ایک انٹرن کے لیے سفارشی سانچے کا خط

Letter Recommendation Template 1521134

جب کوئی انٹرن اپنا انٹرن شپ پروگرام مکمل کر لیتا ہے، تو اسے آپ کے مینیجر کی حیثیت سے آپ سے سفارش کا خط طلب کرنا چاہیے۔ یہ خط مستقبل کے آجروں کی حوصلہ افزائی کرتا ہے کہ وہ اس ملازم کی قابل روزگار خصوصیات اور قابلیت کو سمجھیں۔ انٹرنز میں اکثر کام کے تجربے کی کمی ہوتی ہے۔ انہیں آپ سے اس قسم کا کاروباری خط طلب کرنا چاہیے۔ اگر وہ ایسا نہیں کرتے ہیں، تو آپ کو ان کی حوصلہ افزائی کرنی چاہیے کہ وہ خود یا دوسرے مینیجرز کے ذریعہ تیار کردہ ایک حاصل کریں۔

انٹرن کے ساتھ کام کرنے کے لیے آپ کے پاس صرف چند مہینے ہی ہوں گے۔ لیکن اس سے آپ کو ملازم کے بارے میں قابل روزگار خصوصیات سے بات کرنے کے قابل ہونے کے لیے کافی بصیرت فراہم کرنی چاہیے۔ مواصلات، پیشکش کی مہارت، موافقت، یا دیگر خصلتیں اور خصوصیات جو مضبوط پیشہ ورانہ مہارت کو ظاہر کرتی ہیں۔

اگر آپ کے پاس ایک اہم لمحہ ہے جسے آپ اپنے کام کے دوران ایک ساتھ اجاگر کر سکتے ہیں، تو یہ آپ کے خط لکھتے وقت بہت آگے جائے گا۔ اگر آپ کر سکتے ہیں تو، انٹرن کے ساتھ پچھلے تین مہینوں کو یاد کرتے ہوئے کچھ لمحے گزاریں۔ اور ایک لمحہ تلاش کریں جس کا آپ بہت احترام کرتے ہیں۔ اسے خط میں اپنے پیغام کے مرکزی حصے کے طور پر استعمال کریں۔

اپنا خط مختصر رکھیں۔ بلٹ پوائنٹس کا استعمال اس بات کو یقینی بنا سکتا ہے کہ آپ متاثر کن منظرناموں کے ذریعے سوچتے ہیں جو آپ کے ساتھ کام کرنے کے دوران یاد کر سکتے ہیں۔ اگرچہ مستقبل کے آجر سفارشی خطوط پر زیادہ وزن ڈالیں گے جو مینجر سے آتے ہیں، ساتھی کارکنوں کا نقطہ نظر بھی قیمتی ہو سکتا ہے۔

یہاں یہ ہے کہ تیار شدہ مصنوعات کیسا نظر آنا چاہئے:

سفارش کا خط اکثر پوچھے گئے سوالات

خط کے اندر کیا جانا چاہیے؟

آپ کے خط میں ہمیشہ شامل ہونا چاہئے:

• آپ کے رابطے کی معلومات
• آپ کا تعلق اس شخص سے جس کے بارے میں آپ خط لکھ رہے ہیں۔
• خط کا ایک حصہ جو خوبیوں، مہارتوں، یا مختصر کہانیوں سے بات کرتا ہے جو ملازم کو مثبت روشنی میں ڈالتا ہے۔
• ایک رسمی دستخط یا سلام
• آپ کا نام اور رسمی دستخط

آپ سفارش کا خط کیسے لکھتے ہیں؟

• کاغذ کے بلٹ پوائنٹس کی ایک علیحدہ شیٹ پر لکھنے کے لیے وقت نکالیں جو اس شخص کے بارے میں مثبت اور منفی ہوں جس کے لیے آپ خط لکھ رہے ہیں۔
• فراہم کردہ ٹیمپلیٹ کا استعمال کریں اور خط وصول کرنے والے شخص کے ساتھ آپ کے نام، تاریخ، اور تعلق سے متعلق معلومات بھریں۔
• آپ کے بلٹ پوائنٹس سے، مختصر کہانیاں بیان کریں جو آپ کی لکھی ہوئی خصوصیات کو منسوب کرتی ہیں۔ یہ زبانی بات چیت، ٹیم کی تعمیر، موافقت، اور ہر قسم کی نرم مہارتیں یا سخت مہارتیں ہو سکتی ہیں جن کی آپ نے اپنے ملازم کے بارے میں تعریف کی۔

آپ سفارش کے خط کو کیسے ختم کرتے ہیں؟

سفارش کے خط میں ہمیشہ رسمی دستخط یا سلام شامل ہونا چاہئے۔ اس نوعیت کے خط کے لیے بہترین سلام مخلص یا بہت شکریہ ہوگا۔

سینٹ این نووینا کی دعا

پیشہ ورانہ کاروباری خطوط کو ختم کرنے کا طریقہ سیکھیں۔ .

آپ کو سفارش کا خط کیسے ملتا ہے؟

سفارش طلب کرنے کے لیے آپ کے مینیجر، ساتھی، یا دوست کو ایک ای میل بھیجنے کی ضرورت ہوتی ہے جس سے آپ درخواست کر رہے ہیں۔ آپ کو انہیں خط کا اپنا مطلوبہ مقصد بتانا چاہئے اور پوچھنا چاہئے کہ کیا وہ ایسی خصوصیات دکھا سکتے ہیں جو آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ مستقبل کی ملازمتوں کے لئے اہم ہوں گے جن کے لئے آپ درخواست دے رہے ہیں۔

سفارش کا خط طلب کرنے کا طریقہ سیکھیں۔ .

سفارشی خط کتنا لمبا ہونا چاہئے؟

اس قسم کا کاروباری خط کبھی بھی ایک صفحے سے زیادہ نہیں ہونا چاہیے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کے خط کا باڈی کل دو سے تین پیراگراف سے زیادہ نہیں ہونا چاہیے۔ مثالی الفاظ کی گنتی کہیں 500-600 الفاظ کے ارد گرد ہوگی۔

کیا چیز سفارشی خط کو مضبوط بناتی ہے؟

ایک مضبوط خط وہ ہوتا ہے جس میں بلٹ پوائنٹس ہوتے ہیں جو مستقبل کے آجروں پر اثرانداز ہوتے ہیں۔ یہ مثبت میٹرکس یا اہم کامیابیوں کی تفصیل دے گا جو ملازم کاروبار کے لیے حاصل کرنے کے قابل تھا۔

کیا سفارش کے خط پر دستخط ہونا چاہئے؟

اس قسم کا کاروباری خط زیادہ اثر رکھتا ہے جب اس میں رسمی، ہاتھ سے لکھا ہوا دستخط ہوتا ہے۔ اگرچہ اس کی ضرورت نہیں ہے، لیکن یہ خط کو محسوس کر سکتا ہے اور زیادہ سرکاری ظاہر کر سکتا ہے۔

کیا مجھے اس قسم کے خط پر لیٹر ہیڈ کی ضرورت ہے؟

ایک لیٹر ہیڈ مددگار ثابت ہوسکتا ہے۔ یہ آپ کے رابطے کی معلومات پر مشتمل ہے۔ یہ اس صورت میں مفید ہو سکتا ہے جب قاری کو آپ کے خط کے بارے میں مزید تفصیل کی ضرورت ہو۔

کیا خط ہاتھ سے لکھا جانا چاہئے؟

نہیں، مثالی طور پر، یہ پیشہ ورانہ طور پر، 10 نکاتی فونٹ کے ساتھ، اور سیرف فونٹ کے چہرے میں ٹائپ کیا جاتا ہے۔ یہ قاری کو سب سے زیادہ رسمی اور سب سے زیادہ پیشہ ورانہ نظر آئے گا۔

میں یہ خط کہاں بھیجوں؟

ایک بار مکمل ہونے کے بعد، آپ کا خط اس شخص کو بھیجا جانا چاہیے جس نے اس کی درخواست کی تھی۔ کبھی بھی اپنا خط کسی دوسرے پیشہ ور کو نہ بھیجیں، ان کی منظوری طلب کریں۔ ایک سفارشی خط ایک نجی دستاویز ہے جو دو فریقوں کے درمیان مشترکہ ہے۔

کیا مجھے خط ای میل کے ذریعے بھیجنا چاہیے؟

ہاتھ سے لکھے ہوئے یا پرنٹ شدہ خط کے مقابلے میں اپنا خط بھیجنے کے لیے ای میل بہترین جگہ ہے۔ اس سے وصول کرنے والے فریق کو مستقبل کے استعمال کے لیے خط کو ذخیرہ کرنے میں مدد ملتی ہے اور انہیں مستقبل میں ملازمت کی درخواستوں کے لیے اپنے کمپیوٹر پر Word یا PDF دستاویز ڈاؤن لوڈ کرنے کی اجازت ملتی ہے۔

مجھے اپنے خط میں کن چیزوں سے بچنا چاہئے؟

خط میں منفی یا بہتری کے انداز کی بحث سے پرہیز کریں۔ یہ اس کے لیے صحیح جگہ نہیں ہے۔ فرض کریں کہ آپ کو ملازم کے بارے میں تحفظات ہیں۔ یا کاش وہ کچھ خاص صلاحیتوں میں بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کر سکتے، اسے اپنے پاس رکھیں۔ یہ ایسی چیز نہیں ہے جسے آپ اس خط میں بانٹ رہے ہوں۔ ہر وقت خط کو مثبت رکھیں۔

کھجور کی کھجلی کا کیا مطلب ہے؟

سفارشی خطوط کی کیا دوسری اقسام ہیں؟

• کالج کے طلباء کے لیے خط
• ساتھی کارکنوں کے لیے خط
• گریجویٹس کے لیے خط
• اساتذہ کے لیے خط
• ایک دوست کے لیے خط
• انٹرنشپ کی تکمیل کے لیے خط