What Is Sap Software 1521472
SAP کیا ہے؟ ERP سافٹ ویئر کیا ہے؟ اپنے شعبے میں SAP کو کس طرح استعمال کرنا ہے اس کو سمجھنا آپ کو نئی ملازمت حاصل کرنے یا اعلیٰ عہدے پر جانے میں مدد دے سکتا ہے۔
SAP کیا ہے؟
تعلیمی حوالہ خط (2)براہ کرم JavaScript کو فعال کریں۔
تعلیمی حوالہ خط (2) 
SAP، جس کا مطلب ہے Systems Applications and Products، ایک وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والی انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ERP) ایپلی کیشن ہے۔ SAP تنظیموں کو ایک مرکزی نظام فراہم کرتا ہے جو تمام محکموں کو ہر ملازم کے لیے کام کے ماحول کو بہتر بنانے کے لیے مشترکہ ڈیٹا تک رسائی اور اشتراک کرنے کے قابل بناتا ہے۔ SAP سب سے زیادہ استعمال شدہ انٹرپرائز ریسورس پلاننگ ہے ( ای آر پی ) مارکیٹ میں سافٹ ویئر، سینکڑوں مکمل طور پر مربوط ماڈیولز کے ساتھ جو کارپوریٹ انتظامیہ کے تقریباً ہر شعبے کا احاطہ کرتے ہیں۔
ERP کیا ہے؟
ERP، یا انٹرپرائز ریسورس پلاننگ، سافٹ ویئر پروگرام کی ایک قسم ہے جو تنظیموں کو اس قابل بناتی ہے کہ وہ اپنے بنیادی کاروباری کاموں کو مرکزی طور پر منظم کر سکیں۔ ERP کے ذریعے، سیلز، مارکیٹنگ، پروکیورمنٹ، انسانی وسائل، اور دیگر محکمے ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت اور منصوبہ بندی کر سکتے ہیں۔ SAP ایک انٹرپرائز ریسورس پلاننگ ہے ( ای آر پی ) سافٹ ویئر سسٹم۔
SAP کیا کرتا ہے اور یہ کیوں ضروری ہے؟
ERP، یا انٹرپرائز ریسورس پلاننگ، سافٹ ویئر پروگرام کی ایک قسم ہے جو تنظیموں کو اس قابل بناتی ہے کہ وہ اپنے بنیادی کاروباری کاموں کو مرکزی طور پر منظم کر سکیں۔ ERP کے ذریعے، سیلز، مارکیٹنگ، پروکیورمنٹ، انسانی وسائل، اور دیگر محکمے ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت اور منصوبہ بندی کر سکتے ہیں۔ SAP ایک انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ERP) سافٹ ویئر سسٹم ہے۔
تمام کاروباری عمل ایک واحد SAP سسٹم میں ضم ہوتے ہیں، اور سب کو ایک ہی ڈیٹا تک رسائی حاصل ہوتی ہے۔ SAP ایک انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ERP) سسٹم ہے جسے SAP AG نے تیار کیا ہے۔ والڈورف، جرمنی پر مبنی کارپوریشن۔
SAP کی مہارتیں کیا ہیں؟
اگر آپ ان تنظیموں کے لیے درخواست دے رہے ہیں جو انٹرپرائز ریسورس پلاننگ سافٹ ویئر استعمال کرتی ہیں، تو SAP کی صلاحیتوں کو فروغ دینے سے آپ کو امیدوار کے طور پر نمایاں ہونے میں مدد مل سکتی ہے۔ SAP کا تجربہ اور مہارت بھی کچھ عہدوں کے لیے درکار ہو سکتی ہے۔
SAP کی کئی مشہور صلاحیتوں/مہارتوں میں درج ذیل شامل ہیں:
لین دین
SAP سافٹ ویئر میں لین دین اور ان پٹ ڈیٹا کو استعمال کرنے کے طریقے کو سمجھنا آپ کو ایسی ملازمتوں کے لیے درخواست دیتے وقت نمایاں ہونے میں مدد دے گا جن کے لیے آپ کو سیلز کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے۔
رپورٹنگ
رپورٹس کو چلانے کے طریقے کو سمجھنا آپ کو، آپ کی انتظامیہ، یا کسی دوسرے محکمہ کو ڈیٹا حاصل کرنے کے قابل بناتا ہے جو آپ، آپ کا مینیجر، یا کوئی دوسرا محکمہ چاہتے ہیں۔
حساب کتاب
یہ سمجھنا کہ SAP پروگرام میں شامل اکاؤنٹنگ ماڈیولز کو کیسے استعمال کیا جائے آپ کو مالیات یا اکاؤنٹنگ پوزیشن حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے، لیکن یہ کمپنی کے اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں کام کرنے والے کسی بھی فرد کو فائدہ پہنچا سکتا ہے۔
سینٹ پیٹرک ڈے کی دعائیں اور برکتیں۔
بھرتی
SAP سافٹ ویئر کے بھرتی کے ماڈیولز کو سمجھنا انسانی وسائل کے مینیجرز کو ایپلی کیشنز اور ممکنہ ملازمین کو زیادہ مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے قابل بناتا ہے۔
انتظام
SAP میں کسٹمر مینجمنٹ، پراجیکٹ مینجمنٹ، ویئر ہاؤس مینجمنٹ، ٹرانسپورٹیشن مینجمنٹ، اور انوینٹری مینجمنٹ کے لیے مینجمنٹ ماڈیولز ہیں۔ مینجمنٹ سسٹم کی صلاحیتوں کو حاصل کرنے سے آپ کو انتظامی عہدوں کے لیے درخواست دیتے وقت نمایاں ہونے میں مدد مل سکتی ہے۔
مواصلات
SAP سافٹ ویئر کی سب سے اہم خصوصیات میں سے ایک کاروبار کے بغیر کسی رکاوٹ کے آپریشن کو یقینی بنانے کے لیے دوسرے محکموں کے ساتھ جڑنے کی صلاحیت ہے۔ بھرتی کرنے والے یا انٹرویو لینے والے کو یہ ظاہر کرنے کے قابل ہونا کہ آپ سمجھتے ہیں کہ محکمے کس طرح بات چیت کرتے ہیں SAP سافٹ ویئر کسی بھی پوزیشن کے لیے آپ کو دوسرے درخواست دہندگان پر برتری پیش کر سکتا ہے۔
SAP ٹریننگ اور سرٹیفیکیشن
اگر آپ خود کو اس سے لیس کرنا چاہتے ہیں تو SAP ٹریننگ اور سرٹیفیکیشن پر غور کریں۔ ایس اے پی قابلیت اور اپنے ریزیومے/سی وی میں ایک اضافی کامیابی شامل کریں۔ SAP اپنے تمام ماڈیولز میں تربیت فراہم کرتا ہے اور ان صلاحیتوں کی بنیاد پر سو سے زیادہ SAP سرٹیفیکیشن پیش کرتا ہے جن میں آپ مہارت حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ متعدد SAP تربیتی کورس مفت میں دستیاب ہیں، اور بہت سے دوسرے فیس کے لیے دستیاب ہیں۔
SAP سرٹیفیکیشن ہر سرٹیفیکیشن امتحان کے لیے ادائیگی کی ضرورت ہوتی ہے، لہذا اس سرٹیفیکیشن کے ساتھ شروع کریں جو آپ کے مطلوبہ پیشے سے زیادہ قریب سے متعلق ہے۔
درج ذیل صرف چند SAP سرٹیفیکیشنز ہیں جو آپ حاصل کر سکتے ہیں:
یادگار دن کس تاریخ کو ہے؟
- کام کی ترتیب لگانا.
- خرچ کا تجزیہ .
- مربوط کاروباری منصوبہ بندی۔
- فنانس کا نفاذ۔
- مینوفیکچرنگ کا نفاذ۔
- سیلز کا نفاذ۔
- ماڈلنگ اور ڈیٹا مینجمنٹ۔
- مینجمنٹ اکاؤنٹنگ.
- مالی اکاؤنٹنگ.
- کامرس.
- سسٹم سیکیورٹی آرکیٹیکٹ .
کام کی جگہ پر SAP
چونکہ SAP کا استعمال دنیا بھر میں کاروباروں کی ایک بڑی تعداد کے ذریعہ کیا جاتا ہے، اس لیے SAP سافٹ ویئر کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنا آپ کو ملازمت کی تلاش میں یا اپنے موجودہ آجر کے اندر ترقی کی تلاش میں ایک فائدہ فراہم کر سکتا ہے۔
یہاں کچھ عام شعبے اور ملازمت کے عنوانات ہیں جہاں SAP سافٹ ویئر استعمال کیا جاتا ہے، ہر ایک سے منسلک ماڈیولز اور خصوصیات کے ساتھ:
- انسانی وسائل کا انتظام
- کام کی ترتیب لگانا
- گودام کا انتظام
- صارف رابطہ کاری انتظام
- فنانس مینجمنٹ اور اکاؤنٹنگ
- انسانی وسائل کا انتظام
انسانی وسائل کا انتظام
SAP انسانی وسائل کے مینیجرز کو ایک مؤثر انسانی وسائل کے محکمے کو چلانے کے لیے ضروری تمام آلات سے لیس کرتا ہے۔ HR پیشہ ور افراد ملازمت کے وقت سے لے کر برطرفی کے وقت تک ملازم کی معلومات کے ہر ٹکڑے پر نظر رکھ سکتے ہیں۔ انسانی وسائل کے کئی ذیلی ماڈیولز میں درج ذیل شامل ہیں:
تنظیم کا انتظام
یہ ماڈیول انسانی وسائل کے ماہرین کو ورک فلو مینجمنٹ کی حکمت عملی بنانے کے قابل بناتا ہے۔
عملے کی انتظامیہ
یہ ماڈیول ملازمین کی اہم معلومات کو برقرار رکھنے کے لیے ذمہ دار ہے، جیسے کہ ملازمت کی تاریخ، عملے کا ڈیٹا، اور پے رول اکاؤنٹنگ۔
عملے کی ترقی
یہ ماڈیول افراد کو اہل بناتا ہے اور انسانی وسائل کے پیشہ ور افراد کو ملازمین کے کاروبار کو کم کرنے اور ملازمین کی مہارتوں اور پیداوری کو بڑھانے میں مدد کرتا ہے۔
وقت کا انتظام
یہ ماڈیول ہیومن ریسورس ڈیپارٹمنٹ کو ہر ملازم کی حاضری، شفٹوں، ٹائم ٹیبلز اور غیر حاضریوں سے متعلق متعلقہ معلومات فراہم کرتا ہے۔
پے رول
یہ ماڈیول ملازمین کی آمدنیوں، فوائد اور ٹیکسوں سے متعلق معلومات کا خلاصہ اور کارروائی کرتا ہے۔
کام کی ترتیب لگانا
SAP پروجیکٹ مینیجرز کو شروع سے تکمیل تک پراجیکٹس کو منظم کرنے کے لیے ضروری ٹولز سے لیس کرتا ہے۔ ذیل میں پروجیکٹ مینجمنٹ کے ذیلی ماڈیولز میں سے کچھ کی فہرست ہے۔
پروجیکٹ کی تقلید
انیشیٹیشن ماڈیول میں پروجیکٹ کو ترتیب دینے اور شروع کرنے کے لیے ضروری تمام معلومات شامل ہوتی ہیں، جیسے پروجیکٹ کی تعریف، کام کی خرابی کا ڈھانچہ، نیٹ ورک کی سرگرمیاں، سنگ میل، اور پروجیکٹ کی تخلیق۔
منصوبہ بندی
لاگت کی منصوبہ بندی، آمدنی کی منصوبہ بندی، مواد کی منصوبہ بندی، صلاحیت کی منصوبہ بندی، عملے کی منصوبہ بندی، اور شیڈولنگ سبھی منصوبہ بندی کے ماڈیولز میں شامل ہیں۔
عملدرآمد
ایگزیکیوشن ماڈیول پراجیکٹ کی مانیٹرنگ اور اس پر عمل درآمد کے تمام پہلوؤں کے لیے ذمہ دار ہے، بشمول سامان کی رسید، سامان کا مسئلہ، ٹائم شیٹ کا اندراج، سروس انٹری، بلنگ، تصدیقات، اور پیش رفت کا تجزیہ۔
تکمیل
بندش ماڈیول میں مدت کے اختتام اور پروجیکٹ کی بندش سے متعلق معلومات اور ڈیٹا شامل ہے۔
گودام کا انتظام
SAP ایک کامیاب گودام چلانے کے لیے گودام کے مینیجرز کو تمام ضروری ٹولز فراہم کرتا ہے۔ گودام کے انتظام کی کئی بہتر مہارتوں میں درج ذیل شامل ہیں:
ان باؤنڈ پروسیس مینجمنٹ
شپمنٹ کی اطلاعات کے لیے ڈیٹا کی توثیق، پیداواری رسیدوں کی قبولیت، اور بہتر رسید پروسیسنگ کے ساتھ، SAP توسیعی گودام مینجمنٹ ماڈیول آنے والی پروسیسنگ کو آسان بناتا ہے۔
نمبر 444 کا مطلب بائبل ہے۔
آؤٹ باؤنڈ پروسیس مینجمنٹ
آؤٹ باؤنڈ پروسیس ماڈیول گودام کے مینیجرز کو پیکنگ اور شپنگ کے کاموں کو شیڈول کرنے کے ساتھ ساتھ انتساب پر مبنی اسٹاک کا انتخاب اور بڑھا ہوا حقیقت چننے کے قابل بناتا ہے۔
اسٹوریج اور آپریشنز کا انتظام
اسٹوریج ماڈیول گودام کے مینیجرز کو داخلی عمل پر جامع کنٹرول فراہم کرتا ہے، جیسے سائیکل کی گنتی اور فزیکل انوینٹری کا انتظام، اسٹاک کی مرئیت، اور سامان کی ہینڈلنگ کی حیثیت۔
کراس فنکشنل مینجمنٹ
توسیع شدہ ویئر ہاؤس مینجمنٹ ماڈیول میں شامل دیگر کراس فنکشنل صلاحیتوں میں بیچ مینجمنٹ، سیریل نمبر مینجمنٹ، ڈاک اپائنٹمنٹ شیڈولنگ، ٹریس ایبلٹی پروسیسنگ، اور کراس فنکشنل اینالیٹکس شامل ہیں۔
صارف رابطہ کاری انتظام
SAP ایک کسٹمر ریلیشن شپ مینجمنٹ سلوشن پیش کرتا ہے جو CRM پروفیشنلز کو مارکیٹنگ، کسٹمر سپورٹ اور کامرس کے ذریعے سیلز سے لے کر کلائنٹ کے تمام تعاملات کو خودکار اور مربوط کرنے کے قابل بناتا ہے۔ کسٹمر ریلیشن شپ مینجمنٹ ماڈیول کی کچھ صلاحیتیں درج ذیل ہیں:
سیلز CRM
سیلز CRM سسٹم سیلز کی حکمت عملیوں کے لیے مواد کی سفارشات، AI سے چلنے والی گائیڈڈ سیلنگ، پرسنلائزڈ کوٹس، سیلز گفت و شنید کے ورک اسپیس، ریئل ٹائم کوٹہ اور پلان ماڈلنگ، تنازعات کے حل کے پلیٹ فارمز، اور ریونیو، بلنگ اور انوائس کا انتظام
مارکیٹنگ CRM
مارکیٹنگ CRM سسٹم مارکیٹنگ کے پیشہ ور افراد کے لیے یونیفائیڈ کسٹمر پروفائلز، کسٹمر کے رویے کی بصیرت، ہموار کسٹمر کے تجربے کی تخلیق، مارکیٹنگ مہم کا انتظام، ٹیم کے تعاون، کثیر جہتی تجزیہ، اور کسٹمر کی شناخت اور ہدف بندی جیسی خصوصیات کو شامل کرکے ایک فائدہ فراہم کرتا ہے۔
کسٹمر سروس CRM
مارکیٹنگ CRM سسٹم مارکیٹنگ کے پیشہ ور افراد کے لیے یونیفائیڈ کسٹمر پروفائلز، کسٹمر کے رویے کی بصیرت، ہموار کسٹمر کے تجربے کی تخلیق، مارکیٹنگ مہم کا انتظام، ٹیم کے تعاون، کثیر جہتی تجزیہ، اور کسٹمر کی شناخت اور ہدف بندی جیسی خصوصیات کو شامل کرکے ایک فائدہ فراہم کرتا ہے۔
کامرس CRM
کامرس CRM سسٹم کارکنوں کو متعدد کامرس سرگرمیوں، جیسے آرڈر مینجمنٹ، اجزاء کے انضمام، صنعت کی مخصوص خصوصیات، شفاف تجارت کے عمل، اور پلیٹ فارم کی توسیع کا ایک مکمل نقطہ نظر فراہم کرتا ہے۔
فنانس مینجمنٹ اور اکاؤنٹنگ
SAP مالیاتی انتظام اور اکاؤنٹنگ کے حل کا ایک مکمل مجموعہ پیش کرتا ہے جو کاروباروں کو ان کے پیسے کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے ضروری آلات سے لیس کرتا ہے۔ مالیاتی انتظام کے نظام کی چند مثالیں درج ذیل ہیں:
معاشی منصوبہ بندی
مالیاتی ماہرین اس نظام کی حکمت عملی منصوبہ بندی، پیشن گوئی، بجٹ، کارکردگی کے انتظام، تجزیات، اور رپورٹنگ کی صلاحیتوں سے فائدہ اٹھاتے ہیں۔
اکاؤنٹنگ/ٹیکس مینجمنٹ
مالیاتی ماہرین اس نظام کی حکمت عملی منصوبہ بندی، پیشن گوئی، بجٹ، کارکردگی کے انتظام، تجزیات، اور رپورٹنگ کی صلاحیتوں سے فائدہ اٹھاتے ہیں۔
خزانہ اور نقدی کا انتظام
یہ نظام کارپوریٹ ٹریژری ایڈمنسٹریشن، کیش مینجمنٹ، کیش فلو کی پیشن گوئی، قرض کا انتظام، رسک مینجمنٹ، اور سرمایہ کاری کے انتظام جیسے افعال پر مشتمل ہے۔
قابل ادائیگی اور قابل وصول اکاؤنٹس
اس نظام میں کریڈٹ اسسمنٹ، رسک مینجمنٹ، کلیکشن، تنازعات کے حل، بلنگ، اور انوائس ایڈمنسٹریشن کے ماڈیول شامل ہیں۔
عام سوالات
SAP/ERP سسٹمز سے متعلق سوالات:
SAP ERP سافٹ ویئر کیا ہے؟
SAP ERP ایک انٹرپرائز وسائل کی منصوبہ بندی ہے ( ای آر پی SAP SE کے ذریعہ تیار کردہ ایپلیکیشن۔ انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ERP) سافٹ ویئر ایک قسم کا ماڈیولر سافٹ ویئر ہے جو کسی تنظیم کے اہم کاروباری عمل کے بنیادی آپریشنز کو ایک نظام میں ضم کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔
SAP بزنس سوٹ کیا ہے؟
SAP بزنس سویٹ کاروباری سافٹ ویئر کا ایک مجموعہ ہے جو کاروبار اور عمل کے انضمام کے ساتھ ساتھ صنعت سے متعلق مخصوص صلاحیتوں کو بھی قابل بناتا ہے۔ یہ پیکج SAP ERP پر مبنی ہے، لیکن اس کے علاوہ کسٹمر ریلیشن شپ مینجمنٹ کے ماڈیولز پر مشتمل ہے ( CRM پروڈکٹ لائف سائیکل مینجمنٹ ( PLM )، فراہمی کا سلسلہ انتظام ( ایس سی ایم )، اور سپلائر تعلقات کا انتظام ( ایس آر ایم )۔
SAP HANA کیا ہے؟
SAP HANA ایک SAP SE کی طرف سے تیار کردہ اور مارکیٹ کردہ ان میموری، کالم پر مبنی، رشتہ دار ڈیٹا بیس مینجمنٹ سسٹم ہے۔ ایک سافٹ ویئر کے طور پر جو ڈیٹا بیس سرور چلاتا ہے، اس کا بنیادی کردار ایپلی کیشنز کی ضرورت کے مطابق ڈیٹا کو اسٹور اور بازیافت کرنا ہے۔
ایس اے پی ہانا SAP کلاؤڈ پلیٹ فارم کی بنیاد بن گئی ( ایس سی پی )۔
والمارٹ ایسٹر اتوار کو کھلا ہے۔
SAP حل کاروبار کیا کرتا ہے؟
کمپنی چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباری اداروں کے ساتھ ساتھ بڑی تنظیموں کے لیے سافٹ ویئر حل تیار کرتی ہے۔ ہر کاروباری عمل کو معیاری ایپس، انڈسٹری سلوشنز، پلیٹ فارمز اور ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے میپ اور تیار کیا جا سکتا ہے۔
SAP ERP سسٹم کیسے کام کرتا ہے؟
SAP ERP سسٹم کو اکثر تین درجے، کلائنٹ-سرور فن تعمیر کا استعمال کرتے ہوئے لاگو کیا جاتا ہے۔ اس ترتیب کو ترجیح دی جاتی ہے کیونکہ یہ زیادہ لچک اور توسیع پذیری پیش کرتا ہے۔ SAP ERP سافٹ ویئر کو تین درجوں میں تقسیم کیا گیا ہے: پریزنٹیشن ٹائر، ایپلیکیشن ٹائر، اور ڈیٹا بیس ٹائر۔
