پینل انٹرویو میں کامیابی کے لیے تجاویز (+ شکریہ نوٹ)

Tips Succeed Panel Interview 152484

پینل انٹرویو کیا ہے؟ اور آپ ایک میں کیسے کامیاب ہوتے ہیں؟ ایک نوکری کا انٹرویو، آپ کے کور لیٹر اور ریزیومے/CV کے علاوہ، ایک ممکنہ آجر کے لیے ایک امیدوار کے طور پر آپ کی اہلیت کو جانچنے کا ایک اہم ذریعہ ہے۔

اگرچہ بہت سے انٹرویوز بھرتی کرنے والے مینیجر کے ساتھ ون آن ون بات چیت پر مشتمل ہوتے ہیں، دوسرے میں ایک ہی وقت میں بھرتی کرنے والی ٹیم کے بہت سے اراکین کے ساتھ بات کرنا شامل ہوتا ہے۔ چونکہ یہ پیچیدہ تعامل معیاری انٹرویوز سے زیادہ مشکل ہوتے ہیں، اس لیے انہیں اکثر زیادہ تیاری کی ضرورت ہوتی ہے۔

پینل انٹرویو کیا ہے؟

پینل انٹرویو بھرتی کرنے والی کمیٹی کے دو یا دو سے زیادہ اراکین کے درمیان بحث ہوتی ہے۔ آپ کا مستقبل کا نگران، انسانی وسائل کا نمائندہ، یا دیگر فیصلہ ساز پینل میں شامل ہو سکتے ہیں۔

پینل کے ہر رکن کو پینل انٹرویو کے دوران آپ سے آپ کے تجربے، اسناد اور مقاصد کے بارے میں سوالات پوچھنے کا موقع ملتا ہے۔

مختلف وجوہات کی بنا پر ٹیموں کی خدمات حاصل کرنے کے لیے پینل انٹرویوز کی درخواست کی جاتی ہے۔ عام طور پر، آپ کو معلوم ہوگا کہ آپ پینل انٹرویو کا حصہ ہیں جب متعدد انٹرویو لینے والے آپ سے بیک وقت سوالات پوچھ رہے ہیں۔ ایک انٹرویو لینے کے بجائے۔

پینل انٹرویو کیوں کیا جاتا ہے؟

یہاں یہ ہے کہ پینل انٹرویو کمپنیوں کی مدد کرتا ہے۔

وقت بچانے کے لیے

بھرتی کے عمل کے دوران، بہت سی کمپنیاں امیدواروں کو متعدد فیصلہ سازوں سے ملنے کو کہتے ہیں۔ بھرتی کے عمل کو ہر کسی کے لیے زیادہ موثر بنایا جا سکتا ہے اگر انفرادی انٹرویوز کی ایک سیریز کے بجائے پینل انٹرویو طے کیا جائے۔

عام طور پر، یہ ایک انٹرویو وقت بچاتا ہے، بجائے اس کے کہ کمپنی متعدد کارکردگی کا مظاہرہ کرے۔

انٹرویو لینے والے کو چیلنج کریں۔

پینل انٹرویوز یہ تجزیہ کرنے میں بھرتی کرنے والی ٹیم کی مدد کر سکتے ہیں کہ آپ کس طرح زیادہ تناؤ والے کرداروں اور اہم مسائل کو سنبھالیں گے کیونکہ ان میں موافقت اور تیز سوچ شامل ہے۔

ٹیم ورک اور تعاون دکھانے کے لیے

پینل کے انٹرویوز گروپ کی حرکیات پیدا کرتے ہیں، جو بھرتی کرنے والی ٹیم کا تجزیہ کرنے میں مدد کر سکتا ہے کہ آپ ساتھی کارکنوں کے گروپوں کے ساتھ ٹیم ورک اور تعاون کیسے کریں گے۔

جانیں کیا a گروپ انٹرویو ہے

پینل انٹرویو کی دعوت کا جواب کیسے دیں۔

اگر آپ کو پینل انٹرویو کا دعوت نامہ موصول ہوتا ہے اور وہ آپ سے آپ کی دستیابی کی تصدیق کرنے کو کہتے ہیں تو فوراً جواب دیں۔

اگر آپ شرکت کرنے سے قاصر ہیں، تو براہ کرم انہیں جلد از جلد مطلع کریں اور ایک اور دن اور وقت کی درخواست کریں۔ اگر آپ کے انٹرویو کے بارے میں کوئی سوال ہے تو دفتر کو کال کریں۔ وہ فون نمبر یا ای میل پتہ استعمال کریں جو انہوں نے آپ کو فراہم کیا ہے۔

پینل انٹرویو کی تیاری کرتے وقت فرم اور انفرادی انٹرویو لینے والوں دونوں پر کچھ تحقیق کرنا یقینی بنائیں۔

آپ کو فرم میں ان کی ذمہ داریوں سے واقف ہونا چاہیے اور ان میں سے ہر ایک کے لیے کم از کم ایک سوال تیار کرنا چاہیے۔ اگر فرم نے تمام انٹرویو لینے والوں کے بارے میں معلومات فراہم نہیں کی ہیں تو آپ احترام کے ساتھ ہر اس شخص کی فہرست کی درخواست کر سکتے ہیں جن سے آپ ملاقات کریں گے۔

آپ انٹرویو سے ایک یا دو دن پہلے نوکری کے انٹرویو کی تصدیق کرنا چاہیں گے۔ دفتر کے ساتھ وقت اور تاریخ کی تصدیق کریں۔ آپ کو ملاقات کی جگہ کی بھی تصدیق کرنی چاہیے، آپ کس سے ملاقات کریں گے، اور آپ وہاں کیسے پہنچیں گے۔

ای میل دعوت نامے کی مثال

جب آپ کو پینل انٹرویو کا دعوت نامہ ملتا ہے تو آپ یہ دیکھنے کی توقع کر سکتے ہیں:

پیارے جان،

کل ہم آپ کو اپنے پینل انٹرویو میں شرکت کے لیے مدعو کرنا چاہیں گے۔ آپ تین لوگوں سے بات کریں گے جو آپ سے آپ کے سابقہ ​​کام سے متعلق سوالات پوچھیں گے۔

تیاری میں آپ کی مدد کرنے کے لیے، ہم آپ کو بتانا چاہیں گے کہ آپ کس کے ساتھ انٹرویو کریں گے۔

آپ اس کے ساتھ انٹرویو کریں گے:

• جان سٹیونز، پروڈکٹ مینیجر
• ایان اسمتھ، پروڈکٹ کے وی پی
• جون سٹیونز، پروڈکٹ کے ایس وی پی

آپ کے انٹرویو کا وقت 21 اگست بروز جمعہ صبح 10:30 بجے ہے۔

بہت بہت شکریہ،

کیٹ ہنٹ

HR نمائندہ

پینل انٹرویو میں کامیاب ہونے کے بارے میں تجاویز

اس قسم کے انٹرویو میں کامیاب ہونے کا طریقہ یہاں ہے۔

کمپنی اور انٹرویو لینے والوں کی تحقیق کریں۔

اپنے انٹرویو سے پہلے، پینل کے ہر رکن پر کچھ تحقیق کریں۔ اہم حقائق کا مطالعہ کریں جیسے کہ ان کی بڑی کامیابیاں اور اہم پروجیکٹ جو انہوں نے فرم میں کیے ہیں، ساتھ ہی ان کے نام اور ملازمت کی تفصیل۔ بھرتی کے عمل میں اپنی دلچسپی ظاہر کرنے کے لیے، انٹرویو کے دوران پینل کے ہر رکن کو ان کے نام سے مخاطب کریں۔

تیار رہو

اس بات کو یقینی بنائیں کہ جب آپ اپنے انٹرویو کے لیے پہنچیں تو آپ کے پاس بھرتی کرنے والی ٹیم کے ہر رکن کو پیش کرنے کے لیے کافی مواد موجود ہے۔ اضافی بزنس کارڈز اور ریزیومے/CV کاپیاں لائیں جو آپ سوچتے ہیں کہ آپ کو یہ یقینی بنانے کی ضرورت ہوگی کہ آپ اچھی طرح سے تیار ہیں۔

پوزیشن، مطلوبہ مہارتوں اور دیگر عوامل پر تحقیق کرکے پیشگی تیاری کریں جو انٹرویو کے دوران بات کرنے کے لیے مفید ہو سکتے ہیں۔

ہر انٹرویو لینے والے کے ساتھ مشغول رہیں

پینل انٹرویو کے دوران، ہر انٹرویو لینے والے کے ساتھ انفرادی طور پر مشغول ہونے کی کوشش کریں تاکہ آپ سب کے ساتھ مساوی تعلقات استوار کر سکیں۔ آپ ایک مواصلاتی اور باہمی تعاون کے ساتھ ترتیب قائم کرکے اپنی ٹیم ورک کی صلاحیتوں کا اظہار کرسکتے ہیں۔ ہر انٹرویو لینے والے سے بات کرتے وقت، آنکھ سے رابطہ کریں اور بنیادی سوالات کا جواب دیتے وقت پینل کے ہر رکن کو اپنی پوری توجہ دینے کی کوشش کریں۔

گفتگو کو اپنے فائدے کے لیے استعمال کریں۔

اپنے انٹرویو کو بحث میں تبدیل کریں تاکہ اسے روایتی سوال و جواب کے سیشن سے زیادہ بنایا جا سکے۔ یہ ظاہر کرنے کے لیے کہ آپ اپنے انٹرویو لینے والوں کی باتوں پر توجہ دے رہے ہیں اور اس کا تجزیہ کر رہے ہیں، انٹرویو میں پہلے کے تبادلوں کا حوالہ دیں۔ ہر انٹرویو لینے والے کے ساتھ بات کرتے وقت، غیر زبانی اشارے پر توجہ دینے کے لیے ان کا سامنا کریں۔

فالو اپ سوالات تیار کریں۔

پینل کے انٹرویوز زیادہ تیز رفتار ہوتے ہیں اور باقاعدہ انٹرویوز کے مقابلے میں زیادہ مکمل سوالات کے لیے ہوتے ہیں کیونکہ ان میں دو یا زیادہ فیصلہ ساز شامل ہوتے ہیں۔ ایک انٹرویو لینے والے کے سوال کا جواب دینے کے بعد، آپ دوسرے سے فالو اپ سوال کی توقع کر سکتے ہیں۔ جب کوئی انٹرویو لینے والا زیادہ گہرائی سے سوال پوچھتا ہے، تو اسناد، تجربات اور کامیابیوں کی بہت سی مثالیں فراہم کرنے کے لیے تیار رہیں۔

سرخیل عورت پرائم ریب او جوس

اپنے اپنے سوالات پوچھیں۔

سوالات پوچھیے! اپنی دلچسپی ظاہر کرنے کے لیے پینل کے سوالات کے جوابات دینے کے علاوہ اپنے انٹرویو لینے والوں سے کچھ سوالات پوچھیں۔ جب آپ فرم اور بھرتی کرنے والی ٹیم کے ارکان کی چھان بین کرتے ہیں، تو وقت سے پہلے سوالات کے ساتھ آنے کی کوشش کریں۔ انٹرویو کے دوران ہر پینلسٹ کے مخصوص اقدامات یا پہلوؤں کے بارے میں دریافت کریں۔

عام پینل انٹرویو کے سوالات

ذیل میں عام سوالات ہیں جو امیدوار پینل انٹرویو میں پوچھے جا سکتے ہیں۔

کچھ اپنے بارے میں بتائیں

اس سوال پر آپ کا جواب ( مجھے اپنے بارے میں بتائیں) آپ کو اپنی اہلیت اور تجربے کی بنیاد پر اس عہدے کے لیے بہترین امیدوار کیوں ہیں اس کی وضاحت کرنی چاہیے۔ اپنے پیشہ ورانہ آغاز اور مستقبل میں آپ کیا حاصل کرنے کی امید رکھتے ہیں اس سے پہلے اپنی موجودہ پیشہ ورانہ حیثیت کا ایک مختصر خلاصہ دے کر شروع کریں۔

مثال: میں اپنی موجودہ کمپنی کے ساتھ تین سال سے ہوں اور پچھلے سال ٹیم لیڈر کے لیے پروموشن ملا۔ اس سے پہلے، میں نے Iowa یونیورسٹی سے بیچلر کی ڈگری حاصل کی تھی اور نارتھ ویسٹرن یونیورسٹی سے بزنس مینجمنٹ میں سرٹیفیکیشن حاصل کیا تھا۔ میں اپنے جذبے اور مہارت سے فائدہ اٹھانے کا ارادہ رکھتا ہوں تاکہ مشن سے چلنے والی تنظیم کا ایگزیکٹو بننے کے اپنے مقصد کو حاصل کیا جا سکے۔

ہم اپ کو ملازمت پر کیوں رکھیں؟

یہ ایک عام سوال ہے جسے انٹرویو لینے والے آپ کو دوسرے امیدواروں سے الگ کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ اس بات پر بحث کریں کہ کیا چیز آپ کو منفرد امیدوار بناتی ہے اور جب آپ جواب دیتے ہیں تو آپ مقابلہ سے کیسے مختلف ہوتے ہیں۔ کسی ایک خصوصیت کی نمائش کرنے سے پہلے جو آپ کو ایک بہترین درخواست دہندہ بناتی ہے، پس منظر کے حقائق اور ملازمت کے مواقع سے متعلق پیشگی کامیابیاں فراہم کرکے شروعات کریں۔

مثال: میری اعلی درجے کی مسئلہ حل کرنے اور تنقیدی سوچ کی صلاحیتیں اس پوزیشن کے لیے بہترین ہیں، اور میرے قائدانہ تجربے نے مجھے اس اعلی درجے کے کردار کے لیے تیار کیا ہے، مثال کے طور پر۔

آپ کی سب سے بڑی طاقت کیا ہے؟

مثالی طور پر، آپ اس بات کو نمایاں کرتے ہیں کہ کیا چیز آپ کو پوزیشن کے لیے منفرد امیدوار بناتی ہے۔ اہم صلاحیتوں کا ذکر کریں۔ اور پہلے کی ملازمتوں کا ذکر کریں جہاں آپ کامیابی حاصل کرنے کے قابل تھے۔

مثال: 'اپنی آخری پوزیشن میں، میں اپنی زبان کی صلاحیتوں کو اپنے فائدے کے لیے استعمال کرنے کے قابل تھا۔ میں کسی بھی کسٹمر سروس سے متعلق مسائل کے لیے جانے والا شخص تھا۔'

آپ کی سب سے بڑی کمزوری کیا ہے؟

جب یہ سوال پوچھا جائے تو، مثالی طور پر، آپ ایک کمزوری کے ساتھ جواب دیتے ہیں جسے ایک طاقت بھی سمجھا جا سکتا ہے۔ مثال کے طور پر تفصیل پر بہت زیادہ توجہ دینا۔ ایک اچھی چیز ہوسکتی ہے اور اتنی اچھی چیز نہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ایسے جوابات استعمال کر رہے ہیں جو آجروں کو ڈرانے والے نہیں ہیں۔

ہمیں اس وقت کے بارے میں بتائیں جب آپ نے کسی دوسرے محکمہ کے ساتھ تعاون کیا تھا۔

یہ ایک عام سوال ہے جسے انٹرویو لینے والے آپ کو دوسرے امیدواروں سے الگ کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ اس بات پر بحث کریں کہ کیا چیز آپ کو منفرد امیدوار بناتی ہے اور جب آپ جواب دیتے ہیں تو آپ مقابلہ سے کیسے مختلف ہوتے ہیں۔ کسی ایک خصوصیت کی نمائش کرنے سے پہلے جو آپ کو ایک بہترین درخواست دہندہ بناتی ہے، پس منظر کے حقائق اور ملازمت کے مواقع سے متعلق پیشگی کامیابیاں فراہم کرکے شروعات کریں۔

مثال: میری اعلی درجے کی مسئلہ حل کرنے اور تنقیدی سوچ کی صلاحیتیں اس پوزیشن کے لیے بہترین ہیں، اور میرے قائدانہ تجربے نے مجھے اس اعلی درجے کے کردار کے لیے تیار کیا ہے، مثال کے طور پر۔ گزشتہ ماہ مجھے جو مارکیٹنگ سیکٹر ایوارڈ ملا ہے وہ پیشہ ورانہ کامیابی کے لیے میرے عزم کو واضح کرتا ہے۔

کیا آپ کے پاس ہمارے لیے سوالات ہیں؟

یہ سوال آپ کو کام کے لیے اپنے جوش و خروش کا مظاہرہ کرنے کی اجازت دیتا ہے اور آپ نے تنظیم کے بارے میں کتنی اچھی طرح سے تحقیق کی ہے۔ کسی ایسے موضوع کے بارے میں پوچھیں جو انٹرویو میں پہلے آیا تھا یا ان سوالات کا استعمال کریں جو آپ نے وقت سے پہلے تیار کیے ہیں۔

مثال: کیا آپ مجھے اگلی کارروائیوں کے بارے میں مزید بتا سکتے ہیں جو آپ پچھلے مہینے مارکیٹ ریسرچ اسائنمنٹ کو ختم کرنے کے بعد کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں؟ مثال کے طور پر. میں سمجھتا ہوں کہ یہ کام اس پروجیکٹ میں شامل ہے، اور میں اس بارے میں مزید جاننا چاہوں گا کہ میں اس صلاحیت میں کس طرح مدد کرسکتا ہوں۔

مزید انٹرویو کے آخر میں پوچھنے کے لیے سوالات .

ایک شکریہ ای میل بھیجیں۔

کمرے میں موجود ہر فرد کو شکریہ کا نوٹ ضرور بھیجیں۔ شرکت کرنے والے ہر فرد کا بزنس کارڈ یا رابطہ کی معلومات لیں۔

کسی بھی انٹرویو کی کامیاب تکمیل میں ایک بھیجنا شامل ہے۔ شکریہ نوٹ آخر میں. سوچ سمجھ کر شکریہ کے نوٹ لکھنا آپ کی ملازمت کی تلاش اور کیریئر پر اہم اثر ڈال سکتا ہے۔

یہاں ایک پینل انٹرویو شکریہ ای میل کی مثال ہے:

پیارے جان،

میں کل پینل انٹرویو کی تعریف کرتا ہوں۔ آپ سے مل کر بہت اچھا لگا۔ میں نے کمپنی کی ثقافت سے متعلق آپ کے سوالات کا لطف اٹھایا۔ اور میں تعریف کرتا ہوں کہ ان سے پوچھا گیا تھا. کمپنی کی ثقافت ایک اہم وجہ ہے جو میں کمپنی کے ساتھ انٹرویو کرنا چاہتا تھا۔

میں اگلے اقدامات کا منتظر ہوں۔

مخلص،

جان