ایڈمنسٹریٹو آفیسر ملازمت کی تفصیل (2022)

انسانی وسائل

Administrative Officer Job Description 152180



اپنے فرشتہ کی تعداد تلاش کریں

مفت ایڈمنسٹریشن آفیسر کی ملازمت کی تفصیل (ایڈمنسٹریٹر کی ملازمت کی تفصیل)۔ ایک ایڈمنسٹریشن آفیسر انتظامی کاموں کو سنبھالتا ہے (جیسے فون کالز کا جواب دینا، میٹنگوں کا شیڈول بنانا، رپورٹس تیار کرنا، اور دستاویزات فائل کرنا)۔ ان کے کام کے فرائض اور ذمہ داریاں ایک انتظامی افسر کی طرح ہیں۔ علمی فرائض میں مدد کرنا، کام کو مربوط کرنے کے لیے مواصلاتی مہارتوں کا استعمال، دفتری سامان کا انتظام، اور دفتری انتظامیہ کے دیگر کاموں کو سنبھالنا۔



ایڈمنسٹریشن آفیسر ملازمت کی تفصیل ٹیمپلیٹ اور نمونہ

تعلیمی حوالہ خط (2)

براہ کرم JavaScript کو فعال کریں۔

تعلیمی حوالہ خط (2)

نمونہ ایڈمنسٹریشن آفیسر یا ایڈمنسٹریٹو آفیسر ملازمت کی تفصیل۔ درج ذیل کام کی تفصیل کو بطور ٹیمپلیٹ استعمال کریں۔

انتظامی افسر ملازمت کی تفصیل مختصر

ہمارا دفتر ایک منظم، دوستانہ، اور اعلیٰ کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے انتظامی افسر کی خدمات حاصل کرنے پر غور کر رہا ہے۔ اور ہماری لیڈروں کی ٹیم میں شامل ہونے کے لیے۔ انتظامی افسر دفتر کے مؤثر ماحول کو چلانے کے لیے ضروری تمام کلریکل اور انتظامی فرائض کو سنبھالے گا۔ اس میں مہمانوں کا استقبال کرنا (ملاحظہ کرنے والوں اور کلائنٹس)، ہماری روزمرہ کی دفتری سرگرمیوں کی نگرانی، دفتری دکانداروں کے ساتھ تعلقات کو برقرار رکھنا، اور عمومی علمی فرائض میں مدد فراہم کرنا شامل ہے۔



ہمارا مثالی امیدوار ایک انتظامی معاون ہے جسے دفتر کی ترتیب میں سابقہ ​​تجربہ ہے اور وہ دفتر کی ضروریات اور روزمرہ کے کاموں کا اندازہ لگا سکتا ہے۔ اس میں کم آفس سپلائیز کی پیشن گوئی کرنا، وینڈر مینجمنٹ کو سنبھالنا، رسیدوں کی ادائیگی (یا اکاؤنٹنگ ٹیم کے ساتھ ہم آہنگی) اور کمپنیوں کی عمومی انتظامی پالیسیوں، طریقہ کار اور روزمرہ کی سرگرمیوں کی نگرانی کرنا شامل ہے۔

انتظامی افسر کے فرائض اور ذمہ داریاں

ذمہ داریوں میں درج ذیل شامل ہیں:

  • جنرل آفس مینجمنٹ کی مدد اور ہینڈل کریں۔ دفتری ماحول کی روزانہ کی کارروائی کی نگرانی کریں۔ ملازمین کے لیے ہموار کام کی جگہ کو یقینی بنانا۔
  • ایگزیکٹوز اور عملے کو انتظامی معاون کی ڈیوٹیاں فراہم کریں۔
  • دفتری کاغذی کارروائی اور دستاویز ذخیرہ کرنے میں مدد کریں۔
  • ایک منظم فائلنگ سسٹم تعینات کریں اور اس فائلنگ سسٹم کا نظم کریں۔
  • اخراجات کی رپورٹوں کی تیاری کو سنبھالیں۔
  • ٹیلی فون کالز کا جواب دیں، مہمانوں کی پوچھ گچھ کا جواب دیں، اور ای میلز کا جواب دیں۔
  • میٹنگوں کو شیڈول کرنے میں مدد کریں۔ اور مینیجرز کو انتظامی کاموں میں مدد کریں جو تنظیم فراہم کرنے میں مدد کرتے ہیں۔
  • دفتری سازوسامان، دفتری سامان کو برقرار رکھیں، اور یقینی بنائیں کہ دفتر بہترین کارکردگی پر کام کر رہا ہے۔
  • کمپنی کے وسائل کا نظم کریں اور دفتری دکانداروں کے ساتھ تعلقات برقرار رکھیں۔
  • دفتری طریقہ کار اور کمپنی کی پالیسی پر عمل کریں۔ ایک جونیئر ایڈمن اسٹاف کا نظم کریں۔
  • ان کی مناسب منزلوں پر براہ راست فون کالز۔
  • رابطے کی فہرستوں اور رابطہ ڈیٹا بیس کو برقرار رکھیں۔
  • عملے اور ایگزیکٹو عملے کے لیے سفری انتظامات کی منصوبہ بندی اور نظام الاوقات میں مدد کریں۔
  • کمپنی کے لئے اخراجات کی رپورٹیں جمع کروائیں اور ان میں مصالحت کریں۔
  • دفتری میمو، سی ای او کے خطوط، فیکس وغیرہ لکھیں، تقسیم کریں اور ان کے مطابق ہوں۔
  • پروف ریڈنگ فراہم کریں۔

انتظامی افسر کی ضروریات

امیدواروں کے پاس درج ذیل ہونا چاہئے:



  • ہائی اسکول ڈپلومہ یا GED۔
  • ایڈمنسٹریٹو اسسٹنٹ یا ورچوئل اسسٹنٹ کے طور پر پچھلا تجربہ ایک مضبوط پلس ہے۔
  • دفتری سازوسامان کا کام کرنے کا علم ایک مضبوط پلس ہے۔
  • بزنس ایڈمنسٹریشن یا بزنس مینجمنٹ میں بیچلر ڈگری کو ترجیح دی جاتی ہے۔
  • دفتری ماحول میں 1-3 سال کا تجربہ۔
  • مائیکروسافٹ آفس سویٹ (آؤٹ لک، ایکسل، اور مزید) کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیت۔
  • عملے کو مدد فراہم کرنے کی صلاحیت۔
  • مؤثر مواصلات کی مہارت، کسٹمر سروس کی مہارت، تنظیمی مہارت، اور ملٹی ٹاسک کرنے کی گہری صلاحیت۔

متعلقہ ملازمت کی تفصیل