ملازمت کے انٹرویو میں 'اپنے آپ کو بیان کریں' کا جواب دینا

Answeringdescribe Yourselfin Job Interview 152556

'اپنا تعارف کراءیں.' یا آپ اپنے آپ کو کیسے بیان کریں گے؟ ایک انٹرویو کا سوال ہے جو آپ کو پھینک سکتا ہے۔ اس طرح کے سوالات آپ کو پریشان کر سکتے ہیں۔ ان کے لیے ہر ممکن حد تک تیار رہنا مفید ہے۔ اعتماد پیدا کرنے اور اپنے اعصاب کو پرسکون کرنے کے لیے انٹرویوز میں اچھی شروعات ضروری ہے۔ پہلے سوالوں میں سے ایک ہونے کے ناطے جن کا آپ سامنا کر سکتے ہیں، آپ کو اس سوال سے رجوع کرنے اور اس کا مناسب جواب دینے کی پوری کوشش کرنی چاہیے۔

آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ یہ کیسے کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 1: جانیں کہ ملازمت کا کیا مطالبہ ہے۔

کسی تنظیم میں کسی بھی نوکری کی پوسٹ پر کچھ فرائض ہوں گے جن کے لیے آپ کو مخصوص نرم مہارتوں کی ضرورت ہے۔

420 روحانی معنی

مینیجر کی پوزیشن کے لیے بہترین انتظامی مہارت اور فیصلہ سازی کی ضرورت ہوتی ہے۔ مارکیٹ کے تجزیہ کار کا کام مارکیٹ کے حوالے سے حقائق اور آراء کو صحیح طریقے سے پیش کرنے اور بتانے کی صلاحیت کا تقاضا کرتا ہے۔

اس سلسلے میں آپ کو یہ دیکھنا ہوگا کہ ملازمت کن خصوصیات کا تقاضا کرتی ہے۔

فرض کریں کہ آپ اینیمیٹر کے عہدے کے لیے درخواست دے رہے ہیں۔ تکنیکی مہارتوں کے علاوہ، آپ کو اپنے ساتھیوں یا اعلیٰ اتھارٹی کے ساتھ خیالات اور کام کی تفصیلات پر تبادلہ خیال کرنے کے لیے تخلیقی صلاحیتوں، مواصلات اور ٹیم ورک جیسی خصوصیات کی ضرورت ہوگی۔

یہ پوزیشن میں شامل نرم مہارتوں کی شناخت کے بارے میں ہے؛ پھر یہ جاننا کہ آیا اور کہاں آپ کی کمی ہے، جو ہمیں اگلے مرحلے پر لے جاتی ہے۔

یہ جاننے کے بعد کہ ملازمت آپ سے کیا مطالبہ کرتی ہے، یہ خود کو جاننے کا وقت ہے۔

مرحلہ 2: اپنے آپ کو جانیں۔

اگر آپ اپنی خوبیوں اور کمزوریوں کو نہیں جانتے تو آپ اس سوال کا جواب دینے کے لیے جدوجہد کریں گے۔ لہٰذا، آپ کو اس سلسلے میں خود کو تیار کرنا ہوگا، یعنی اپنے آپ کو جانیں، پہچانیں کہ آپ کس چیز میں اچھے ہیں اور کس میں اچھے نہیں۔

یہ دو چیزوں کے ساتھ مدد کرتا ہے:

• آپ کو اپنی صلاحیت کا اندازہ ہے۔
• آپ کو احساس ہے کہ کن پہلوؤں میں بہتری کی ضرورت ہے۔

یہ جانے بغیر کہ آپ کی صلاحیتیں کہاں ہیں، خود کو بہتر سے بہتر بنانا ناممکن ہے۔ لہذا، آپ کی قابلیت کا ادراک ضروری ہے، جو آپ کو اپنی طاقتوں اور کمزوریوں سے آگاہ کرتا ہے۔ اس کے بعد خود کو بہتر بنانے کے لیے ضروری وقت اور کوشش لگانے کی بات آتی ہے۔

اس نے کہا، ایک چیز ہے جو 'اپنی قابلیت کو سمجھنے' اور 'بہتر بنانے' کے درمیان ہے - اعتراف۔ یہ وہ چیز بھی ہے جہاں آپ سے غلطیوں کا زیادہ امکان ہوتا ہے۔ لہذا، اصل عمل کا احساس، تسلیم، اور بہتری ہے.

تھوڑی سی تحقیق اور خود شناسی کرنے سے آپ کی خوبیاں سامنے آئیں گی، اس کے بعد اپنے بارے میں حقائق کو قبول کرنے کا کام آتا ہے۔ اگر آپ حقائق کو تسلیم کرنے میں ناکام رہتے ہیں، تو آپ صرف خود کو بہتر بنانے کے اپنے امکانات کو برباد کر رہے ہیں۔

ہو سکتا ہے کہ آپ بولنے میں کمزور ہیں، یا شاید آپ کو اعتماد میں کچھ اضافے سے فائدہ ہو سکتا ہے۔

کوئی بھی مکمل نہیں؛ ہر کسی میں کسی نہ کسی چیز کی کمی ہوتی ہے۔ جو لوگ آج مثالی نظر آتے ہیں وہ کبھی کسی چیز میں برے تھے۔ جس چیز نے ان کی مدد کی وہ اپنی کوتاہیوں کو تسلیم کرنا اور خود کو بہتر بنانے کے لیے توانائیاں لگانا تھا۔

ان پہلوؤں کو کبھی نظر انداز نہ کریں جن میں آپ کی کمی ہے۔ اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ آپ کسی ایسی چیز میں ناقص ہیں جو کچھ بہتری لانے میں مدد دے سکتی ہے، تو حقیقت کو قبول کریں۔ یہ سوچ کر اپنے آپ کو کم نہ سمجھیں کہ آپ بغیر کسی کوشش کے ٹھیک ہو جائیں گے۔

تو، آپ اپنے آپ کو کیسے جانتے ہیں، آپ پوچھتے ہیں؟

سب سے اچھی بات یہ ہوگی کہ آپ اپنے قریبی لوگوں سے بات کریں، وہ لوگ جو آپ کو سب سے بہتر جانتے ہیں۔

ہائرنگ مینیجر سے بات کریں کہ آپ کس طرح کام کرتے ہیں اور اپنے آس پاس کی چیزوں کا جواب کیسے دیتے ہیں۔ متعدد آراء جمع کریں اور اس سے اتفاق رائے حاصل کریں۔ اس سے آپ کو اپنی طاقتوں اور کمزوریوں کے بارے میں ایک منصفانہ اندازہ ہونا چاہیے۔ آراء کو قبول کریں اور ان پہلوؤں پر کام کرنے کے اگلے مرحلے پر جائیں جہاں آپ کی کمی ہے۔

ان فورٹس کو پہچانیں جو آپ کو کام میں مدد کریں گی اور ان خصوصیات کو دیکھیں جو آپ کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتی ہیں۔ اس طرح، آپ کو ایک بنیادی خیال ہے کہ کہاں سے شروع کرنا ہے۔

50 روحانی معنی

مرحلہ 3: اپنے آپ کو بہتر بنائیں

اقدامات 1 اور 2 کے بعد، ملازمت کی طلب اور اپنی صلاحیتوں کو جانتے ہوئے، آپ کو اندازہ ہونا چاہیے کہ آپ کے کن پہلوؤں (یا خوبیوں) ​​کو بہتر کرنے کی ضرورت ہے۔

خود کو بہتر بنانے کے بارے میں بات کرتے ہوئے، آپ کی مدد کرنے کے ذرائع کی تعداد بہت زیادہ لامتناہی ہے۔ ایک بار پھر، آپ اپنے قریبی دوستوں اور رشتہ داروں سے اس پہلو پر بات کر سکتے ہیں اور اس سلسلے میں ان کی مدد لے سکتے ہیں۔ متبادل طور پر، آپ کسی ماہر سے رجوع کر کے یا کورسز اور کلاسز میں داخلہ لے کر پیشہ ورانہ مدد حاصل کر سکتے ہیں جس کا مقصد آپ کو جس پہلو کے ساتھ جدوجہد کرنا پڑ رہی ہے اسے بہتر بنانا ہے۔

پھر، آپ کو صحیح جگہ پر صحیح مقدار میں کوشش کرنی ہوگی۔ اس وقت تک، آپ نے جو کچھ کیا وہ آپ کو یہ احساس دلانے کے لیے تھا کہ آپ کہاں کھڑے ہیں۔ یہاں سے، یہ اس علم کو استعمال کرنے اور اپنے آپ کو بہتر بنانے کے لیے اقدامات کرنے کے بارے میں ہے۔ اس کے علاوہ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ایسی چیزیں کر رہے ہیں جو آپ کو فائدہ پہنچاتے ہیں اور آپ کو بہتر بناتے ہیں جہاں آپ کی کمی ہے۔

اگر آپ بات چیت کرنے کے لئے جدوجہد کرتے ہیں (مواصلاتی مہارت)، صرف کتابیں پڑھنے سے کوئی فائدہ نہیں ہوگا۔ آپ کو اپنی گفتگو کی مہارت کو بہتر بنانے کے لیے دوسروں کے ساتھ بولنے کی مشق کرنی ہوگی۔

مندرجہ بالا معاملے میں، اگرچہ آپ کوشش کر رہے ہیں (مواصلاتی مہارت کو بہتر بنانے کے لیے)، یہ صحیح اصطلاحات میں نہیں ہے (بات چیت کی مشق کرنے کے بجائے صرف کتابیں پڑھنا)۔ اس طرح، آپ کی توانائی بیکار جاتی ہے کیونکہ آپ نے اسے صحیح جگہ پر نہیں لگایا۔ لہذا، ہمیشہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے آپ کو صحیح طریقے سے بہتر بنانے کے لیے صحیح کام کر رہے ہیں۔

اس تمام تیاری کے بعد، یہ خود وضاحت کے اس سوال کا مناسب جواب دینے کا وقت ہے۔

مرحلہ 4: اپنی مناسبیت پیش کریں۔

اب تک، آپ نوکری کے تقاضوں کو جانتے ہیں اور اس سلسلے میں خود کو تیار کر چکے ہیں۔ اگلا مرحلہ یہ ہے کہ صحیح چیزیں بتا کر آپ کے کام کے لیے موزوں ہونے کی وکالت کریں۔

وہپنگ کریم اور ہیوی کریم ایک ہی چیز ہیں۔

چونکہ آپ جانتے ہیں کہ کمپنی زیر بحث کردار کے لیے کسی شخص میں کون سی خوبیاں چاہتی ہے، اس لیے یہ صرف اس بات کی وضاحت کرنے کے بارے میں ہے کہ آپ کس طرح تقاضوں سے میل کھاتے ہیں اور اس لیے پوزیشن میں کامیابی کے ساتھ کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کی کافی صلاحیت رکھتے ہیں۔

تیاری آپ کی خود کو پیش کرنے کی کلید ہے کیونکہ یہ آپ کی گفتگو میں اعتماد کو متاثر کرے گی۔ یہ اعتماد اس حقیقت سے آتا ہے کہ آپ نے خود کو تیار کیا ہے، بغیر کسی شک و شبہ کے کردار کو انجام دینے کے لیے گزشتہ وقت کے دوران صحیح مہارتوں اور رویے سے لیس ہیں۔

اس نے کہا، اپنے آپ کو درست طریقے سے پیش کرنے میں ناکامی آج تک کی نوکری کے لیے آپ کی تیاری کا مقصد ختم کر دے گی۔ لہذا، آپ کو انٹرویو کے دوران اس میں اچھا بننے کے لئے پہلے سے خود کو پیش کرنے کی مشق کرنی ہوگی۔

آپ پوچھتے ہیں کہ ایک بہترین خود کی وضاحت کے لئے کیا بناتا ہے؟

ایک بہترین خود بیان میں درج ذیل عناصر ہوتے ہیں:

• مطلوبہ خصوصیات کا حوالہ
• مثالوں کے ذریعہ دعوی کی حمایت کریں۔

آپ کی خود کی وضاحت میں آپ کی متعلقہ مہارتوں کے بارے میں بات کرنی چاہیے جس میں بیان کردہ مہارتوں کی تصویر کشی کی گئی ہو۔

فرض کریں کہ آپ کسی ایسی نوکری کے لیے درخواست دے رہے ہیں جس کے لیے آپ کو دوسرے ملازمین کے ساتھ باقاعدگی سے رابطے میں رہنے کے ساتھ ساتھ کچھ قیادت کا مطالبہ کرنے کی ضرورت ہے۔

جب اپنے آپ کو بیان کرنے کے لیے کہا جائے تو، آپ کہہ سکتے ہیں کہ آپ ٹیم کے کھلاڑی ہیں اور اگر صورت حال کی ضرورت ہو تو آپ کے کیس کی حمایت کرنے والی مثالوں کے ساتھ رہنما کے طور پر کام کر سکتے ہیں۔

آپ کو بہتر طور پر سمجھنے میں مدد کے لیے یہاں کچھ مثالیں ہیں۔

جواب دینے کی مثالیں اپنے آپ کو بیان کریں۔

میں ہمیشہ ایک ٹیم پلیئر رہا ہوں اور کسی پروجیکٹ پر کام کرتے وقت دوسروں کے ساتھ تعاون کرنا پسند کرتا ہوں۔ اپنی پچھلی ملازمت میں، مجھے ایک پروجیکٹ کے لیے آٹھ اراکین کے گروپ میں کام کرنا پڑا۔ اگرچہ ابتدائی طور پر زیادہ جاننے والے نہیں تھے، لیکن جلد ہی ہم نے خود کو ایک دوسرے کے ساتھ ہم آہنگ پایا، جس میں میں گروپ کی قیادت کر رہا تھا۔ اس نئی ہم آہنگی کے ساتھ، ہم تیزی سے کام کرنے کے قابل ہو گئے اور اس منصوبے کو تین ہفتوں میں مکمل کر لیا، جس کا شیڈول چار ہفتوں کے لیے تھا۔

'میں ایک بہترین کمیونیکیٹر ہوں اور اپنے کام میں میری مدد کے لیے اس معیار کا استعمال کرتا ہوں۔ اسمبلی لائن مینیجر کے طور پر میری پچھلی نوکری کافی اچھی رہی۔ میں نے اپنے ماتحت نگرانوں اور انچارجز کے ساتھ باقاعدگی سے بات چیت کی اور ایک ہموار اسمبلی لائن آپریشن کو یقینی بنایا۔'

مندرجہ بالا دونوں مثالوں میں ایک بہترین خود کی وضاحت کے لیے تمام صحیح عناصر ہیں، یعنی:

• صحیح خصوصیات کا حوالہ (ٹیم کھلاڑی، دوسروں کے ساتھ تعاون، گروپ کی قیادت)
• مثالیں (آٹھ اراکین کے گروپ میں کام کرنا اور پروجیکٹ کو جلد مکمل کرنا، نگرانوں اور انچارجز کے ساتھ باقاعدگی سے بات چیت)

صحیح معلومات کے ساتھ صحیح عناصر کا ہونا آپ کو اس سوال تک پہنچنے اور اس کا مناسب جواب دینے میں مدد کرے گا۔

پھر ایک بار پھر، اپنی خصوصیات کے بارے میں چکر نہ لگائیں۔ آپ کا جواب 60 سے 90 سیکنڈ کے درمیان کہیں بھی رہنا چاہیے۔ اپنا جواب مختصر اور درست رکھیں۔

آخر میں، اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ انٹرویو لینے والے کو وہ تمام معلومات مل گئی ہیں جو وہ چاہتے ہیں، تو ان سے پوچھیں کہ کیا وہ مزید جاننا چاہیں گے۔

سینٹ جوآن ڈیاگو کے سرپرست سینٹ

آپ کچھ ایسا پوچھ سکتے ہیں، مجھے امید ہے کہ آپ کے سوال کا جواب مل جائے گا، یا کیا آپ مزید جاننا چاہیں گے؟

اس طرح، آپ اس غیر یقینی صورتحال سے بچتے ہیں کہ آیا آپ وہ تمام تفصیلات فراہم کرتے ہیں جو انٹرویو لینے والے کو چاہیے تھا اور ساتھ ہی آپ کو اپنے کیس کو مزید تفصیل سے بیان کرنے کا موقع بھی ملتا ہے۔

دوسرا سوال جو آپ سے پوچھا جا سکتا ہے۔

بعض اوقات، انٹرویو لینے والے خود وضاحت کے بارے میں یہ سوال پوچھنے کے بارے میں اتنے سیدھے نہیں ہوتے ہیں۔ اس کے بجائے، وہ کچھ اس طرح کریں گے:
'اپنے آپ کو ایک لفظ میں بیان کریں۔'
یا
آپ اپنے آپ کو ایک لفظ میں کیسے بیان کریں گے؟

آپ کو ایسے سوال کا جواب کیسے دینا چاہیے؟

سمجھیں کہ، اس سوال کے لیے، آپ کو ایک خاص معیار پر توجہ مرکوز کرنی ہوگی - وہ معیار جو آپ کے پاس موجود کام کے لیے سب سے اہم ہے۔ پھر اپنے آپ کو بیان کرنے کے لیے اس خصوصیت کا استعمال کریں۔

فرض کریں کہ آپ مینیجر کے عہدے کے لیے درخواست دے رہے ہیں۔

مینیجر ہونے کی کچھ ضروری خصوصیات کیا ہیں؟

لوگوں کا انتظام، وفد، مواصلات؛ کافی کچھ ہیں.

آئیے کہتے ہیں کہ آپ وفد میں اچھے ہیں۔ لہذا، جب پوچھا جائے تو، آپ کچھ اس طرح جواب دے سکتے ہیں:
ایک لفظ جو مجھے سب سے بہتر بیان کرتا ہے وہ ہے 'ڈیلیگیٹر'۔ میں کاموں کے وفد میں بہت اچھا ہوں۔ گروپ یا تعاون کے کاموں میں، میں اراکین کو ان کی طاقت کی بنیاد پر کام تفویض کرتا ہوں۔ اس طرح، ہر کوئی قابل قدر محسوس کرتا ہے جبکہ مجموعی کام میں بھی مدد کرتا ہے۔'

'اپنے آپ کو بیان کریں' کے معیاری سوال کے ساتھ، آپ کو متعدد خصوصیات کے بارے میں بات کرنے کی آزادی ہے جو آپ کو کام میں مدد دے سکتی ہیں۔ تاہم، 'ایک لفظ میں بیان کریں' کے سوال کے ساتھ، آپ صرف ایک معیار بیان کرنے تک محدود ہیں جو زیربحث کام میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔

انٹرویو لینے والے کے لیے اس کردار میں آپ کی مدد کرنے کے لیے آپ کے پاس موجود بہترین معیار سے واقف ہونے کا ایک طریقہ ہے۔ لہذا، اپنی بہترین خصوصیت بیان کریں جو دستیاب پوزیشن سے متعلق ہے۔

ایک انٹرویو میں 'اپنے آپ کو بیان کریں' کے آخری الفاظ

اپنا تعارف کراءیں. جیسا کہ کسی بھی چیز کے ساتھ، تیاری ضروری ہے. خود وضاحت کے اس آسان سوال کا جواب دینے کے لیے، آپ کو سب سے پہلے یہ جاننا ہوگا کہ ملازمت کا تقاضا کیا ہے، پھر اس سلسلے میں اپنے آپ کو پہچانیں اور بہتر بنائیں۔ آخر میں، جب انٹرویو میں سوال پوچھا جائے تو اپنے آپ کو مناسب طریقے سے پیش کریں۔