5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
آپ نے ایک بہترین پارٹی کی منصوبہ بندی کرنے میں بہت زیادہ محنت کی ہے، کامل مینو چننے سے لے کر حیرت انگیز سجاوٹ ترتیب دینے تک۔ منصوبہ بندی کے عمل کے حصے میں بعض اوقات آپ کے مہمانوں کی RSVP کی ضرورت بھی شامل ہوتی ہے۔ چاہے آپ کو اپنی پارٹی کے مقام کے لیے درست ہیڈ کاؤنٹ کی ضرورت ہو یا آپ صرف یہ جاننا چاہتے ہیں کہ کتنا کھانا تیار کرنا ہے، اپنے مہمانوں سے RSVP حاصل کرنا قابل تعریف ہے۔ لیکن بعض اوقات، صرف اپنے مہمانوں سے RSVP کے لیے پوچھنا کافی نہیں ہوتا ہے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ وہ واقعی آپ کی دعوت کا جواب دیں۔ یہ پانچ آسان نکات اس بات کا زیادہ امکان بناتے ہیں کہ آپ کے مہمان درحقیقت آپ کی دعوت پر RSVP کرتے ہیں۔
انہیں آپشنز دیں۔
آپ کے مہمان اکثر مصروف رہتے ہیں اور روزانہ کی بنیاد پر بہت ساری درخواستوں میں ڈوب جاتے ہیں۔ انہیں آپ کو یہ بتانے کے بہت سارے طریقے دے کر کہ آیا وہ آ رہے ہیں یا نہیں، آپ ان مشکلات کو بڑھا رہے ہیں کہ آپ کے مہمان دراصل آپ کی پارٹی کو RSVP کریں گے۔
- کال کرنے کے لیے ایک فون نمبر شامل کرکے شروع کریں۔ چونکہ یہ RSVP کا سب سے عام طریقہ ہے، اس لیے یہ ایک اچھا خیال ہے کہ مزید روایتی مہمانوں کو آپ کو کال کرنے کا اختیار دیا جائے تاکہ وہ آپ کو بتائیں کہ آیا وہ آ رہے ہیں یا نہیں۔
- ٹیکسٹنگ آپشن شامل کریں۔ بعض اوقات، لوگ RSVP کے ساتھ کال کرنے میں آرام سے نہیں ہوتے ہیں۔ لیکن کال کے بجائے ٹیکسٹ کرنے کا آپشن دینا ان مہمانوں کے لیے انتہائی آسان بنا دیتا ہے جو فون کالز کو پسند نہیں کرتے ہیں کہ وہ دعوت نامہ پر اپنا جواب دیں۔
- ایک ای میل شامل کریں۔ مزید الیکٹرانک اختیارات کا مطلب ہے آپ کے مہمانوں کے لیے جواب کے آسان اختیارات۔ اور آپ اسے جتنا آسان بنائیں گے، اتنا ہی زیادہ امکان ہے کہ وہ آپ کو بتائیں گے کہ آیا وہ آ رہے ہیں۔
انہیں ایک وجہ دیں۔
مہمان اکثر RSVP کو چھوڑ دیتے ہیں کیونکہ وہ بالکل نہیں جانتے کہ آپ کو اس کی ضرورت کیوں ہے۔ اگلی بار جب آپ دعوت نامہ بھیجیں گے، تو آپ کے مہمانوں کے جواب بھیجنے کے امکان کو بڑھانے کے لیے RSVP کی وجہ کے بارے میں واضح کریں۔ آپ اپنے مہمانوں کو یہ بتانے کے لیے متعدد وجوہات فراہم کر سکتے ہیں کہ آپ کی پارٹی کے لیے منصوبہ بندی کرنے کے لیے جواب ضروری ہے، جیسے:
- اپنے مہمانوں کو ذاتی نوعیت کے احسانات فراہم کرنا
- تمام مہمانوں کے لیے کافی بیٹھنے کا انتظام
- کیٹررز کو کھانے کے آرڈر فراہم کرنا
- تمام بچوں کے لیے کافی کپ کیک بنانا
- مہمانوں میں سے ہر ایک کے لئے کافی جگہ کی ترتیبات کا ہونا
- پارٹی گیمز کے لیے کافی انعامات فراہم کرنا
ایک آخری تاریخ فراہم کریں۔
اپنے مہمانوں سے کھلے انداز میں آپ کی دعوت کا جواب دینے کے لیے کہنا انہیں اسے ختم کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے، جس کا مطلب ہے کہ پارٹی میں جانے کا وقت آنے تک وہ بھول جائیں گے۔ اپنی دعوت کا عمومی جواب مانگنے کے بجائے، اپنے مہمانوں کو ایک آخری تاریخ دیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ بالکل جانتے ہیں جب انہیں آپ کو بتانے کی ضرورت ہے کہ آیا وہ ایسا کر سکتے ہیں۔
بڑا دن آنے سے پہلے اپنی پارٹی کی منصوبہ بندی مکمل کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے ساتھ ساتھ، جواب کی تاریخ کا تعین آپ کے مہمانوں کو جواب کے لیے ایک مقررہ تاریخ بھی فراہم کرتا ہے۔ اور جب آپ مہمانوں کو آپ کی RSVP کی آخری تاریخ کے بعد جواب دیتے ہیں تو شاید آپ ان کو دور نہیں کریں گے، وہ پریشان کن جوابات جواب نہ دینے اور آپ کی پارٹی میں غیر متوقع مہمانوں کے آنے سے بہتر ہیں۔
الیکٹرانک دعوت نامے بھیجیں۔
اگرچہ کاغذی دعوت نامے اب بھی مہمانوں کو پارٹی میں مدعو کرنے کا سب سے عام طریقہ ہیں، لیکن یہ یقینی طور پر واحد راستہ نہیں ہیں۔ آج کے ڈیجیٹل دور میں، ایک الیکٹرانک دعوت نامہ فراہم کرنا اس بات کو یقینی بنانے کے بہترین طریقوں میں سے ایک ہے کہ آپ کے مہمانوں کو ان کا دعوت نامہ ملے اور اس کا فوری جواب دیں۔ اور اگر آپ صرف الیکٹرانک دعوت نامہ کرنے کے لیے تیار نہیں ہیں، تو دونوں کیوں نہیں کرتے؟ کاغذی دعوت نامے بھیج کر شروع کریں، پھر ایک الیکٹرانک دعوت نامہ کے ساتھ فالو اپ کریں جو آپ کے مہمانوں سے فوری طور پر جواب دینے کو کہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کو وہ انتہائی ضروری RSVPs مل جائیں۔
الیکٹرانک دعوت نامے مہمانوں کو آپ کی پارٹی کی تمام تفصیلات دیکھنے، معلومات کو براہ راست ان کے ڈیجیٹل کیلنڈرز میں شامل کرنے اور بٹن دبانے سے RSVP کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ ان کی انگلیوں پر اتنی آسانی کے ساتھ، آپ کے مہمان آپ کے دعوت نامے کو موصول ہونے کے فوراً بعد اسے ترک کرنے اور جواب دینا بھول جانے کے بجائے اسے ہاں یا نہیں کہہ سکتے ہیں۔
اگر ضرورت ہو تو فالو اپ کریں۔
غیر جوابات کی پیروی کرتے وقت آپ کے بچے کے لیے ضروری نہیں ہو سکتا سالگرہ کی تقریب ، اگر آپ شادی کی طرح ایک بڑی پارٹی دے رہے ہیں، تو RSVPs حاصل کرنا خاص طور پر اہم ہے۔ مرکزی مقام پر لاگ ان کر کے آپ کو موصول ہونے والے تمام RSVPs کا سراغ لگا کر شروع کریں۔ جیسے جیسے بڑا دن قریب آتا ہے، ان تمام مہمانوں کی فہرست بنانے کے لیے وقت نکالیں جنہوں نے جواب نہیں دیا اور ان سے رابطہ کریں کہ آیا وہ آپ کو فوری جواب دے سکتے ہیں۔
ایک سادہ ای میل یا ٹیکسٹ غیر ذمہ دار مہمانوں کو نرمی سے یاد دلانے کا ایک بہترین طریقہ ہے کہ آپ کو جواب کی ضرورت ہے۔ اپنے پیغام میں، تاریخ، وقت اور مقام سمیت ایونٹ کے بارے میں تمام معلومات شامل کرنا یقینی بنائیں، تاکہ آپ کے مہمانوں کو آپ کے دعوت نامے کو تلاش کرنے کی ضرورت نہیں پڑے گی تاکہ وہ کیا جان سکیں۔ پھر، انہیں جواب دینے کا ایک ایسا طریقہ پیش کریں جو ان کے لیے جواب دینا آسان بنا دے۔
