آفس سے باہر پیغامات اور جوابات (استعمال کے لیے 8 ٹیمپلیٹس)

Out Office Messages 152360



اپنے فرشتہ کی تعداد تلاش کریں

دفتر سے باہر میسج ٹیمپلیٹس استعمال کرنے کے لیے۔ جب آپ کام سے دور ہوتے ہیں، دفتر سے باہر کے پیغامات خودکار ای میل جوابات، یا خودکار جواب دینے والے ای میل پیغامات ہوتے ہیں، جو ساتھیوں، گاہکوں اور کلائنٹس کو جاتے ہیں۔



وہ لوگوں کو مطلع کرتے ہیں کہ آپ ان کے ساتھ بات چیت نہیں کرسکتے ہیں اور جب وہ ان کے ای میلز کے جواب کی توقع کرسکتے ہیں۔ آپ کو اس بات پر منحصر ہے کہ آپ دفتر سے کیوں دور ہیں پیغام میں مختلف حقائق شامل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

c

براہ کرم JavaScript کو فعال کریں۔

c

دفتر سے باہر پیغام



خودکار جواب دینے والے ای میل پیغامات کیا ہیں، اور آپ انہیں کیسے استعمال کرتے ہیں؟

جب آپ عارضی طور پر غیر دستیاب کسی سے رابطہ کرتے ہیں، تو آپ کو ایک خودکار ای میل جواب موصول ہوگا، جسے خودکار ای میل بھی کہا جاتا ہے۔ عام طور پر، یہ اطلاعات آپ کو معلومات فراہم کرتی ہیں جیسے:

فرد کب تک دستیاب نہیں رہے گا؟

اگر وہ دستیاب نہیں ہیں تو، کس سے رابطہ کرنا ہے اس کے لیے رابطہ کی معلومات فراہم کی جانی چاہیے۔

وہ کب واپس آئیں گے؟

اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ تھوڑی دیر تک ای میلز کا جواب نہیں دیں گے، تو دفتر سے باہر پیغامات ضروری ہیں۔ وہ وضاحت کرتے ہیں کہ آپ کو جواب دینے میں دیر کیوں ہوگی اور وہ ان معلومات یا خدمات کو کیسے حاصل کر سکتے ہیں جن کی انہیں ضرورت ہوتی ہے۔



دفتر سے باہر پیغام کی کیا اہمیت ہے؟

ساتھی کارکنان، کلائنٹس، اور سبسکرائبرز، خاص طور پر وہ لوگ جو کسٹمر سروس، مارکیٹنگ، اور کمیونیکیشنز میں ہیں، اپنے خدشات کے فوری جوابات اور حل چاہتے ہیں۔ دفتر سے باہر کے پیغامات اس بات کی وضاحت کرتے ہیں کہ آپ شائستہ، جامع اور پیشہ ورانہ انداز میں فوری رد عمل کیوں نہیں دے پائیں گے۔ اگر آپ ایک دن، ایک ہفتے، یا کئی مہینوں کے لیے جانے والے ہیں، تو آپ OOO پیغام بھیج سکتے ہیں۔

درج ذیل کچھ وجوہات ہیں جن کی وجہ سے آپ دفتر سے باہر کا پیغام دینا چاہتے ہیں:

  • سفر پر جا رہے ہیں۔
  • ایک کانفرنس، ورکشاپ، یا کاروباری میٹنگ میں شرکت کرنا۔
  • زچگی، بیمار، یا سبت کی چھٹی پر ہونا۔
  • اپنے لیے ایک دن کی چھٹی لینا۔
  • ملاقات کے لیے تیار ہو رہے ہیں۔

اس طرح کی معلومات دفتر سے باہر کے پیغامات میں شامل ہو سکتی ہیں:

  • تم کیوں گئے ہو؟
  • تم کب تک چلے جاؤ گے؟
  • جس تاریخ کو آپ واپس آئیں گے۔
  • کسی ہنگامی صورت حال میں یا فوری مدد کی ضرورت ہے، آپ کو کس سے رابطہ کرنا چاہیے؟

آپ اپنی پیشہ ورانہ ذمہ داریوں اور اس معلومات کی بنیاد پر اضافی ڈیٹا شامل کر سکتے ہیں جو آپ کو یقین ہے کہ آپ کے جانے کے دوران آپ کے رابطے چاہیں گے۔

زیادہ تر پیشہ ورانہ ای میل ایپلیکیشنز آپ کو بیک وقت دو OOO پیغامات ترتیب دینے دیتی ہیں، ایک اندرونی ساتھیوں اور بیرونی کاروباری رابطوں کے لیے۔

خودکار جواب میں کیا نہیں کہنا

دفتر سے باہر پیغام رسانی میں پیشہ ورانہ اور حقیقت پسندی کو برقرار رکھا جانا چاہیے۔ اگر آپ اس سے دور رہیں تو یہ مدد کرے گا:

    بہت زیادہ معلومات دینا۔براہ راست جوابات خود بخود فراہم کیے جانے چاہئیں۔ ای میل سے کوئی بھی ایسی معلومات ہٹا دیں جو ضروری نہ ہو۔آپ کہتے ہیں کہ جیسے ہی آپ واپس آئیں گے آپ ردعمل کریں گے۔جب آپ کام کی جگہ پر واپس آتے ہیں، تو ای میلز، فون کالز اور کاموں کو پکڑنے میں کچھ وقت لگ سکتا ہے۔ یہ توقع نہ کرنے کی کوشش کریں کہ جیسے ہی آپ واپس پہنچیں گے آپ کسی گم شدہ پیغام پر ردعمل ظاہر کر سکیں گے۔ان کی اجازت کے بغیر ساتھی کی مدد کا استعمال کرنا۔اگر آپ کے دور ہوتے ہوئے کوئی اہم بات سامنے آتی ہے تو اپنے ساتھی کے رابطے کی معلومات فراہم کرنا اچھا خیال ہے۔ تاہم، اپنے ساتھی کی تفصیلات شامل کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ کی رضامندی ہے۔

دفتر سے باہر پیغام

دفتر سے باہر پیغام کی مثالیں۔

قسم کی بنیاد پر، ذیل میں ممکنہ OOO پیغامات پر غور کیا جا سکتا ہے:

  • بنیادی
  • دوستانہ
  • اندرونی
  • چھٹی
  • کانفرنس
  • عارضی
  • ناقابل رسائی
  • جب میں دفتر میں نہیں ہوں، میں اپنی ای میلز کی نگرانی کر رہا ہوں۔
  • چھٹی
  • والدین کی چھٹی (زچگی یا ولدیت)
  • طبی وجوہات کی بنا پر غیر حاضری کی چھٹی
  • پروموشن
  • لیڈ جنریشن
  • سوشل میڈیا پر رابطہ شیئرنگ

بنیادی

اکثر، آپ کو اپنی غیر موجودگی کے بارے میں ضروری ڈیٹا کا اظہار کرنے کی ضرورت صرف ایک مختصر اور پیشہ ورانہ OOO نوٹ ہے۔

ہیلو،

مجھے لکھنے کے لیے وقت نکالنے کے لیے آپ کا شکریہ۔ میں 29 مئی تک دفتر سے باہر رہوں گا اور اس دوران مجھے صرف ای میل تک رسائی محدود رہے گی۔ براہ کرم ہمارے ایڈورٹائزنگ ایجنٹ جولس پامر سے رابطہ کریں۔[ای میل محفوظ]یا 433-485-8476 اگر آپ کو فوری مدد کی ضرورت ہے۔ ورنہ، جب میں واپس آؤں گا، میں آپ کے ای میل کا جواب دوں گا۔

مخلص،

نمبر 32 کی اہمیت

ایمرسن پامر

دوستانہ

اگر آپ عام طور پر اس طریقے سے بات چیت کرتے ہیں، تو آپ کا OOO پیغام زیادہ قابل رسائی ہو سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، سوشل میڈیا کے پیشہ ور افراد کے لیے دفتر سے باہر دوستانہ یا مزاحیہ پیغامات زیادہ موزوں ہو سکتے ہیں۔

ہیلو!

رابطہ کرنے کے لیے آپ کا شکریہ! میں اب اپنی بہن کی شادی کے لیے نیویارک میں ہوں، اور میں اس کے خاص دن پر اس کی حمایت کے لیے ای میل سے چھٹی لینے جا رہا ہوں۔ جب میں 19 اگست کو دفتر واپس آؤں گا تو میں آپ کے تمام پیغامات کا جواب دوں گا۔ اگر آپ کو اس سے پہلے مدد کی ضرورت ہو تو، براہ کرم میرے اسسٹنٹ جیری اسمتھ سے رابطہ کریں۔[ای میل محفوظ]

ایک بہت اچھا دن ہے!

مارلا اسمتھ

اندرونی

اگر آپ اپنی فرم یا ڈیپارٹمنٹ کے اندرونی رابطوں کو OOO پیغام بھیج رہے ہیں تو آپ ان منصوبوں سے متعلق تفصیلات دے سکتے ہیں جن پر آپ کام کر رہے ہیں۔ آپ کی کمپنی کی ثقافت پر منحصر ہے، آپ کو کم پیشہ ورانہ لہجہ استعمال کرنے کی بھی اجازت دی جا سکتی ہے۔

سنو ذرا،

میں 14 اپریل تک دفتر سے باہر رہوں گا، اور میں جلد از جلد آپ سے رابطہ کروں گا۔ میں نے نارتھ اپیکس پروجیکٹ کے بلیو پرنٹس کی کاپیاں سرور پر موجودہ پروجیکٹ فولڈر میں رکھ دی ہیں اگر آپ کو ان کی ضرورت ہے۔ اگر آپ کو فوری مدد کی ضرورت ہو تو براہ کرم برائن سے رابطہ کریں۔

شکریہ،

کریگ

تعطیل کا جواب دہندہ

جب آپ چھٹی پر ہوں، تو انہیں بتائیں کہ آپ کب چلے جائیں گے، تاکہ وہ جان لیں کہ کب جواب کا انتظار کرنا ہے یا اس کے بجائے کس سے رابطہ کرنا ہے۔

ہیلو!

میں 1 سے 18 اپریل تک چھٹیوں پر ہوں گا، اور میں اس مدت کے دوران ای میل سے غیر حاضر رہوں گا۔ اگر آپ کی بات چیت انتظار کر سکتی ہے، تو میں جلد از جلد آپ سے رابطہ کروں گا۔ برائے مہربانی HR کوآرڈینیٹر کارل ایکسٹر سے رابطہ کریں۔[ای میل محفوظ]یا فوری مسائل کے لیے 434-857-3846۔

مخلص،

برینڈن لی

کانفرنس

اگر آپ کسی کاروباری کانفرنس میں شرکت کر رہے ہیں، تو دوسرے شرکاء کو دفتر سے باہر ایک پیغام بھیجیں تاکہ وہ بتائیں کہ آپ نیٹ ورکنگ کے لیے کھلے ہیں۔ یہ دوسروں کے سامنے یہ ظاہر کرنے کا ایک موقع بھی ہے کہ آپ اپنی پیشہ ورانہ ترقی کے لیے پرعزم ہیں۔

ہیلو،

آپ کے پیغام کا بہت بہت شکریہ۔ ڈینور، کولوراڈو میں، میں سالانہ CCIA میٹنگ کے لیے کام کی جگہ سے دور ہوں۔ میں باقاعدگی سے ای میل کی نگرانی کرتا رہوں گا، لیکن اگر آپ کو ابھی مدد کی ضرورت ہے، تو براہ کرم میری اسسٹنٹ لارین اسمتھ سے رابطہ کریں۔[ای میل محفوظ]یا 334-483-8173۔

اگر آپ بھی اس ہفتے ڈینور میں ہیں تو میں آپ سے ملنا پسند کروں گا! براہ کرم بوتھ 618 پر رکیں یا مجھے 443-833-8273 پر کال کریں۔

بہترین،

ڈیرن

عارضی

پیشہ ور افراد جن سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ اکثر ای میل چیک کریں اور بات چیت کریں اگر وہ کام کی جگہ کو چند گھنٹوں سے زیادہ چھوڑ دیتے ہیں تو انہیں OOO پیغامات بھیجنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اگر آپ کو اپوائنٹمنٹ پر جانے کی ضرورت ہے لیکن آپ دن کے بعد واپس آجائیں گے، یا اگر آپ کو میٹنگ میں جانے کی ضرورت ہے، تو اس قسم کی بات چیت فائدہ مند ہے۔

ہیلو،

آپ کے پیغام کا بہت بہت شکریہ۔ آج، 12 مارچ، میں صبح 11 بجے سے شام 4 بجے تک اپنے کام سے چلا جاؤں گا۔ ملاقات کے لیے میرے پاس ای میل تک رسائی محدود ہے، لہذا براہ کرم سوسن اینڈریوز سے اس پر رابطہ کریں۔[ای میل محفوظ]یا 938-443-2219 اگر آپ کو فوری طور پر کسی چیز کی ضرورت ہے۔ میں دفتر میں واپس آتے ہی جواب دوں گا اگر آپ کا ای میل انتظار کر سکتا ہے۔

شکریہ،

رینی ریان

ناقابل رسائی

اگر آپ کو اپنے ای میل تک رسائی حاصل نہیں ہے، تو اپنے رابطوں کو بتائیں اور انہیں مدد یا معلومات حاصل کرنے کے لیے دیگر اختیارات فراہم کریں۔

ہیلو،

میں دفتر سے باہر ہوں اور 12 ستمبر تک آپ کے پیغام پر ردعمل ظاہر نہیں کر سکوں گا، جب میں واپس آؤں گا۔ برائے مہربانی سونی اینڈریوز سے رابطہ کریں۔[ای میل محفوظ]یا 443-485-8475 پر اس وقت تک آپ کے کسی بھی سوال یا خدشات کے ساتھ رابطہ کریں۔

حوالے،

ایشلے پارکر

OOO لیکن ای میل چیک کر رہا ہے۔

کچھ پیشہ ور افراد دفتر میں نہ ہونے پر ای میلز کو چیک کرتے ہیں اور ان پر ردعمل بھی ظاہر کرتے ہیں۔ اگر آپ باقاعدگی سے ای میل چیک کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو بھیجنے والوں کو جواب کی توقع کے لیے مطلع کریں، لیکن اس میں تاخیر ہو سکتی ہے۔

سنو ذرا،

مجھے لکھنے کے لیے وقت نکالنے کے لیے آپ کا شکریہ۔ میں 1 سے 18 دسمبر تک ایک ورکشاپ کو پڑھانے کے لیے دفتر سے باہر رہوں گا۔ میں دن بھر ای میل کی نگرانی کروں گا اور جلد از جلد پیغامات پر ردعمل ظاہر کرنے کی ہر ممکن کوشش کروں گا (براہ کرم فوری پیغامات کو زیادہ اہمیت کے طور پر نشان زد کریں)۔ برائے مہربانی سنڈی وو سے رابطہ کریں۔[ای میل محفوظ]یا 443-485-4876 اگر آپ کو ہنگامی امداد درکار ہے۔

13 سالہ لڑکے کے کھلونے

براہِ کرم آپ کے صبر کے لیے میرا دلی شکریہ قبول کریں۔

پام

چھٹیوں کا جواب دینے والا

اہم تعطیلات کے دوران چھٹیوں والی کمپنیوں کے طریقے مختلف ہوتے ہیں۔ اگرچہ آپ کے رابطے آپ سے چھٹی کے دن کام کرنے کی توقع نہیں کر سکتے ہیں، انہیں بتائیں کہ آپ چھٹی سے پہلے اور اس کے بعد کے دنوں میں کتنے دستیاب ہوں گے۔

ہیلو،

ہمارے دفاتر 2 دسمبر سے 29 دسمبر تک بند رہیں گے۔ اگر آپ کو کوئی ایمرجنسی ہو تو آپ مجھے میرے موبائل فون پر 443-844-4854 پر کال کر سکتے ہیں۔ پیر 29 دسمبر کو جب میں اپنے کام پر واپس آؤں گا تو میں آپ کے پیغام کا جواب دوں گا۔

چھٹیوں کے لیے نیک خواہشات،

سوسن ٹین

والدین کی چھٹی (زچگی یا ولدیت)

آپ کہاں رہتے ہیں اور کام کرتے ہیں اس پر منحصر ہے، زچگی کی چھٹی 10 ہفتوں سے چھ ماہ یا اس سے زیادہ تک رہ سکتی ہے۔ آپ کو لوگوں کو اس شخص کی طرف لے جانا چاہئے جو آپ کے فرائض سنبھالے گا۔

ہیلو،

14 فروری سے 12 مئی تک، میں زچگی کی چھٹی پر ہوں گی۔ پیٹرک اینڈریوز، ہمارے بہترین لیڈ گرافک ڈیزائنر، اس مدت میں میرے اکاؤنٹس کے انچارج ہوں گے۔ اس تک پہنچ سکتا ہے۔[ای میل محفوظ]یا 445-484-8744 پر کال کرکے۔

حوالے،

کلیئر بیکر

طبی وجوہات کی بنا پر غیر حاضری کی چھٹی

فرض کریں کہ آپ کی سرجری ہو رہی ہے یا آپ کسی بیماری میں مبتلا ہیں جس کے طویل علاج یا بحالی کی ضرورت ہے۔ اس صورت میں، آپ کو یہ معلومات اپنے دفتر سے باہر کے پیغام میں شامل کرنی چاہیے تاکہ آپ کے رابطے آپ کے صحت یاب ہونے کے دوران آپ کی رازداری اور وقت کا احترام کریں۔

ہیلو،

مجھے لکھنے کے لیے وقت نکالنے کے لیے آپ کا شکریہ۔ 4 جولائی سے 31 جولائی تک، میں طبی چھٹی پر دفتر سے دور رہوں گا۔ میں باقاعدگی سے ای میل کی نگرانی کروں گا، لیکن براہ کرم ایمی ریان سے رابطہ کریں ([ای میل محفوظ]، 885-444-8574)۔

آپ کے صبر اور سمجھ بوجھ کے لیے آپ کا شکریہ۔

ہارپر ریڈ

پروموشن

یہاں تک کہ اگر وہ چلے گئے ہیں، مارکیٹنگ اور سیلز کے پیشہ ور افراد اپنے مواد، ویب سائٹ، بلاگ، یا خدمات کو فروغ دینا چاہتے ہیں۔ اپنے OOO پیغامات میں، وہ اشیاء یا معلومات کے لنکس شامل کر سکتے ہیں۔

سنو ذرا،

مجھے لکھنے کے لیے وقت نکالنے کے لیے آپ کا شکریہ۔ میں 15 اگست تک دفتر سے باہر رہوں گا، اور تب میں آپ کے ای میل کا جواب دوں گا۔ براہ کرم عبوری طور پر ہماری نئی ای بک '20 کیز ٹو ڈرائیونگ بزنس گروتھ' سے مفت اقتباس کا لطف اٹھائیں۔ اگر آپ پڑھ کر لطف اندوز ہوتے ہیں، تو جائیں۔ 10stepstosuccess.com پوری کتاب خریدنے اور ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے۔ براہ کرم ہمارے مارکیٹنگ اسسٹنٹ ریان اینڈریوز سے رابطہ کریں۔[ای میل محفوظ]یا فوری مسائل کے لیے 333-844-3486۔

مخلص،

گیبی ریان

لیڈ جنریشن

جب آپ چلے جائیں تو، آپ کے دفتر سے باہر کے پیغام کو کاروباری لیڈز پیدا کرنے دیں۔ بھیجنے والے کی حوصلہ افزائی کریں کہ وہ اپنی کمپنی کے نیوز لیٹر، ویبینار، آن لائن کورس، یا کاروباری ترقی کے دوسرے ٹول کے لیے سائن اپ کریں۔

ہیلو،

ای میل کے ذریعے مجھ سے رابطہ کرنے کا شکریہ۔ میں 2 جون تک دفتر سے باہر رہوں گا، محدود ای میل رسائی کے ساتھ۔ براہ کرم رکی اسمتھ سے رابطہ کریں۔[ای میل محفوظ]443-448-8473 پر اگر آپ کو میری واپسی سے پہلے مدد کی ضرورت ہے۔

کیا آپ جانتے ہیں کہ ہم صحت کے موجودہ مسائل پر ماہانہ ویبنار کرتے ہیں؟ ہمارے اعلیٰ پیشہ ور افراد ماہ کے ہر منگل کو لائیو آن لائن سامعین کے سوالات کے جوابات دیتے ہیں۔ اپنا سوال جمع کرانے کے لیے یہاں کلک کریں یا روک تھام کی دیکھ بھال سے متعلق ہمارے آنے والے ویبینار کے لیے رجسٹر ہوں۔

حوالے،

ریان گلوکار

سوشل میڈیا کا استعمال

رابطوں سے ایک یا زیادہ سوشل میڈیا اکاؤنٹس پر آپ کی پیروی کرنے کی درخواست کرکے، آپ اپنے OOO پیغام کو اپنے ذاتی یا کمپنی کے سوشل میڈیا ناظرین کو بڑھانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

سنو ذرا،

رابطہ کرنے کے لیے آپ کا شکریہ! میں دفتر سے باہر ہوں اور ای میلز کا جواب دینے کے لیے 14 جولائی کو واپس آؤں گا۔ Red Ventures میں ہونے والے تمام عظیم واقعات پر تیز رفتار رہنے کے لیے تمام معروف سوشل میڈیا سائٹس پر ہماری پیروی کریں۔ جینی کوویٹ، میری ساتھی، پر پہنچ سکتے ہیں۔[ای میل محفوظ]فوری مدد کے لیے۔

ایک بہت اچھا دن ہے،

اور ڈریپ

اس کے لیے سے ​​کم تحائف

رابطے کی معلومات کا اشتراک

وہ لوگ جو بہت سے پراجیکٹس کی نگرانی کرتے ہیں یا دور رہتے ہوئے بڑی تعداد میں ای میلز موصول ہونے کی توقع رکھتے ہیں وہ بھیجنے والوں سے رابطہ کرنے کے لیے بہت سے ساتھیوں کو شامل کرنا چاہتے ہیں۔

ہیلو،

میں ای میل تک محدود رسائی کے ساتھ 14 فروری سے 21 فروری تک چھٹیوں پر رہوں گا۔ براہ کرم میری ساتھی، بیٹی جین سے رابطہ کریں۔[ای میل محفوظ]اگر آپ کو اپنے ٹیکسوں میں مدد کی ضرورت ہے جب میں دور ہوں۔ اگر آپ کے پاس آڈیٹنگ سے متعلق کوئی سوالات ہیں تو rbreck@company. پر ہمارے سینئر آڈیٹر ریان بریک سے رابطہ کرنے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں۔ اگر آپ مالی کاغذات کی کاپیاں چاہتے ہیں تو براہ کرم میرے اسسٹنٹ، کوری سو سے 334-555-4483 پر رابطہ کریں۔

بصورت دیگر، جب میں واپس آؤں گا، میں آپ کے پیغام پر تیزی سے ردعمل ظاہر کروں گا۔

حوالے،

ریان اسمتھ

دفتر سے باہر مضحکہ خیز پیغام

یہاں استعمال کرنے کے لیے ایک مضحکہ خیز آفس آٹو ریسپانڈر ای میل پیغام ہے:

ہیلو وہاں،

جی ہاں. یہ ایک خودکار جواب دینے والا ای میل پیغام ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ میں اپنے کمپیوٹر کے علاوہ کہیں اور ہوں۔ امید ہے کہ، میں ساحل پر ہوں، اپنے ہاتھ میں مشروب لے کر زندگی سے لطف اندوز ہو رہا ہوں۔ اگر میں نہیں ہوں تو، براہ کرم ساحل تک پہنچنے میں میری مدد کرنے کے لیے فوری طور پر کسی سے رابطہ کریں۔

ٹھیک ہے، پوری سنجیدگی کے ساتھ، براہ کرم سوسن سے رابطہ کریں۔[ای میل محفوظ]فوری مدد کے لیے۔ اور جب میں واپس آؤں گا تو میں آپ کے پیغام کا فوری جواب دوں گا۔

شکریہ!

دفتر سے باہر ای میل ٹیمپلیٹ استعمال کرنے کے لیے

آنے والے پیغامات کو صحیح شخص تک پہنچانے کے لیے درج ذیل خودکار جواب دینے والے ای میل ٹیمپلیٹ کا استعمال کریں۔ درج ذیل پیشہ ورانہ دفتر سے باہر پیغام کے سانچے کا استعمال کریں:

ہیلو وہاں،

میں [وجہ] کے لیے [تاریخ] تک دفتر سے باہر ہوں۔ اگر آپ کے پاس کوئی پیغام ہے جس پر فوری توجہ کی ضرورت ہے، تو آپ کو [ای میل ایڈریس] اور [فون نمبر] پر [نام] سے رابطہ کرنا چاہیے۔ انہیں میری دفتری چھٹی کے بارے میں مطلع کر دیا گیا ہے اور وہ مدد کے لیے موجود ہیں۔

میں [تاریخ] کو واپس آنے کا ارادہ رکھتا ہوں۔

آپ کے انتظار کرنے کا شکریہ.

[تمھارا نام]

[آپ کا رابطہ ای میل پتہ]

خودکار جواب دینے والا پیغام سیٹ کرنے کے لیے گوگل بزنس کے ذریعے یا Gmail ، صفحہ کے اوپری حصے کی طرف جائیں۔ اور ترتیبات کے آئیکن پر جائیں۔ اس پر کلک کریں اور پھر 'تمام ترتیبات دیکھیں' میں جائیں۔ وہاں سے، نیچے اسکرول کریں جہاں یہ 'تعطیل کا جواب دہندہ' کہتا ہے اور آپ اپنے دفتر کے خودکار جواب دینے والے ای میل پیغامات کو عام طور پر شروع اور اختتامی تاریخ کا استعمال کرتے ہوئے رکھ سکیں گے۔

ایک بار جب آپ اسے محفوظ کر لیں گے، خودکار جوابات کے پیغامات خودکار جوابات کا استعمال کرتے ہوئے کسی بھی آنے والے ای میل پر بھیجے جائیں گے۔

گروپ کے لیے خودکار جوابات ترتیب دینے کا طریقہ سیکھیں۔

متعلقہ پیغامات

اسی طرح کے وسائل