30 Top Exit Interview Questions 152166
پوچھنے یا تیاری کرنے کے لیے ایگزٹ انٹرویو کے سوالات تلاش کر رہے ہیں؟ ایگزٹ انٹرویوز واقعی انٹرویوز نہیں ہیں۔ وہ ایک مینیجر اور مستعفی ہونے والے ملازم کی جانب سے ان کی ملازمت کے اختتام پر طے شدہ ملاقاتیں ہیں۔ عام طور پر، ایک ایگزٹ انٹرویو ملازم کے لیے ملازمت کے آخری دن پر کیا جاتا ہے۔
مینیجر کے لیے یہ معمول ہے کہ وہ مستعفی ہونے والے ملازم کو مطلع کرے کہ میٹنگ ایک ایگزٹ انٹرویو ہے۔ اور یہ بہتر ہے کہ مینیجر ملازم کو ایگزٹ انٹرویو کے سوالات فراہم کرے، تاکہ وہ مددگار جوابات پیشگی تیار کر سکیں۔
آپ پر مکڑیوں کے رینگنے کے خوابتعلیمی حوالہ خط (2)
براہ کرم JavaScript کو فعال کریں۔
تعلیمی حوالہ خط (2)اصل وقت میں سوالات پوچھنے کی کوشش کرنا اور اچھی طرح سے سوچے سمجھے جواب کی توقع کرنا حقیقت پسندانہ نہیں ہے۔ ایگزٹ انٹرویوز کو مؤثر طریقے سے کرنے کے لیے، پہلے سے سوالات بھیجنے پر غور کریں۔ اور اس کے بارے میں ایماندارانہ رائے کی درخواست کریں۔ استعفیٰ دینے کی وجہ؟ .
ایگزٹ انٹرویوز کیا ہیں؟
ایگزٹ انٹرویوز ایسے سیشن ہوتے ہیں جہاں مینیجرز اور مستعفی ہونے والے ملازمین کو تعمیری تاثرات شیئر کرنے کا موقع ملتا ہے۔ بنیادی طور پر، یہ مینیجر کے لیے فیڈ بیک جمع کرنے کا ایک موقع ہے کہ ملازم کمپنی سے استعفیٰ کیوں دے رہا ہے۔ اور وہ معلومات حاصل کریں تاکہ مستقبل کے ساتھ ساتھ ٹیم کے کام کو بہتر بنایا جا سکے۔
باہر نکلنے کا انٹرویو عام طور پر ملازم پر منفی اثر نہیں ڈالتا۔ جب تک کہ ملازم کی طرف سے اشتراک کردہ تاثرات ظالمانہ یا بدتمیزی نہ ہو۔ اور جب تک رائے تعمیری ہو۔ اور استدلال پر اچھا خیال رکھتا ہے، اسے اکثر مینیجر نے قبول کیا ہے اور اس کی تعریف کی ہے۔
ایگزٹ انٹرویوز کیسے کیے جاتے ہیں۔
عام طور پر، انٹرویوز تقریباً 30 منٹ تک رہتے ہیں۔ اور پہلے سے طے شدہ ہیں۔ ملازم کو نوٹس کے ساتھ کہ میٹنگ ان کا ایگزٹ انٹرویو ہوگا۔ مینیجرز کو مستقبل کے حوالے کے لیے ملازم کی طرف سے شیئر کی گئی تمام معلومات کو جمع اور نوٹ کرنا چاہیے۔ اور یہ مینیجر کو اپنے سپروائزر کو یہ بتانے میں مدد دے سکتا ہے کہ ملازم نے کیوں چھوڑنے کا فیصلہ کیا۔
یہ میٹنگ اکثر ذاتی طور پر یا اس کے ذریعے کی جاتی ہے۔ زوم (یا سلیک)۔ یہ فون پر عام طور پر کم کارکردگی کا مظاہرہ کرتا ہے، جہاں یہ کم ذاتی محسوس کر سکتا ہے۔
پوچھنے کے لیے انٹرویو کے سوالات سے باہر نکلیں۔
ان ایگزٹ انٹرویو کے سوالات پر غور کریں۔
1) ہم ایک کمپنی کے طور پر کیا بہتر کر سکتے تھے؟
یہ سوال پوچھنا ملازمین کے نقطہ نظر سے کمپنی کے ماحول کو سمجھنے کے بارے میں صحیح ڈیٹا اکٹھا کر سکتا ہے۔ اور کیا کمپنی ملازم کو مستعفی ہونے سے روکنے کے لیے کچھ کر سکتی تھی یہ جاننا ضروری ہے۔ کیا ملازم صرف اس لیے نئی نوکری کی تلاش کر رہا تھا کہ اس نے محسوس کیا کہ اوپر کی طرف کوئی حرکت نہیں ہے؟ یا ماحول سے مایوسی تھی؟ مستعفی ہونے والے ملازم سے پوچھیں اور معلوم کریں۔
2) کیا آپ وضاحت کر سکتے ہیں کہ آپ کا چھوڑنے کا بنیادی فیصلہ کیا تھا؟
انٹرویو کا یہ سوال ملازم کے لیے یہ محسوس کرنا مشکل ہو سکتا ہے کہ ایمانداری کے ساتھ جواب دینا ٹھیک ہے۔ ایماندارانہ رائے کی درخواست ضرور کریں۔ اور اس بات کا اظہار کریں کہ تمام مشترکہ معلومات کو صوابدید کے ساتھ استعمال کیا جائے گا۔ یہ جاننا کہ چھوڑنے کی وجہ کیا محرک تھا مستقبل کے ملازمین کو جانے سے روکنے میں یقینی طور پر مدد کر سکتا ہے۔
3) کام کے ماحول کے بارے میں آپ کی کیا رائے ہے؟
یہ سوال اس بارے میں رائے پیدا کر سکتا ہے کہ ملازمین کیسے مل کر کام کرتے ہیں۔ اور مینیجر اور ملازم کو دوسرے راستے پر لے جا سکتے ہیں جب وہ بحث کرنا شروع کر دیتے ہیں۔ اکثر، مستعفی ہونے والے ملازم کو باہر جاتے وقت کام کے ماحول کے بارے میں تعمیری رائے ملے گی۔
4) آپ اپنے تجربے کو یہاں کیسے بیان کریں گے؟
اس سوال کا جواب دینے میں ملازم کو شاید زیادہ وقت نہ لگے۔ یہ معلوم کرنا ضروری ہے۔ ایک مینیجر کے لیے، ہو سکتا ہے کہ ان کا ایک نظریہ ہو کہ وہ ماحول کو کیسے چلا رہے ہیں۔ اور ملازمین کو اس سمت کے بارے میں کیا توقعات تھیں۔ اس سوال کو انتظامی کارکردگی پر 'چیک ان' کو ترتیب دینے کی اجازت دینا۔
5) آپ اپنے ملازم کے تجربے کو دوسروں کے سامنے کیسے بیان کریں گے؟
جب ملازم اپنے جوابات کے ساتھ زیادہ محفوظ رہنے کا انتخاب کر رہا ہو تو یہ سوال زیادہ ایماندارانہ رائے طلب کر سکتا ہے۔ اس سوال کا احاطہ کرنے کی کوشش کریں کہ آیا ملازم کوئی اہم چیز پیش کرتا ہے۔
6) ہم اس کمپنی میں 'زیادہ' کیا کر سکتے ہیں؟
اس فارمیٹ میں پوچھنا اس بات کو یقینی بنا سکتا ہے کہ وہ شخص اس بات پر غور کرتا ہے کہ اس نے کام کے ماحول کے بارے میں کیا تعریف کی ہے۔ اور وہاں سے، وہ اس بات کا اشتراک کر سکتے ہیں کہ اس کے بارے میں کیا خوشگوار رہا ہے۔ مینیجرز کے لیے ڈیٹا اکٹھا کرنا آسان بنانا جس پر کام کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
بیکنگ میں ھٹی کریم کے لئے ذیلی
7) آپ پوزیشن کو کیسے بہتر بنائیں گے؟
ان لوگوں کے لئے ایک عظیم سوال جو اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے تھے۔ اور متبادل کی خدمات حاصل کرتے وقت صحیح معلومات جمع کرنے میں معاون ثابت ہو سکتا ہے۔ یہ ضروری ہے کہ یہ سوال بعد میں سیشن میں پوچھا جائے۔ کسی بھی معلومات کے طور پر جمع کیا ملازم کے بارے میں نہیں کیا ماحول کے بارے میں ترجیح دیتے ہیں اور اس جواب کے اندر غور کیا جا سکتا ہے۔ مثال کے طور پر،
8) اگر آپ اس کاروبار میں کچھ بھی بدل سکتے ہیں، تو آپ کیا بدلیں گے؟
ایک مینیجر یہ جاننا چاہتا ہے کہ ملازم کے لیے کونسی مخصوص کارروائیاں، عمل، یا میٹنگیں غیر اطمینان بخش تھیں۔ اس قسم کا سوال یہ پوچھنے کا شائستہ طریقہ اختیار کر سکتا ہے کہ کیا خوشگوار نہیں تھا۔ یہ کمپنی کی ثقافت سے متعلق ردعمل کا باعث بن سکتا ہے.
9) آپ یہاں کے ملازمین کو کس قسم کی تعمیری رائے دیں گے؟
ملازم اس سوال کے ساتھ اپنے جواب کے بارے میں پہلے سے سوچنا چاہتا ہے۔ جواب اس بات کی گہری بصیرت پیش کر سکتا ہے کہ آیا ملازم اپنے ساتھی کارکنوں سے الگ تھلگ یا ناخوش محسوس کرتا ہے۔ اور کیا ان کے جانے کے فیصلے میں اس کا کوئی محرک عنصر ہوسکتا ہے۔
10) کیا آپ اپنی ٹیم کے ممبروں کے ساتھ اچھی طرح سے مل گئے؟
اداکاری کرنے کا ایک زیادہ سیدھا طریقہ کہ ان کی ٹیم کے کتنے ممبران نے محسوس کیا کہ وہ تعاون کر سکتے ہیں۔
11) کیا آپ کو تعمیری رائے ملی جو آپ کو اپنا کام کرنے میں مدد دے گی؟
یہ جاننا بہت اچھا ہے کہ کام کے ماحول میں مواصلت کیسے ہو رہی ہے۔ ایک مینیجر مواصلات کا ٹریک رکھنا چاہتا ہے جس پر ان کا مکمل کنٹرول نہیں ہے۔ اس ڈیٹا اور بصیرت سے، مینیجر اس قابل ہو سکتا ہے۔ مزید ٹیم کے تعاون کی حوصلہ افزائی کریں۔ . یا ٹیم کے اراکین کے درمیان مواصلت یا رائے طلب کرنے کے لیے فارمیٹس بنائیں۔
12) آپ تنظیم کو بہتر بنانے کے لیے کیا تبدیلیاں لائیں گے؟
تنظیم کی کارکردگی کے بارے میں معلومات اور بصیرت جمع کرنے کا ایک بہترین طریقہ۔ اس طرح کے اچھے سوالات مینیجرز کو اپنے سپروائزرز کو فیڈ بیک فراہم کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔
13) جس ٹیم کے ساتھ آپ نے کام کیا اس کو آپ کس طرح بہتر بنائیں گے؟
یہ سوال مینیجر کی کارکردگی کے بارے میں بصیرت فراہم کر سکتا ہے۔ بعض اوقات نائب صدور کے لیے اعلیٰ کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ملازمین سے استعفیٰ دینے کا ایک بڑا سوال۔ یہ نائب صدر کی سطح کے ملازمین کو مینیجرز کی کارکردگی پر 'چیک ان' کرنے کی اجازت دے سکتا ہے۔
14) کیا آپ کسی دوست یا خاندان کے رکن کو اس نوکری کی سفارش کریں گے؟
کمپنی کی ثقافت کے بارے میں مزید جاننے کے علاوہ اس سوال سے کوئی اہم چیز سامنے نہیں آسکتی ہے۔ ایک ملازم کے لئے جو ثقافت کے بارے میں ایماندارانہ رائے فراہم کرنے کی طرح محسوس نہیں کرتا، یہ سوال مددگار ثابت ہوسکتا ہے۔
15) آپ کا مینیجر اس سے بہتر کیا کر سکتا تھا؟
سپروائزرز، نائب صدور، اور سی ای او کے لیے ایک زبردست سوال جو یہ یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ ان کے مینیجر اپنی اعلیٰ ترین صلاحیتوں کے مطابق کارکردگی کا مظاہرہ کر رہے ہیں۔
16) آپ کو کب معلوم تھا کہ آپ دوسری نوکری کی تلاش شروع کرنا چاہتے ہیں؟
یہ سوال ان مخصوص مثالوں کے بارے میں معلومات طلب کر سکتا ہے جو ملازم کے لیے منفی کے طور پر سامنے آئیں۔ یا ممکنہ طور پر 'ثقافت کی تبدیلی' ماحول میں لمحات. یہ تنظیم نو سے آ سکتا ہے۔ یا نوکری کے عنوانات تبدیل ہونے سے۔ یا نئے مینیجر سے۔
17) کیا یہاں ہمارے کام کے عمل کا کوئی حصہ ہے جسے آپ محسوس کرتے ہیں کہ اسے تیار کرنے کی ضرورت ہے؟
ملازمین جو اپنے کام کے بارے میں خاص طور پر پرجوش ہیں ان کے پاس اس کے بارے میں اشتراک کرنے کے لئے کچھ ہونا چاہئے۔
18) آپ اپنی ٹیم سے باہر اپنے ساتھیوں کے ساتھ اپنے کام کے تعلقات کی وضاحت کیسے کریں گے؟
کیا ملازمین دوسرے محکموں کے ساتھ ہم آہنگی کر رہے ہیں؟ کیا دوسرے محکمے کافی تعاون نہیں کررہے ہیں؟ یہ سوال مینیجرز اور سپروائزرز کی شمولیت میں مدد کر سکتا ہے۔ اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازمین تعاون کے لیے غیر مدعو ہونے کے احساس کی وجہ سے کاروبار نہیں چھوڑ رہے ہیں۔
اضافی ایگزٹ انٹرویو کے سوالات
- آپ کے خیال میں کیا کام کرنے کے لیے یہ ایک بہتر جگہ بنے گا؟
- کیا آپ کو لگتا ہے کہ اس کمپنی کے پاس کافی وژن اور قیادت ہے؟
- کیا آپ دوبارہ یہاں کام کرنے پر غور کریں گے؟
- آپ کی خواہش ہے کہ ہمارے ملازمین کی ترغیبات کے حصے کے طور پر ہمیں کیا فوائد حاصل ہوں؟
- کیا آپ کو لگتا ہے کہ آپ کے پاس اپنا کام بخوبی انجام دینے کے لیے تمام وسائل دستیاب ہیں؟
- کیا آپ کو لگتا ہے کہ آپ کے کام کی توقعات اور اہداف مناسب طریقے سے طے کیے گئے تھے؟
- اس پوزیشن کے لیے آپ کس قسم کے اہداف طے کرنا چاہتے ہیں؟
- کیا آپ کو لگتا ہے کہ آپ نے کمپنی کے بارے میں یا ان منصوبوں کے بارے میں اپنے خدشات کا اظہار کرنے میں آسانی محسوس کی جن میں آپ شامل تھے؟
- کیا آپ کو یہاں رہنے کے لیے کمپنی کے طور پر ہم کچھ کر سکتے تھے؟
- کیا آپ تنخواہ یا مراعات کی وجہ سے جا رہے ہیں؟
- کیا آپ کو لگتا ہے کہ اس کمپنی کی ترقی کے لیے کوئی ثقافتی آمادگی ہے؟
- آپ ہمارے کام کے ماحول کو مجموعی طور پر کیسے درجہ دیں گے؟
ملازمین کو چھوڑنے سے کیسے بچیں۔
باقاعدہ کارکردگی کا مظاہرہ کرنا کارکردگی کے جائزے اور ون آن ون ملاقاتیں ملازمین کے ساتھ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ ایگزٹ انٹرویو کبھی بھی ایسی چیز نہیں ہے جو سامنے آئے۔ ریئل ٹائم میں فیڈ بیک پر عمل کرنے کے قابل ہونا مینیجرز کے لیے بہتر ہے۔ کے مطابق کارکردگی کے جائزوں کو شیڈول کرنا یقینی بنائیں ملازم ہینڈ بک مینیجرز کو فراہم کی جاتی ہے۔ اور ضرورت کے مطابق ون آن ون ملاقاتیں کریں۔
والد سولانس کیسی نویں
مینیجر کا ٹریکنگ ہونا چاہیے۔ ملازم کی اطمینان ایک باقاعدہ بنیاد پر. یا تو سروے، میٹنگز، کارکردگی کے جائزے، یا بات چیت کے دیگر طریقوں کے ذریعے۔ اس سے بہتری آسکتی ہے۔ برقرار رکھنے کی شرح کام کے ماحول میں اور ملازم کو روکنے کے کاروبار کی شرح (یا کبھی کبھی کہا جاتا ہے۔ 'منتھنا' )۔
