ای میل کور لیٹر کیسے لکھیں اور بھیجیں۔

How Write Send An Email Cover Letter 152336

ایک ای میل کور لیٹر ایک مختصر پیغام ہے جو آپ کی ملازمت کی درخواست جمع کرانے کے لیے استعمال ہونے والے ای میل میں شامل ہے۔ ای میل کا مقصد آپ کے کور لیٹر اور ریزیومے کو سپورٹ کرنا ہے۔ یہ ایک معاون وجہ ہے کہ کیوں ہائرنگ مینیجر آپ کے جاب کی درخواست کے اثاثوں کو کھولنے جا رہا ہے۔

ای میل کور لیٹر کیا ہے؟

ای میل کے ذریعہ ملازمت کی درخواست جمع کرواتے وقت ایک ای میل کور لیٹر استعمال کیا جاتا ہے۔ اگرچہ زیادہ تر ملازمت کی درخواستیں تجویز کرتی ہیں کہ آپ ملازمت کی درخواست جمع کرانے کے لیے کمپنی کی خدمات حاصل کرنے والے پورٹل کا استعمال کریں، کچھ لوگ ترجیح دیں گے کہ آپ کو کارپوریٹ ای میل ایڈریس پر ای میل بھیجیں۔

آپ کو معلوم ہو جائے گا کہ آپ ایک بھیج رہے ہوں گے۔ ملازمت کی درخواست ای میل جب نوکری کی تفصیل اور جاب پوسٹنگ کے نیچے ایک چھوٹا سا نوٹ ہوتا ہے جو کچھ اس طرح کہتا ہے:

براہ کرم اپنا ریزیومے اور کور لیٹر درج ذیل ای میل ایڈریس پر جمع کروائیں: [email protected]

ای میل کور لیٹر کب استعمال کریں؟

جب آپ نوکری کی درخواست ای میل بھیج رہے ہو تو ای میل کور لیٹر استعمال کریں۔ درخواست میں اپنا کور لیٹر شامل کرنے کے لیے دو اختیارات ہیں۔ آپ یا تو اپنے کور لیٹر کو کاپی اور ای میل کے باڈی میں چسپاں کر سکتے ہیں۔ پھر بھیج دیں۔

یا آپ ایک مخصوص کور لیٹر ای میل لکھ سکتے ہیں جو بتاتا ہے کہ ہائرنگ مینیجر کو آپ کے جاب کی درخواست کے اثاثوں کو کیوں پڑھنا چاہیے۔

ایک نیا کور لیٹر ای میل لکھنے کی سختی سے تجویز کی جاتی ہے۔

اگر ای میل کے ساتھ ایک کور لیٹر منسلک کر رہے ہیں۔

اس قسم کی ای میل بھیجتے وقت، درج ذیل کام نہ کریں۔

مت کرو اپنے کور لیٹر کو کاپی کرکے ای میل کے باڈی میں چسپاں کریں۔ اور ایک منسلکہ میں عین مطابق کور لیٹر شامل کریں۔

خاص طور پر ہائرنگ مینیجر کے لیے ایک کور لیٹر لکھیں جب وہ آپ کی ملازمت کی درخواست کا جائزہ لے رہے ہوں۔

اور ایک کور لیٹر ای میل لکھیں جب ہائرنگ مینیجر آپ کی ابتدائی ای میل کھولتا ہے۔

13 فرشتہ نمبر محبت

ای میل کور لیٹر کیسے لکھیں۔

ای میل کور لیٹر لکھنے کا طریقہ یہاں ہے۔

ایک مضبوط ای میل موضوع لائن کا انتخاب کریں۔

ایک پیشہ ور سبجیکٹ لائن ہائرنگ مینیجر کی مدد کرنے جا رہی ہے۔ ایک منفرد سبجیکٹ لائن بنانے کی کوشش کرنے سے گریز کریں جو آپ کرتے ہیں۔ سوچو باہر کھڑے ہونے جا رہا ہے.

مثال کے طور پر، ایک چمکدار موضوع لائن ہے:

جب آپ مجھے ملازمت دیتے ہیں تو اپنی فروخت میں 4X اضافہ کریں۔

یہ مت کرو.

اس کے بجائے، مندرجہ ذیل کی طرح ایک پیشہ ور موضوع لائن منتخب کریں:

جان سمتھ سافٹ ویئر انجینئر کے لیے

ایک متبادل مندرجہ ذیل ہو سکتا ہے:

سافٹ ویئر انجینئر کے لیے درخواست دینا (جان سمتھ)

پیشہ ورانہ سلام کے ساتھ شروع کریں۔

ہائرنگ مینیجر سے خطاب کرتے وقت ایک پیشہ ورانہ سلام بہت اہم ہے۔ بھرتی کرنے والے مینیجرز کو نام سے مخاطب کرنا بہتر ہے۔ اگرچہ، ملازمت کے متلاشیوں کے لیے صرف کچھ ملازمت کی تفصیل/ملازمت کے مواقع میں ہیرنگ مینیجر کا نام درج ہوتا ہے۔

اگر ملازمت کی تفصیل میں ہائرنگ مینیجر کا نام ہے، تو درج ذیل مبارکباد کا استعمال کریں:

پیارے جان سمتھ،

محترم مسٹر سمتھ،

یا اگر نوکری کے اشتہار میں ہائرنگ مینیجر کے نام کی فہرست نہیں ہے، تو یہ سلام استعمال کریں:

محترم ہائرنگ مینیجر،

تمام کور لیٹرز کو ہائرنگ مینیجر کو نام سے مخاطب کرنا چاہیے۔

سیکھیں۔ اپنے کور لیٹر کو کیسے ایڈریس کریں۔ ٹھیک سے

مضبوط پیراگراف کے ساتھ کھولیں۔

ایک مضبوط افتتاحی پیراگراف ایسی چیز ہے جو ایک مضبوط پہلا تاثر چھوڑتی ہے۔ اور کام کے لیے متعلقہ کام کا تجربہ دکھائیں۔

ایسا کرنے کا ایک بہترین طریقہ یہ ہے کہ متعلقہ تکنیکی مہارتوں، قابلیتوں، نرم مہارتوں، یا کیریئر کی کامیابیوں کا تذکرہ کیا جائے جو کام کے لیے موزوں ہوں۔

یہاں کچھ چیزیں ہیں جن کا آپ ذکر کر سکتے ہیں:

• کمپنی آپ کے لیے پرکشش کیوں ہے۔
• وہ مہارتیں جو آپ کے پاس ہیں جو آپ کو کام کے لیے موزوں بناتی ہیں۔
• کیریئر کی کامیابیاں جو ملازمت کی تفصیل کی حمایت کرتی ہیں۔

اگر انٹرنشپ کور لیٹر ای میل جمع کروا رہے ہیں۔

انٹرنشپ کور لیٹر جمع کرواتے وقت، اس بات کا زیادہ امکان ہے کہ آپ کے پاس اشتراک کرنے کے لیے کوئی سابقہ ​​کیریئر کامیابیاں نہ ہوں۔

یہ بتانا ٹھیک ہے کہ آپ کے پاس کون سی مہارتیں ہیں جو ملازمت کی تفصیل میں ضروریات کو پورا کرتی ہیں۔ اور ان مہارتوں کا ذکر کریں جو آپ کر سکتے ہیں۔ حاصل کرنا تجربے سے.

متعلق مزید پڑھئے انٹرنشپ کور لیٹر .

تجویز کریں کہ آپ نوکری کے لیے موزوں کیوں ہیں۔

اپنے ای میل پیغام کے باڈی میں، تجویز کریں کہ آپ نوکری کے لیے بہترین کیوں ہیں۔ اس کو 'سیلز پچ' پر غور کریں کیوں کہ ہائرنگ مینیجر کو کور لیٹر کھول کر دوبارہ شروع کرنا چاہیے۔

مضبوط کیریئر کی کامیابیوں یا کاروبار/صنعت کے بارے میں پختہ سمجھ کا ذکر کریں جس میں آپ ملازمت حاصل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔

ای میل بند کریں۔

کال ٹو ایکشن کے ساتھ ای میل کو ختم کریں۔ مستقبل میں انٹرویو کے لیے دستیاب اوقات تجویز کریں۔ اور ملازمت سے متعلق متعلقہ سوالات پوچھیں۔ ایک بڑا سوال ہو سکتا ہے، 'میں کس قسم کے اقدامات پر کام کروں گا؟'

اپنی رابطہ کی معلومات کو ایک بار اور شامل کرنا بہتر ہے۔

اپنا فون نمبر، LinkedIn پروفائل، اور دیگر رابطے کی تفصیلات شامل کریں۔ یقینی بنائیں کہ آپ کا ریزیومے منسلک ہے۔

پیشہ ورانہ سائن آف کے ساتھ ختم کریں۔

پیشہ ورانہ دستخط کے ساتھ ای میل کو سائن آف کریں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے درج ذیل سلام استعمال کریں کہ قاری آپ کی طرف سے پیشہ ورانہ مواصلات کی مہارت کو دیکھتا ہے:

• نیک تمنائیں،
• اپ کے جواب کا منتظر،
• مخلص،
• بہت بہت شکریہ،
• اپنے وقت اور غور و فکر کی قدر کریں،

درج ذیل کی طرح سائن آف سے پرہیز کریں:

• بہترین،
• شکریہ،
• امن،
• بعد میں،

ای میل پر دستخط کریں۔

اپنے پورے نام کے ساتھ ختم کرکے ای میل پر دستخط کریں۔ آپ کا پہلا اور آخری نام۔ یہ آپ کے پروفیشنل سائن آف ہونے کے فوراً بعد ہو سکتا ہے۔

ڈیجیٹل دستخط ہونا ضروری نہیں ہے۔

یقینی بنائیں کہ آپ کا ای میل دستخط پیشہ ور ہے۔ پیشہ ورانہ ای میل دستخط میں آپ کا فون نمبر، ویب سائٹ، LinkedIn URL، اور دیگر رابطہ کی معلومات ہونی چاہیے۔

ای میل کو پروف ریڈ کریں۔

اس بات کو یقینی بنائیں کہ گرامر کے مسائل، ہجے کے مسائل یا دیگر مسائل نہیں ہیں۔ بھیجنے سے پہلے دو بار چیک کریں کہ تمام منسلکات ای میل میں ہیں۔

ہجے کا مسئلہ آپ کو غیر پیشہ ورانہ بنا سکتا ہے۔

یقینی بنائیں کہ ای میل مختصر ہے، مجموعی طور پر تین پیراگراف کے ساتھ پہلے دو پیراگراف دوسروں سے نمایاں طور پر چھوٹے ہیں۔

ای میل کو اس فارمیٹ کے ساتھ پڑھنا آسان ہونا چاہیے جو اس ای میل سے ملتا جلتا ہو جو آپ کسی کلائنٹ، کسٹمر یا دوسرے کاروباری شخص کو بھیجتے ہیں۔

آپ جو ای میل بھیجتے ہیں اس میں فونٹ کے منفرد انداز، فونٹ کے سائز یا دیگر رنگین تفصیلات استعمال کرنے سے گریز کریں۔

ای میل کور لیٹر کیسے بھیجیں۔

ای میل کور لیٹر بھیجنے کا طریقہ یہاں ہے۔

کور لیٹر منسلک کرنے کا انتخاب کریں یا نہیں۔

سب سے پہلے، کور لیٹر منسلک کرنے کا انتخاب کریں یا نہیں۔ اگر آپ کور لیٹر کو ای میل کے باڈی میں ڈالنے جا رہے ہیں، تو بیمہ کر لیں کہ آپ ایسا کرتے ہیں۔ نہیں ای میل منسلکات میں کور لیٹر شامل کریں۔

آپ جس ای میل ایڈریس پر بھیج رہے ہیں اسے دو بار چیک کریں۔

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نوکری کے اشتہار یا نوکری کے اشتہار میں شامل مناسب ملازمت کی درخواست کے ای میل پر ای میل بھیج رہے ہیں۔

اپنا ای میل کور لیٹر لکھیں۔

پیشہ ورانہ اور موثر کور لیٹر ای میل لکھنے کے لیے شامل اقدامات پر عمل کریں جو ای میل کے ذریعے آپ کی ملازمت کی درخواست کے ساتھ ہو۔

744 کے معنی

پروف ریڈ

اپنے ای میل، ریزیومے، اور کور لیٹر کو ایک سے زیادہ بار پڑھنا بہت ضروری ہے۔

پرو ٹپ: آپ کا کور لیٹر ہمیشہ ایک صفحے کا ہونا چاہیے۔ اپنے کور لیٹر کو کبھی بھی ایک صفحے سے زیادہ لمبا نہ کریں۔

ای میل کور لیٹر کا نمونہ

ذیل میں ایک ای میل کور لیٹر کی مثال ہے۔

پیاری محترمہ سمتھ،

میں ایپل میں سافٹ ویئر انجینئر کے عہدے کے لیے درخواست دے رہا ہوں۔ میں نے دیکھا کہ ملازمت کی تفصیل ایسے انجینئرز کی تلاش میں تھی جو مارکیٹنگ ٹیم کے ساتھ مل کر کام کرنے کی مضبوط صلاحیت رکھتے ہوں۔

ماضی میں، میں چھ سے زیادہ اقدامات کا حصہ رہا ہوں جو سبھی پروڈکٹ مارکیٹنگ آٹومیشن پر مرکوز تھے۔ ہم نے ایسے ٹولز بنائے ہیں جنہوں نے Facebook اشتہارات کے ذریعے مارکیٹنگ کی کوششوں کو خودکار بنانے میں مدد کی۔ میں آپ کو یہ کام دکھانا پسند کروں گا اور دیکھوں گا کہ آیا یہ آپ کی تلاش کے مطابق ہے یا نہیں۔

میں نے آپ کے جائزے کے لیے اپنا ریزیومے اور ایک مختصر کور لیٹر منسلک کر دیا ہے۔

میں جلد آپ کی طرف سے جواب کا منتظر ہوں. میں اگلے ہفتے دستیاب ہوں

مخلص،

ایان

ای میل کور لیٹر کی دوسری مثال

یہاں ایک اور نمونہ ای میل کور لیٹر ہے۔

پیاری محترمہ کنڈل،

میں نے دوسرے دن کینڈل بوکس میں نوکری کا اشتہار دیکھا۔ میں یہاں ای میل کے ذریعے اپنی درخواست جمع کر رہا ہوں۔ میں جلد از جلد اس پوزیشن کے بارے میں آپ سے بات کرنا پسند کروں گا۔

اپنے پورے کیریئر میں، میں بچوں کی پانچ سے زیادہ کتابیں شائع کرنے کا حصہ رہا ہوں۔ ان سبھی نے اسے ایمیزون کی سب سے اوپر شائع شدہ کتابوں میں جگہ دی ہے۔ اور ایک بیسٹ سیلر بن گیا۔

میں آپ کے ساتھ اس نوکری کے بارے میں بات کرنا اور اس کے بارے میں مزید جاننا چاہوں گا کہ آپ کیا تلاش کر رہے ہیں۔

بہت شکریہ،

کیرن

ای میل کور لیٹر ٹیمپلیٹ

پیروی کرنے کے لیے یہاں ایک سادہ ای میل کور لیٹر ٹیمپلیٹ ہے۔

محترم [Ms/Mr] [آخری نام]،

میں [کمپنی] میں [جاب ٹائٹل] کے عہدے کے لیے درخواست دے رہا ہوں۔ میں نے دوسرے دن نوکری کا اشتہار دیکھا۔ اور دیکھا کہ آپ [ہنر]، [ہنر]، اور [ہنر] کے ساتھ کسی کو تلاش کر رہے ہیں۔

اپنی سابقہ ​​پوزیشن میں، میں درج ذیل کو حاصل کرنے کے لیے قیادت کے ساتھ مل کر کام کر رہا تھا:

• [کیرئیر کی کامیابی]
• [کیرئیر کی کامیابی]
• [کیرئیر کی کامیابی]

میں آپ کے ساتھ اس پوزیشن کے بارے میں بات کرنا پسند کروں گا اور یہ جاننا چاہوں گا کہ آیا یہ ایک بہترین فٹ ہو سکتا ہے۔

میں اس پورے ہفتے انٹرویوز کے لیے دستیاب ہوں۔

مخلص،

[تمھارا نام]

ای میل کور لیٹر لکھنے کے لیے نکات

ای میل کور لیٹر لکھنے کے لیے یہاں بہترین تجاویز ہیں۔

ایک منفرد کور لیٹر ای میل لکھیں۔

اپنے کور لیٹر کو کاپی اور پیسٹ کرنے کے بجائے، ہائرنگ مینیجر کو ایک نیا پیغام لکھیں۔

پی ڈی ایف فائل فارمیٹس استعمال کریں۔

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی ملازمت کی درخواست میں پی ڈی ایف فارمیٹ میں ریزیومے اور کور لیٹر شامل ہیں۔ ایک آجر کے پاس پی ڈی ایف فارمیٹ یا DOCX فارمیٹ میں ریزیومے پڑھنے میں آسانی ہوتی ہے۔

پوزیشن سے بات کریں۔

یقینی بنائیں کہ آپ کا ای میل اس پوزیشن کے مطابق ہے جس کے لیے آپ درخواست دے رہے ہیں اور جس کمپنی میں آپ ملازمت حاصل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ اس بارے میں سوچیں کہ ہائرنگ مینیجر آپ کی جاب کی درخواست کھولنے کے لیے کیا کرنے جا رہا ہے۔

5 کے خاندانوں کے لئے رات کے کھانے کے خیالات

آجر کے لیے اپنا ای میل حسب ضرورت بنائیں

ایک ہی ای میل کور لیٹر متعدد بار نہ بھیجیں۔ ہر آجر کے لیے ایک نیا لکھیں جسے آپ نوکری کی درخواست بھیج رہے ہیں۔