اکاؤنٹنگ انٹرویو کے اہم سوالات اور جوابات

Important Accounting Interview Questions 1521580

یہاں اکاؤنٹنگ انٹرویو کے سوالات اور جوابات ہیں۔ آپ کے اکاؤنٹنگ انٹرویو کے دوران، ایک مثبت تاثر بنانے کے لیے آپ کی ملازمت سے متعلق صلاحیتوں اور صنعت کی مہارت کو ظاہر کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ آجر جاننا چاہتے ہیں کہ آپ کس طرح کام کرتے ہیں اور آپ ان کی تنظیم میں کیسے فٹ ہو سکتے ہیں۔ اپنے انٹرویو سے پہلے، آجر کے مثالی درخواست دہندہ کے بارے میں جاننے کے لیے ملازمت کی تفصیل کا جائزہ لیں۔

یہ گائیڈ آپ کے جوابات میں کسی بھی ضروری صلاحیتوں، صفات یا تجربے کو حل کرنے میں آپ کی مدد کرے گا۔ ایسی مثالیں فراہم کریں جو آپ کی پیشہ ورانہ کامیابیوں اور صلاحیتوں کے ساتھ ساتھ آپ کی شخصیت کو بھی نمایاں کریں، یہ ظاہر کرنے کے لیے کہ آپ نوکری کے لیے بہترین امیدوار کیوں ہیں۔

اکاؤنٹنگ انٹرویو کے سوالات اور جوابات

ہم نے کثرت سے مانگے جانے والوں کی فہرست رکھی ہے۔ اکاؤنٹنگ انٹرویو کے سوالات اپنے انٹرویو کی تیاری میں مدد کے لیے نمونے کے جوابات کے ساتھ:

کرسمس کے بہترین تحفے 2018 کے بچوں

• آپ کو کس قسم کے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا تجربہ ہے؟
• اکاؤنٹنٹس کو درپیش سب سے اہم چیلنج کیا ہے؟
• کیا آپ نے کبھی اپنا اکاؤنٹنگ طریقہ نکالا ہے؟
• کیا آپ مجھے تین مالی بیانات کی وضاحت کر سکتے ہیں؟
• بیان کریں کہ آپ نے پہلے کی پوزیشن میں آپریٹنگ اخراجات کو کیسے کم کیا۔
• قابل وصول اکاؤنٹس اور قابل ادائیگی اکاؤنٹس میں کیا فرق ہے؟
• آپ ٹیم کی اکاؤنٹنگ کے عمل کو بہتر بنانے میں کس طرح مدد کریں گے؟
• آپ ہمارے عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں (GAAP) کو کیسے بہتر بنائیں گے؟
• آپ اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کو انسانی غلطی کا شکار کیسے بنا سکتے ہیں؟
• کون سا زیادہ اہم ہے: اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے لیے قیمتوں کا تعین یا صلاحیت؟
• روٹین اکاؤنٹنگ لین دین کی مختلف اقسام کیا ہیں؟
• عمومی مالیاتی تجزیہ کرنے کے لیے آپ کیا اقدامات کریں گے؟
• ڈبل انٹری سسٹم کے مراحل کی فہرست بنائیں۔
• غیر فعال اور غیر فعال اکاؤنٹس کے درمیان اہم فرق کیا ہے؟
• اکاؤنٹنگ کے پیشہ ور افراد کے پاس کون سی مہارت ہونی چاہیے؟
• مجھے وہ وقت بتائیں جب آپ کو ایک سخت ڈیڈ لائن کے تحت مالیاتی بیان تیار کرنا پڑا۔
• کیا ایگزیکٹو اور پبلک اکاؤنٹنگ میں کوئی فرق ہے؟
• کیا آپ 'پروجیکٹ نفاذ' کی اصطلاح سے واقف ہیں؟
• آپ ہمارے لیے کام کرنے میں کیوں دلچسپی رکھتے ہیں؟

1. کیا آپ کو اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر پروگراموں کا کوئی تجربہ ہے؟

یہ سوال یہ جاننے کے لیے پوچھا جا سکتا ہے کہ آیا آپ کو ان کے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر سے کوئی واقفیت ہے یا اگر آپ نیا سافٹ ویئر تیزی سے اٹھا سکتے ہیں۔ صرف اس پروگرام کے بجائے جس سے آپ سب سے زیادہ واقف ہیں بحث کرنے کے لیے ایک مٹھی بھر کا انتخاب کریں۔ وہ ایپلیکیشنز شامل کریں جنہیں آپ نے حال ہی میں استعمال کیا ہے یا جن کے ساتھ آپ کو بہترین تجربہ ہوا ہے۔

مثال

'میں نے FreshBooks کے ساتھ پانچ سال سے زیادہ کام کیا ہے اور ایک bespoke اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر ایپلیکیشن دو سال سے زیادہ عرصے سے کام کیا ہے، یہ دونوں میری پچھلی کمپنی نے استعمال کی ہیں۔ میں نے پچھلی ملازمتوں میں Zoho Books، NetSuite ERP، اور FreeAgent کے ساتھ کام کیا۔

اکاؤنٹنگ کے ایک جاننے والے نے صرف جوش کی سفارش کی، اور میں اب اس کے لیے ایک آن لائن تربیتی سیشن مکمل کر رہا ہوں۔'

آپ سے یہ بیان کرنے کے لیے بھی کہا جا سکتا ہے کہ آپ کیوں سمجھتے ہیں کہ ایک پروگرام دوسرے سے بہتر ہے۔ اپنے آپ کو اس امتحان کے لیے تیار کرنے کے لیے جن پروگراموں کے ساتھ آپ نے کام کیا ہے ان سے منسلک موجودہ پیشرفت کا مطالعہ کرنا ایک بہترین طریقہ ہے۔

مثال

'ہمیں اپنی آخری ملازمت میں FreeAgent کے ساتھ مسائل کا سامنا تھا، اس لیے ہم نے FreshBooks پر سوئچ کیا۔ میرے کام کو اس کے صارف دوست انٹرفیس اور ذاتی انوائسز بنانے، ادائیگی کی یاد دہانیوں کو خودکار بنانے، اور گزشتہ واجب الادا بلوں پر خودکار دیر سے جرمانے لگانے کی صلاحیت کی وجہ سے بہت آسان بنا دیا گیا ہے۔

ایک بار جب ہم نے FreshBooks کا استعمال شروع کیا، میں نے دریافت کیا کہ میں اپنی زیادہ توجہ اکاؤنٹنگ کے دیگر اہم فرائض پر صرف کرنے کے قابل تھا۔'

2. اکاؤنٹنٹس کو سب سے اہم مسئلہ کیا ہے؟

انٹرویو لینے والا اکاؤنٹنگ سیکٹر کے بارے میں آپ کی سمجھ کا جائزہ لے گا، خاص طور پر اکاؤنٹنٹ کے سامنے آنے والے مسائل۔

اگرچہ کوئی صحیح یا غلط جواب نہیں ہے، لیکن آپ کے جواب کے لیے معقول دلیل پیش کرنا ضروری ہے۔

اس موضوع پر حالیہ خبروں یا صنعت کی اشاعتوں کو پڑھنے سے آپ کو رائے بنانے میں مدد مل سکتی ہے۔

مثال

'جب کہ ٹیکنالوجی متعدد کاموں کو خودکار کرنے کی ہماری صلاحیت کو بہتر بناتی ہے، لیکن مسلسل بہتری کو برقرار رکھنا مشکل ہو سکتا ہے۔ جیسے جیسے ٹیکنالوجی ترقی کرتی ہے، اکاؤنٹنگ کے نئے کاموں کو موجودہ آپریشنل طریقہ کار کے ساتھ مربوط کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔

میں نے مختلف اکاؤنٹنگ پروگراموں کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے میں سافٹ ویئر ڈویلپرز کی مدد کرنے میں کافی وقت صرف کیا ہے جیسے کہ انٹرفیس آسان ہے اور اس میں بہت کم وقت نہیں ہے۔

میں یہ بھی شامل کروں گا کہ ٹیکس کے مسلسل بدلتے ہوئے ضابطے اکاؤنٹنٹس کے لیے ہمیشہ سے ایک خاصی مشکل رہے ہیں، اور رہیں گے۔ ایسا لگتا ہے کہ جیسے ہی ہم کوڈز کے ایک سیٹ کے عادی ہو جاتے ہیں، دوسرے کا اطلاق ہوتا ہے۔

بہر حال، یہ ایک ایسا مسئلہ ہے جسے ہر حقیقی اکاؤنٹنٹ ملازمت کے حصے کے طور پر تسلیم کرتا ہے۔'

3. کیا آپ نے کبھی اپنا اکاؤنٹنگ سسٹم بنایا ہے؟

اگرچہ یہ ہاں یا نہ میں سوال ہے، آپ کو مزید معلومات فراہم کرنی چاہیے۔ اگر آپ نہیں جانتے ہیں، تو اس طریقہ کے بارے میں بات کریں جس سے آپ نے پچھلی نوکری کو ڈیزائن کرنے یا بہتر بنانے میں مدد کی تھی تاکہ یہ ظاہر کیا جا سکے کہ آپ تخلیقی ہیں۔ اگر آپ ہاں کہتے ہیں تو اس طریقہ کار کی وضاحت کرنے کے لیے تیار رہیں جو آپ نے بنایا ہے اور اس سے تنظیم کو کیا فائدہ ہوا۔ اگر ممکن ہو تو، نمبروں کے ساتھ اپنے اثر و رسوخ کا اندازہ لگائیں۔

مثال

'میں نے ZZZ کمپنی میں اکاؤنٹنگ مینیجر کے طور پر دریافت کیا کہ ہم معمول کے مطابق تاخیر سے فیس کی ادائیگیوں سے محروم تھے کیونکہ ہم ان کو وقت پر لاگو کرنے میں بہت پیچھے تھے۔

اگر کوئی کلائنٹ انوائس پر 30 دن سے زیادہ دیر سے ہو تب بھی ہم نے لیٹ فیس نہیں لی۔

پرنٹ ایبل سمر ٹریویا سوالات اور جوابات

میں نے یہ دیکھنے کے لیے ایک ٹیم کو اکٹھا کیا کہ ہم اس کے بارے میں کیا کر سکتے ہیں۔ ہم نے FreshBooks میں منتقلی کی کیونکہ اس نے ہمیں اپنے رسیدوں پر دیر سے جرمانے خودکار کرنے کی اجازت دی۔

اس سے نہ صرف ہماری فروخت میں 1% اضافہ ہوا، بلکہ اس سے ہمارے نقد بہاؤ میں بھی بہتری آئی کیونکہ کلائنٹ وقت پر اپنے بلوں کی ادائیگی کے لیے زیادہ تیار تھے۔

4. تین مالی بیانات کیا ہیں، اور آپ ان کی وضاحت اور وضاحت کیسے کرتے ہیں؟

اکاؤنٹنگ بیلنس شیٹس، آمدنی کے بیانات، اور نقد بہاؤ کے بیانات پر مبنی ہے. اپنے جواب میں ہر ایک نکتے کی وضاحت کریں اور یہ کیسے کام کرتا ہے۔

مثال

'مالی بیانات ایک فرم سے دوسری فرم میں ظاہری شکل میں مختلف ہو سکتے ہیں، لیکن ان میں ہمیشہ ایک ہی قسم کی معلومات شامل ہوتی ہیں۔ ایک بیلنس شیٹ کمپنی کی ذمہ داریوں، اثاثوں، اور شیئر ہولڈرز کے پاس موجود اسٹاک کو ظاہر کرتی ہے۔

نقد بہاؤ کا بیان اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ پیسہ کہاں سے آتا ہے، بشمول فنانسنگ، آپریٹنگ اور سرمایہ کاری۔ کمپنی کے اخراجات اور آمدنی کا مکمل خلاصہ آمدنی کے بیان میں دیکھا جا سکتا ہے۔'

5. بیان کریں کہ آپ نے پہلے کی پوزیشن میں آپریٹنگ اخراجات کیسے کم کیے ہیں۔

اس سوال کا ایک اچھا جواب یہ ظاہر کرتا ہے کہ کس طرح آپ نے اپنی تجزیاتی اور مسئلہ حل کرنے کی صلاحیتوں کا استعمال کرتے ہوئے اعلیٰ درجے کی کسٹمر سروس کو برقرار رکھتے ہوئے اخراجات کو کم کیا ہے۔

اکاؤنٹنٹس کو a کی زیادہ سمجھ ہوتی ہے۔ کمپنی کی مالی حالت کسی اور کے مقابلے میں. اس کے نتیجے میں، وہ کسی بھی غیر ضروری آپریٹنگ اخراجات کو تلاش کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔

مثال

'میں نے دیکھا ہے کہ کاروبار کسی سروس کے لیے سائن اپ ہوتے ہیں، اسے ایک یا دو ماہ تک استعمال کرتے ہیں، اور پھر پچھلی سروس کی سبسکرپشن کو ختم کیے بغیر دوسری پر سوئچ کرتے ہیں۔

ڈپلیکیٹ خدمات، زیر استعمال خدمات، اور سافٹ ویئر لائسنسنگ کی وجہ سے ہر سال ہزاروں ڈالر ضائع ہو سکتے ہیں۔

یہ دیکھنے کے بعد کہ ہم اپنی بہت ساری رقم خدمات کے لیے استعمال کر رہے ہیں، میں نے اپنی پچھلی فرم میں آڈٹ کرنے کا فیصلہ کیا۔ میں ہر محکمے میں گیا اور ان خدمات کے بارے میں بات کی جو وہ استعمال کر رہے تھے۔ ہم جن 100 خدمات کے لیے ادائیگی کر رہے تھے ان میں سے صرف 57 استعمال ہو رہی تھیں۔

57 میں سے 15 انہی کاموں کو مؤثر طریقے سے انجام دے رہے تھے۔ مجموعی طور پر، ہم نے فوائد کی تعداد کو 100 سے کم کر کے 42 کر دیا۔ اس کے نتیجے میں سالانہ آپریٹنگ اخراجات میں 4% کی کمی واقع ہوئی، جس سے ماہانہ ,575 کی بچت ہوئی۔

6. اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں، آپ انسانی غلطی کے امکانات کو کیسے کم کر سکتے ہیں؟

اگر آپ اکاؤنٹنگ میں کام کرتے ہیں تو آپ کی تفصیل کے لیے اچھی نظر ہونی چاہیے۔ اپنی تنظیمی صلاحیتوں اور معمولی چیزوں پر توجہ دینے کی صلاحیت کو نمایاں کریں۔

اس مہارت کو واضح کرنے کے لیے ماضی کی پوزیشنوں سے مثالیں استعمال کریں- آپ اس طرح کے حالاتی انٹرویو کے سوالات کو حل کرتے وقت منظر نامے، کام، عمل، اور نتائج کی وضاحت کے لیے STAR اپروچ استعمال کر سکتے ہیں۔

مثال

'میں محسوس کرتا ہوں کہ اس بات کو یقینی بنانا کہ ٹیم کا ہر رکن اپنا کام سنبھال سکتا ہے اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں انسانی غلطی کو روکنے کا سب سے بڑا طریقہ ہے۔ ایک بڑے محکمے کے انچارج اکاؤنٹنگ مینیجر کے طور پر، میں دوسرے کارکنوں کے ساتھ روابط قائم کرنے کی کوشش کرتا ہوں تاکہ یہ طے کیا جا سکے کہ وہ کتنا کام کر سکتے ہیں۔

میں لوگوں کی مہارتوں اور حدود کے بارے میں اپنے مشاہدات کی بنیاد پر کام مختص کرنے کے لیے ہفتہ وار میٹنگز کا اہتمام کرتا ہوں۔ اگرچہ مجھے یقین ہے کہ افراد کو دھکیلنا چاہئے، میں ان پر زیادہ بوجھ ڈالنے سے بچنے کی کوشش کرتا ہوں۔ اگر مجھے یقین ہے کہ ہمیں مناسب طریقے سے کاموں کو تقسیم کرنے کے لیے اپنے اہلکاروں کو بڑھانے کی ضرورت ہے، تو میں آپ سے رابطہ کروں گا۔'

7. کون سا زیادہ اہم ہے: اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کی قیمت یا صلاحیت؟

جب کہ سوال آپ سے امکانات میں سے کسی ایک کو منتخب کرنے کے لیے کہتا ہے، ایک مضبوط جواب ان کو مربوط کرتا ہے۔ یہ طریقہ یہ ظاہر کرتا ہے کہ آپ تسلیم کرتے ہیں کہ سافٹ ویئر کی قیمت ہمیشہ اس کی صلاحیت اور اس کے برعکس نہیں ہوتی۔

مثال

'جب اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی بات آتی ہے تو تکنیکی بہتری کی بدولت قیمت اور فعالیت کے درمیان انتخاب کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ مکمل مطالعہ کے ساتھ، آپ ایک 0 فی مہینہ سافٹ ویئر ایپلیکیشن تلاش کر سکتے ہیں جو کہ ایک ,000 پروڈکٹ کے ساتھ ساتھ کام کرتی ہے۔

یہ بالآخر کمپنی کی آپریشنل اور مالی ضروریات کے مطابق ہوتا ہے۔

اگر میرے پاس آپ کے اکاؤنٹنگ کے مطالبات کی فہرست ہے یا اگر مجھے آپ کے آپریشنل کاموں کی جانچ کرنے کے بعد ایک بنانے کی ضرورت ہے تو میں تمام ضروری خصوصیات کو انجام دینے کے ساتھ ساتھ آپ کے بجٹ میں اچھی طرح سے فٹ ہونے والی سافٹ ویئر ایپلیکیشن دریافت کرنے کے لیے مطالعہ کر سکتا ہوں۔

صرف پیسہ بچانے کے لیے فعالیت کو قربان کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔'

8. آپ ایگزیکٹو اور پبلک اکاؤنٹنگ میں فرق کیسے کرتے ہیں؟

اس مسئلے کا جواب دیتے ہوئے ایگزیکٹو اور پبلک اکاؤنٹنگ کی مثالیں شامل کرنا اہم ہے۔ آپ وہاں سے دونوں کے درمیان فرق کو اجاگر کر سکتے ہیں۔

مثال

'ایگزیکٹیو اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کی ایک قسم ہے جو کاروباری اداروں کے ذریعہ استعمال کی جاتی ہے جو اپنے صارفین کو خدمات فراہم کرتے ہیں۔ CPAs اور آڈٹ کا استعمال عوامی اکاؤنٹنگ میں تنظیموں کو ان کے مالیاتی ریکارڈ کا تجزیہ کرنے اور ذمہ داری کو برقرار رکھنے میں مدد کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔

پبلک اکاؤنٹنٹس کو اکثر مختلف صنعتوں میں تجربہ ہوتا ہے، جبکہ ایگزیکٹو اکاؤنٹنٹس کو عام طور پر صرف ایک میں تجربہ ہوتا ہے۔ ایک اور امتیاز یہ ہے کہ پبلک اکاؤنٹنٹس کے لیے CPA سرٹیفیکیشن ہونا ضروری ہے، لیکن پرائیویٹ اکاؤنٹنٹس نہیں ہیں۔'

9. کیا آپ 'پروجیکٹ نفاذ' کی اصطلاح سے واقف ہیں؟

اس بات کو یقینی بنانے کے لیے پراجیکٹ کا نفاذ بہت ضروری ہے کہ آپ اکاؤنٹنگ کے کام کو اعلیٰ ترین کارکردگی اور تاثیر کے ساتھ پورا کریں۔ یقینی بنائیں کہ ہر جزو صحیح ترتیب میں درج ہے۔

مثال

'ضرورت کی نشاندہی کرنا، آئیڈیاز تیار کرنا اور اسکریننگ کرنا، فزیبلٹی اسٹڈی کرنا، پراجیکٹ کو ڈیولپ کرنا، پراجیکٹ کو لاگو کرنا، اور پراجیکٹ کو کنٹرول کرنا پراجیکٹ پر عمل درآمد کے چھ بڑے حصے ہیں۔'

10. کیا چیز آپ کو ہمارے ساتھ کام کرنے کی ترغیب دیتی ہے؟

اکاؤنٹنٹ کے طور پر، آپ کو مختلف شعبوں میں کام کے کئی مواقع مل سکتے ہیں۔ چونکہ کیریئر کے بہت سے مختلف راستے ہیں جن میں سے انتخاب کرنا ہے، اس لیے ہائرنگ مینیجر یہ جاننا چاہے گا کہ آپ نے اس عہدے کے لیے درخواست کیوں دی۔

کرسمس کے دن کون سے گروسری اسٹور کھلے ہیں۔

ایک اچھا جواب اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ آپ کو کیوں لگتا ہے کہ آپ تنظیم کے لیے اچھے میچ ہوں گے اور اکاؤنٹنگ انڈسٹری کے تجربے کو ظاہر کرتا ہے۔

کمپنی کے بنیادی عقائد، مشن اور عزائم کے بارے میں جاننے کے لیے وقت نکالیں۔ اس کے بارے میں سوچنے میں مدد ملے گی کہ آپ کے پیشہ ورانہ اہداف اور اقدار کمپنیوں کے ساتھ کیسے جڑتے ہیں۔

مثال

'میں نے آپ کی فرم پر کافی مطالعہ کیا اور سمجھا کہ آپ کے موجودہ ملازمین یہاں کام کر کے خوش ہیں۔ نہ صرف یہاں کا ماحول میرے لیے موزوں معلوم ہوتا ہے، بلکہ آپ کا مقصد بیان میری اپنی کام کی اخلاقیات سے میل کھاتا ہے۔

میں نے یہ بھی دیکھا ہے کہ آپ کی تنظیم کمیونٹی سروس میں دلچسپی رکھتی ہے، اور میں اپنے شہر کو بہترین بنانے میں بہت زیادہ یقین رکھتا ہوں، خاص طور پر چونکہ میں یہاں ایک خاندان کی پرورش کر رہا ہوں۔'

مجھے اکاؤنٹنگ انٹرویو کے لیے کیسے تیاری کرنی چاہیے؟

یہاں تیار کرنے کا طریقہ ہے:

• پیشگی ایک فرضی انٹرویو انجام دیں۔
• ملازمت کی تفصیل کا جائزہ لیں۔
• اکاؤنٹنگ سے متعلق نرم مہارتیں اور مشکل مہارت تیار.
• ایسی کہانیاں تیار کریں جو آپ کی قابلیت اور مہارت کو ظاہر کریں۔
• جس کمپنی کے ساتھ آپ انٹرویو کر رہے ہیں اس کی تحقیق کریں۔