سپروائزر بمقابلہ مینیجر - تعریف، کلیدی فرق

Supervisor Vs Manager Definition 152832

سپروائزر اور مینیجر میں کیا فرق ہے؟ مینیجرز اور سپروائزرز دونوں کے پاس کمپنی کے اندر قائدانہ کردار ہوتے ہیں۔ مینیجرز کا عام طور پر کاروبار میں زیادہ اسٹریٹجک کردار ہوتا ہے، فیصلے کرنے، مقاصد تخلیق کرنے، اور ٹیم کی پیشرفت کی نگرانی، جبکہ سپروائزرز فرائض کو منظم کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ذمہ دار ہوتے ہیں کہ وہ مناسب طریقے سے اور وقت پر مکمل ہوں۔

انتظامی عہدہ کیا ہے؟

انتظامی عہدے وہ ہیں جن میں ایک فرد دوسرے فرد یا افراد کے گروپ کے کام کے فرائض کی نگرانی کرتا ہے۔ مینیجرز کاروبار کے اندر کسی خاص فنکشن کے کام کے لیے بھی ذمہ دار ہو سکتے ہیں۔ ایک مالیاتی مینیجر، مثال کے طور پر، کر سکتا ہے۔ چھ اکاؤنٹنٹ کی ایک ٹیم کی نگرانی لیکن پروڈکشن مینیجر خودکار اسمبلی لائنوں کی نگرانی کر سکتا ہے۔

مینیجرز کے پاس اکثر مختلف قسم کے فرائض ہوتے ہیں جو دوسرے کارکنوں اور آپریشنل عمل سے منسلک ہوتے ہیں، اور وہ کارپوریٹ اہداف کی ترقی، پالیسیوں کی تشکیل، اور کمپنی کی سرگرمیوں کی قیادت میں اپنا حصہ ڈالتے ہیں۔

وہ کیا فنکشن ادا کرتے ہیں؟

جب نئے ملازمین ابھی باقی ہیں۔ ان کے کام سیکھنا یا جب محکمے کا کام کا بوجھ بہت زیادہ ہوتا ہے، سپروائزر پیداوار کو جاری رکھنے میں مدد کے لیے کثرت سے قدم رکھتا ہے۔ مزید برآں، اس کے پاس مخصوص کردار کی ذمہ داریاں ہیں، جیسے کہ ہر شخص کس چیز پر کام کر رہا ہے، اس نے کتنا کام مکمل کیا ہے، اور ان کی مجموعی ملازمت کی کارکردگی کی نگرانی کرنا۔

وہ عام طور پر کمپنی کی پالیسیوں اور سمت کا زیادہ گہرائی سے علم رکھتے ہیں۔

مینیجر کیا ہے؟

مینیجر وہ ہوتا ہے جو کاروبار کے تمام پہلوؤں کو متاثر کرنے والے اہم انتخاب کرتا ہے۔ وہ اپنی پسند کی دلیل کے ساتھ ساتھ کارکنان اور کام کی تکمیل کو یقینی بنانے کے لیے وہ سرگرمیاں بھی بیان کرتے ہیں۔

وہ مطلوبہ وسائل کی تعداد کا تعین کرتے ہیں اور اپنے مقاصد کو پورا کرنے کے لیے انہیں ہر محکمے کو تفویض کرتے ہیں۔

مینیجرز کو درج ذیل ذمہ داریاں مل سکتی ہیں:

• کام کے بہاؤ، مواصلات، اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے کاروبار کے انتظامی ڈھانچے کو منظم کرنا۔
• امیدواروں کی شناخت، انٹرویو اور خدمات حاصل کرنے میں محکمہ انسانی وسائل کی مدد کرنا۔
• کمپنی کے ملازم ہینڈ بک کی ضروریات پر عمل کرتے ہوئے عملے کو ہدایت دینا۔
• تمام کارکنوں کے لیے تربیت اور پیشہ ورانہ ترقی میں حصہ لینے کے مواقع کو منظم کرنا۔
• کارکردگی کے انتظام کے نظام کے استعمال کے ذریعے ملازمین کی کارکردگی کا جائزہ لینا اور کارکنوں کے لیے سہ ماہی اہداف کا تعین کرنا۔
• کارکنوں کو فرائض تفویض کرنا اور ان کی کارکردگی پر بار بار رائے دینا۔
• کارکنوں کو کام کے نظام الاوقات فراہم کرنا اور تعطیلات، ادا شدہ وقت اور ہنگامی حالات میں تبدیلیاں کرنا۔
• ون آن ون اور ٹیم میٹنگز کے ذریعے ملازمین کا مواصلت۔

سپروائزر کیا ہے؟

سپروائزر وہ ہوتا ہے جو مینیجر کی منظوری سے انتخاب کرتا ہے۔ وہ ملازمین کے ساتھ مل کر اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ کاموں کو انتظامیہ کے قائم کردہ مقاصد کے مطابق مکمل کیا جائے۔

جب بھی کسی ملازم یا کلائنٹ کو کوئی مسئلہ درپیش ہوتا ہے تو یہ اہلکار رابطہ کا ابتدائی نقطہ ہوتے ہیں۔ ان کے پاس انتظامیہ کو اس کی اطلاع دینے کا اختیار ہے اگر وہ محسوس کرتے ہیں کہ مسئلہ ان کی توجہ کی ضرورت ہے۔ سپروائزر اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ آیا تنازعات مینیجر کی توجہ کی ضمانت دیتے ہیں اگر وہ محسوس کرتے ہیں کہ ان کے اعمال ان کے مقاصد کو پورا کرنے کی صلاحیت کو خطرے میں ڈالیں گے۔

نمبر 40 کا مطلب ہے۔

نگران ذمہ داریوں میں درج ذیل شامل ہو سکتے ہیں:

• کارکردگی کے مقاصد اور ڈیڈ لائن قائم کرنا جو کمپنی کی حکمت عملی کے مطابق ہوں۔
• ورک فلو کی نگرانی اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ کارکنان اپنے کام کے کاموں اور مختص کردہ ذمہ داریوں سے آگاہ ہوں۔
• بعض کاموں کو مکمل کرنے میں ان کی مدد کے لیے مثبت تبصرے فراہم کر کے افراد کی کوچنگ کرنا۔
• صارفین کے سوالات اور خدشات کا جواب دینا۔
• ملازمین کے نظام الاوقات اور عملے کے ریکارڈ کو برقرار رکھنا۔
• ڈپارٹمنٹ مینیجر کی کارکردگی کی رپورٹ مرتب کرنا اور جمع کرنا۔
• ایسے ملازمین کا انتخاب کرنا جو پروموشن اور بونس کے اہل ہیں۔
• کاروباری قواعد پر قائم رہتے ہوئے تربیت کے ساتھ نئے کارکنوں کی مدد کرنا۔

سپروائزر بمقابلہ مینیجر: اہم اختلافات

مینیجرز اور سپروائزرز کے درمیان بنیادی امتیاز ان کی طاقت کی حد، ان کے کاموں، ان کے مقاصد اور ان کا معاوضہ ہیں۔ مینیجرز اکثر ایک کمپنی میں اعلی درجے کے، بہتر معاوضہ والے رہنما ہوتے ہیں جو اسٹریٹجک منصوبہ بندی، ہدف کی تشکیل، اور ٹیم مینجمنٹ کے ذمہ دار ہوتے ہیں۔ دوسری طرف، سپروائزر اپنی ٹیموں کی روزمرہ کی سرگرمیوں میں زیادہ شامل ہوتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ مینیجر کے مقاصد پورے ہوں۔

اگلے حصے ان چار زمروں میں سے ہر ایک میں مینیجرز اور سپروائزرز کے درمیان بنیادی امتیازات پر بحث کریں گے۔

اقتدار

مینیجر کسی کاروبار میں زیادہ سینئر ملازم ہوتا ہے۔ ایک سپروائزر اپنی نگرانی میں مصنوعات، خدمات اور عملے میں ہونے والی تبدیلیوں کے انتظام کو مطلع کرتا ہے۔ کمپنی کے سائز پر منحصر ہے، متعدد سپروائزر مینیجر کو رپورٹ کر سکتے ہیں، اور اگر ایک ملازم اپنی موجودہ ملازمت میں ترقی کرتا ہے تو اسے سپروائزر بنا دیا جا سکتا ہے۔

ایک مینیجر کسی محکمے کے ڈائریکٹر، نائب صدر، یا بورڈ آف ڈائریکٹرز کو رپورٹ کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، گروسری سٹور کے اندر موجود ڈیپارٹمنٹ کا ڈائریکٹر برف باری کے دوران آپریشنز کے بارے میں اپ ڈیٹ حاصل کرنے کے لیے مینیجر سے رابطہ کر سکتا ہے۔

ذمہ داری

سپروائزر اپنے کارکنوں کی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے اور محکمہ کو کامیابی کے لیے پوزیشن دینے کے لیے روزانہ کی سرگرمیوں کا انتظام کرتے ہیں۔ سپروائزر اپنی براہ راست رپورٹس کی ذمہ داریوں، مکمل کیے گئے کام کی مقدار، اور کمپنی پر ان کی کارکردگی کے اثرات سے آگاہ ہیں۔ مینیجرز سپروائزرز کو ہدایت دے سکتے ہیں کہ وہ ہر ملازم کے ساتھ کارکردگی کے تبصروں کے بعد کارکردگی کا جائزہ لیں۔

10 سال سے کم عمر کے بہترین خفیہ سانتا گفٹ

مینیجرز سپروائزرز سے ملاقات کرتے ہیں تاکہ ڈیپارٹمنٹ اور ورکرز کی مجموعی کارکردگی پر تبادلہ خیال کیا جا سکے۔ وہ اپنے اعلیٰ افسران کی کارکردگی کا جائزہ لیتے ہیں۔ وہ نگرانوں سے توقع کرتے ہیں کہ وہ اپنے مقاصد تک پہنچنے کی طرف محکمہ کی پیشرفت پر زور دیں اور ان ممکنہ خدشات کی نشاندہی کریں جو محکمہ کی کامیابی کو متاثر کر سکتے ہیں۔ مینیجرز اپنی کمپنی کی سینئر لیڈرشپ ٹیم کے ساتھ میٹنگز میں شرکت کرتے ہیں اور بجٹ کی نگرانی کے ذمہ دار ہوتے ہیں۔

اہداف

مینیجرز اور سپروائزرز کے پاس پورا کرنے کے الگ الگ مقاصد ہوتے ہیں۔ سپروائزر کے مقاصد اندرونی نوعیت کے ہوتے ہیں، جس کا مطلب ہے کہ وہ اپنے محکمہ کے اندر موجود افراد کے ساتھ تعاون کرتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ اپنے موجودہ کاموں کو مکمل کرتے ہیں۔

سپروائزر ملازمین کی تربیت میں سہولت فراہم کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ عملہ سمجھتا ہے کہ اپنی ملازمتوں کو صحیح اور مؤثر طریقے سے کیسے انجام دیا جائے۔ مثال کے طور پر، a سپروائزر انفارمیشن ٹیکنالوجی ڈیپارٹمنٹ میں کمپیوٹر کے مسئلے میں ملازم کی مدد کر سکتا ہے۔ ایک بار جب سپروائزر ملازم کے کمپیوٹر کی مرمت کر لیتا ہے، تو ان سے پوچھا جاتا ہے کہ وہ اس وقت کن کاموں پر کام کر رہے ہیں اور انہیں شارٹ کٹس دیے جاتے ہیں تاکہ ان کی اسائنمنٹس کو تیزی سے مکمل کرنے میں ان کی مدد کی جا سکے۔

مینیجر کے مقاصد بیرونی نوعیت کے ہوتے ہیں، کیونکہ وہ صرف ایک محکمے کی نہیں بلکہ پوری تنظیم کی کامیابی کے لیے جوابدہ ہوتے ہیں۔ ایک بیرونی نقطہ نظر انہیں قابل بناتا ہے۔ مخصوص کاموں کی انجام دہی میں شامل ہوئے بغیر اپنے محکمہ کی ترقی کی نگرانی کرنا۔ انہوں نے کمپنی کے طویل مدتی منافع اور پائیداری کے لیے حکمت عملی تیار کرنے کے لیے وقت مختص کیا۔ مینیجرز حکمت عملی کے فوائد اور خطرات کو منظوری کے لیے اپنی سینئر مینجمنٹ ٹیم کے پاس جمع کرانے سے پہلے اس کا جائزہ لیتے ہیں۔

یہاں نگران مقاصد کی کچھ مثالیں ہیں جن کو پورا کرنا ہے:

• اگلے مہینے، عملے کی پیداواری صلاحیت میں 10% اضافہ کریں۔
• آنے والے سال میں عملے کی برقراری میں 15% اضافہ کریں۔
• تین کارکنوں کو تربیت دی جانی چاہیے اور ہر ملازم کو تین ماہ کی کارکردگی کا جائزہ پیش کرنا چاہیے۔

مینیجرز کو حاصل کرنے کے مقاصد کی کچھ مثالیں یہ ہیں:

• اگلے مہینے کے آخر تک، اگلے سال کی چار سہ ماہی کی حکمت عملی مکمل کریں۔
• ہفتے کے اختتام تک، سپروائزرز کو تین خصوصی کام تفویض کریں۔
• کمپنی کے بجٹ کو ایڈجسٹ کریں اور اعلی انتظامیہ کو منظوری کے لیے دوبارہ جمع کرائیں۔

تنخواہ

انتظامی عنوانات والے ملازمین کسی تنظیم میں نگرانوں سے زیادہ کماتے ہیں۔ مینیجرز کے سپروائزرز سے زیادہ فرائض ہوتے ہیں، اور اس کے نتیجے میں، وہ زیادہ معاوضہ وصول کرتے ہیں۔ سپروائزر کسی کمپنی کے اندر زیادہ خصوصی فنکشن انجام دیتے ہیں کیونکہ وہ صرف اپنے محکمے کے افراد کے ساتھ ہی ڈیل کرتے ہیں، پھر بھی وہ اپنی ڈیوٹیوں میں اضافے کی وجہ سے فرنٹ لائن ملازمین سے زیادہ کماتے رہتے ہیں۔

عام سوالات

سینئر مینیجرز کے بارے میں ملازمت کے متلاشیوں کے سوالات۔

کیا میرا سپروائزر میرا باس یا مینیجر ہے؟

جی ہاں. لہذا، جب آپ مینیجر کو 'ٹیم لیڈر'، 'کوآرڈینیٹر' کہہ سکتے ہیں، تو اس کے کام کے لیے ایک درست اور عام طور پر تسلیم شدہ اصطلاح 'مینیجر،' 'سپروائزر،' یا 'باس' ہے۔

کیا سپروائزر باس ہے؟

ایک سپروائزر، جسے متبادل طور پر فورمین، باس، اوورسیئر، سہولت کار، مانیٹر، ایریا کوآرڈینیٹر، یا یہاں تک کہ غفار بھی کہا جاتا ہے، ایک نچلی سطح کا انتظامی عہدہ ہے جو بنیادی طور پر کسی کارکن پر کنٹرول کرنے یا کام کی جگہ کا انتظام کرنے سے متعلق ہے۔