو چلانے کے لیے استعمال کی گئیں۔

ٹپ: کامل کور لیٹر جیسی کوئی چیز نہیں ہے۔ صرف ایک اچھا کور لیٹر جو ملازمت کے لیے درکار کلیدی انتظامی مہارتوں کو بھرتی کرنے والے مینیجر کو دکھاتا ہے۔ ہر نوکری کی درخواست کے لیے ہمیشہ ایک منفرد کور لیٹر استعمال کریں۔ ملازمت کے اشتہار میں دکھائے گئے ہر مخصوص ملازمت کی ضرورت کے بارے میں سوچیں۔ اور اس کلیدی مہارت کی کثرت کو ظاہر کرنے کے لیے متعلقہ کام کی مثال استعمال کریں۔

کاروبار کے اندر انتظامی کام کا کام کمپنی کو کام کی جگہ کی کارکردگی پیدا کرکے اپنے اہداف حاصل کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اگر دستیاب ہو تو، ان افادیت اور اہداف کے بارے میں لکھیں جو پچھلے آجر کے لیے حاصل کیے گئے تھے۔ یقینی بنائیں کہ جن کامیابیوں کا حوالہ دیا گیا ہے وہ کیریئر کے مقصد میں درج نہیں ہیں یا ریزیومے کے خلاصے والے حصے کو دوبارہ شروع کریں۔ اس بات کا تعین کرنے کے لیے کہ ملازمت کے متلاشی کے طور پر کن کامیابیوں کا حوالہ دیا جائے۔ ملازمت کی تفصیل میں ہر قابلیت اور ضرورت کو دیکھیں اور کمپنی کی ثقافت پر تحقیق کریں۔ یہ قیمتی معلومات موثر خط لکھنے میں آسانی پیدا کر دے گی۔

انتظامی معاون کور لیٹر کی مثال

ذیل میں انتظامی معاون کی پوزیشن کے لیے کور لیٹر کا نمونہ اور کور لیٹر کی مثال ہے۔

ریان جیفری
انتظامی معاون
[ای میل محفوظ]
639-958-8847

یکم مئی 2020

بیتھ کولٹس
Apple, Inc.
بھرتی کرنے والا مینیجر
[ای میل محفوظ]

پیارے بیت:

یہ کردار میری ملازمت کی تلاش کے دوران مجھ پر پھنس گیا۔ میں نے دیکھا کہ یہ کردار ایک پیشہ ور کی تلاش کر رہا ہے جسے انتظامی کاموں کے ساتھ کام کرنے کا تجربہ ہو۔ اور ثقافتی ترقی کے ساتھ ایگزیکٹو عملے کے ارکان کی مدد کرنا۔ میں عظیم داخلی ثقافت کو فروغ دینے سے لطف اندوز ہوتا ہوں اور اس کی قدر کرتا ہوں اور یہ تسلیم کرتا ہوں کہ یہ کمپنی کے نتائج کے لیے کتنا قیمتی ہے۔

یہ وہ چیز ہے جس کا مجھے تجربہ ہے۔ میں نے HR ٹیموں اور سینئر ایگزیکٹوز کو وقت کے ساتھ ساتھ کمپنی کی ثقافت کو اپنانے اور تبدیل کرنے میں مدد کی ہے۔ ایک سادہ اصول جس کی ہم نے پیروی کی وہ غلطیوں کو قبول کرنا تھا۔ ہم نے دفتر میں نشانیاں لٹکائیں اور ملازمین کو باقاعدگی سے تربیت دی کہ اس کا کیا مطلب ہے، اس لیے انہیں محسوس نہیں ہوا کہ ان کی ملازمت خطرے میں ہے۔ اس میں ہمیں بڑی کامیابی ملی۔ میں نے تمام باقاعدہ کلریکل ڈیوٹی اور انتظامی فرائض بھی نبھائے جن کی ہر محکمہ نے درخواست کی (ڈیٹا انٹری، آفس مینجمنٹ، فائلنگ آرگنائزیشن، اور مزید)۔

آپ اس کامیابی کی مزید تفصیلات اور اس کی دوسری مثالیں دیکھ سکتے ہیں کہ میں اپنے منسلک ریزیومے میں کمپنی کو کیا لا سکتا ہوں۔ میں نے آپ کے جائزے کے لیے منسلک ریزیومے شامل کر دیا ہے۔ اگر نوکری کی درخواست کو پُر کرنے کے لیے کوئی اور معلومات درکار ہیں، تو براہ کرم مجھے بتائیں۔

اگر ممکن ہو تو میں اگلے ہفتے جلد از جلد انٹرویو کرنا پسند کروں گا۔ میں آپ کی سہولت کے مطابق حاضر ہوں۔

شکریہ، بیت۔
ریان

انٹری لیول ایڈمنسٹریٹو اسسٹنٹ کور لیٹر کی مثال (کوئی تجربہ نہیں)

ذیل میں انتظامی معاون کی پوزیشن کے لیے کور لیٹر کا نمونہ اور کور لیٹر کی مثال ہے۔

کولٹ ساگن
انتظامی معاون
[ای میل محفوظ]
633-958-8847

یکم مئی 2020

ایان اسمتھ
Microsoft, Inc
بھرتی کرنے والا مینیجر
[ای میل محفوظ]

پیارے ایان:

میری ملازمت کی تلاش کے دوران یہ کردار مجھ پر پھنس گیا۔ میں نے دیکھا کہ یہ کردار ایک ایسے پیشہ ور کی تلاش میں ہے جو سسٹم کو بھرنے کا شوق رکھتا ہو اور وہ بڑی مقدار میں ڈیٹا کو منظم کر سکے۔ اور جب کہ میرے پاس کوئی پیشگی انتظامی معاون کام کرنے کا تجربہ نہیں ہے، میں چند کلیدی مہارتوں کو اجاگر کرنا چاہوں گا جو مجھے یقین ہے کہ اس کردار میں ایک مضبوط اضافہ ہوگا۔

میں یہ کہنا چاہوں گا کہ میرے پاس ٹائپنگ کی وسیع مہارتیں ہیں، نوٹ لینے کی مہارت ہے، اور میں نے پروجیکٹ مینیجرز کے ساتھ مل کر کام کیا ہے۔ پروجیکٹ مینیجرز جنہیں ماضی میں انتظامی جیسی مدد کی ضرورت تھی۔ میں اعلی درجے کی درستگی کے ساتھ تقریباً 90WPM پر ٹائپ کر سکتا ہوں۔ اور میں اپنے آپ کو ایسے پروجیکٹس کے بارے میں پرجوش محسوس کرتا ہوں جہاں میں کام کرنے کے لیے ڈیٹا، بصیرت اور علمی کاموں کو استعمال کرنے کے قابل ہوں۔ میں ہر دوسرے امیدوار کی طرح یہ نہیں کہنا چاہتا کہ 'میں ایک تیز سیکھنے والا ہوں'۔ میں اس کے بجائے یہ کہوں گا کہ مجھے سیکھنے کا بہت شوق ہے۔ اور میں خود اپلائی کروں گا۔

اور جب کہ میرے پاس اپنے تجربے کی فہرست میں انتظامی تجربے کی کوئی سابقہ مثال نہیں ہے۔ آپ کو کچھ ملازمتیں مل سکتی ہیں جہاں میں نے کردار میں کامیابی سے کامیابی حاصل کی ہے۔ اور میرے سپروائزر اور مینیجر کے لیے ڈیلیور کریں۔ میں نے آپ کے جائزے کے لیے منسلک ریزیومے شامل کر دیا ہے۔ اگر نوکری کی درخواست کو پُر کرنے کے لیے کوئی اور معلومات درکار ہیں، تو براہ کرم مجھے بتائیں۔

اگر ممکن ہو تو میں اگلے ہفتے جلد از جلد انٹرویو کرنا پسند کروں گا۔ میں آپ کی سہولت کے مطابق حاضر ہوں۔

شکریہ، ایان۔
ریان

پارٹ ٹائم ایڈمنسٹریٹو اسسٹنٹ کور لیٹر کی مثال

ذیل میں پارٹ ٹائم ایڈمنسٹریٹو اسسٹنٹ پوزیشن کے لیے کور لیٹر کا نمونہ اور کور لیٹر کی مثال ہے۔

فرشتہ نمبر 1126

سیم ایڈمز
انتظامی معاون
[ای میل محفوظ]
333-408-0837

یکم مئی 2020

بیتھ کولٹس
Apple, Inc.
بھرتی کرنے والا مینیجر
[ای میل محفوظ]

پیارے بیت:

یہ کردار میری ملازمت کی تلاش کے دوران مجھ پر پھنس گیا۔ میں ایک جز وقتی انتظامی عہدہ تلاش کر رہا ہوں، اور یہ کردار میرے پس منظر کے لیے بہت موزوں لگ رہا تھا۔ میرے پاس دفتری کاموں، کلریکل ڈیوٹی، اور سپروائزرز، مینیجرز، اور ایگزیکٹوز کے لیے دیگر انتظامی کاموں کا انتظام کرنے کا وسیع تجربہ ہے۔

میں یہ بتانا چاہوں گا کہ مجھے اس کے ساتھ ایگزیکٹو اسٹاف ممبران کی مدد کرنے کا تجربہ ہے۔ میں نے HR ٹیموں، سافٹ ویئر انجینئرنگ ٹیموں، اور سینئر ایگزیکٹوز دونوں کو وقت کے ساتھ کمپنی کی ثقافت کو قبول کرنے اور تبدیل کرنے میں مدد کی ہے۔ ایک سادہ اصول جس کی ہم نے پیروی کی وہ غلطیوں کو قبول کرنا تھا۔ غلطیاں کرنا، ان غلطیوں سے سیکھنا اور خود کو آگے بڑھانا ٹھیک ہے۔ ہمیں اس پیغام اور ملازمین کو 'صحت مند غلطیاں' کرنے کی ترغیب دینے کے طریقوں کو اپنانے کے ساتھ بڑی کامیابی ملی ہے۔ میں نے تمام باقاعدہ کلریکل ڈیوٹی اور انتظامی فرائض بھی نبھائے جن کی ہر محکمہ نے درخواست کی (ڈیٹا انٹری، آفس مینجمنٹ، فائلنگ آرگنائزیشن، اور مزید)۔

آپ اس کامیابی کی مزید تفصیلات اور اس کی دوسری مثالیں دیکھ سکتے ہیں کہ میں اپنے منسلک ریزیومے میں کمپنی کو کیا لا سکتا ہوں۔ میں نے آپ کے جائزے کے لیے منسلک ریزیومے شامل کر دیا ہے۔ اگر نوکری کی درخواست کو پُر کرنے کے لیے کوئی اور معلومات درکار ہیں، تو براہ کرم مجھے بتائیں۔

اگر ممکن ہو تو میں اگلے ہفتے جلد از جلد انٹرویو کرنا پسند کروں گا۔ میں آپ کی سہولت کے مطابق حاضر ہوں۔

شکریہ، بیت۔
ریان

انتظامی اسسٹنٹ کور لیٹر کی مثال

انتظامی اسسٹنٹ جاب بورڈز

مندرجہ ذیل جاب بورڈز 'طاق' جاب بورڈ ہیں جہاں ایک انتظامی اسسٹنٹ ملازمت کا متلاشی کھلی پوزیشن پر جا سکتا ہے۔ یہ جاب بورڈز ملازمت کے متلاشیوں کے لیے کھلی جگہیں تلاش کرنے اور ملازمت کی تلاش جاری رکھنے کے لیے بہترین جگہیں ہیں۔ Indeed or Monster.com جیسے قومی جاب بورڈز پر نوکری کے اشتہار کے لیے درخواست دینے سے پہلے 'طاق' جاب بورڈ سے شروع کرنا۔ اکثر، صنعت اور پوزیشن کے لیے زیادہ جذبے کے حامل اعلیٰ صلاحیت والے آجر 'طاق' جاب بورڈ استعمال کرتے ہیں۔