بورڈ کے استعفی خط کی بہترین مثال (+ مفت ٹیمپلیٹ)

Best Board Resignation Letter Example 152554

بورڈ ممبر کی حیثیت سے استعفیٰ دینا یا بورڈ کا استعفیٰ جمع کرنا ملازمت کی جگہ سے استعفیٰ دینے (یا ملازمت سے استعفیٰ کا خط لکھنے) سے مختلف نہیں ہے۔ بورڈ ممبر کو اپنے فرائض اور ذمہ داریوں سے آگاہ ہونا چاہئے اور بورڈ آف ڈائریکٹرز میں اپنے کردار کو تبدیل کرنے پر تبادلہ خیال کرنا چاہئے۔ بورڈ کے ہر رکن کے پاس کئی باضابطہ فرائض ہوتے ہیں جن پر باضابطہ استعفیٰ جمع کروانے سے پہلے بورڈ کے دیگر اراکین کے ساتھ تبادلہ خیال کیا جانا چاہیے۔

بورڈ ممبر جو مستعفی ہونے کا فیصلہ کر رہا ہے اسے بورڈ (اسکول بورڈ، غیر منافع بخش بورڈ، یا بورڈ کی دوسری قسم) اور اس کاروبار کے سی ای او سے بات کرنی چاہئے جس کا وہ حصہ ہیں۔ اس بات پر بحث کی جانی چاہئے کہ بورڈ ممبر اب بورڈ میں فعال کردار ادا کرنے اور اپنا کام انجام دینے میں دلچسپی نہیں رکھتا ہے۔ یہ ایک ملازم کے طور پر استعفی کا رسمی خط لکھنے اور جمع کرانے کا فیصلہ کرنے سے پہلے استعفیٰ کے بارے میں کسی نگران سے بات کرنے کے مترادف ہے۔

54 نمبر کا مطلب

تعلیمی حوالہ خط (2)

براہ کرم JavaScript کو فعال کریں۔

تعلیمی حوالہ خط (2)

بورڈ استعفی خط نمونہ

مستعفی ہونے والے بورڈ ممبر سے کہا جا سکتا ہے کہ وہ اپنے فرائض کی جگہ کسی اور ڈائریکٹر یا ساتھی بورڈ ممبر کو تلاش کرے۔ ایک ایگزیکٹو ڈائریکٹر کو عارضی طور پر مقرر کیا جا سکتا ہے کیونکہ بورڈ کسی متبادل کی تلاش کرتا ہے۔ ایک بار استعفی دینے والے بورڈ ممبر نے کمپنی کے سی ای او اور بورڈ کے دیگر ممبران کو مطلع کر دیا، استعفیٰ دینے کی خواہش پر بورڈ میٹنگ میں تبادلہ خیال کیا جا سکتا ہے جہاں بورڈ کی پوزیشن یا بورڈ چیئر کو تبدیل کرنے کے لیے اگلے اقدامات کیے جائیں گے۔

بورڈ کے ارکان جو عمل کے بارے میں غیر یقینی ہیں۔ یا تنظیم کی جانب سے بورڈ ممبر کے فرائض میں تخفیف کے لیے درکار وقت کمپنی کے ضوابط سے مشورہ کرنا چاہتا ہے۔ یہ دستاویز بورڈ کے ممبر کو ان کے فرائض سے فارغ کرنے کے عمل اور احکام کا خاکہ پیش کرتی ہے۔ اگر بورڈ ممبر سے آجر یا بورڈ ممبران کے درمیان اختلاف رائے کی وجہ سے استعفیٰ دینے کے لیے کہا جاتا ہے، تو بورڈ ممبر کو جو تحفظات حاصل ہو سکتے ہیں اس پر ایک بار پھر بائی لاز سے مشورہ کیا جانا چاہیے۔

بورڈ کا استعفیٰ خط لکھنا

بورڈ کے استعفیٰ کے خط میں کمپنی کے فیصلے یا عہدے سے الگ ہونے کی وجہ کی صحت مند وضاحت کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ بورڈ کے اراکین اکثر ایک طویل مدت کے لیے کمپنی یا تنظیم کا حصہ ہوتے ہیں۔ اور بعض حالات میں، بورڈ کی نشست چھوڑنے کی وجہ تنظیم یا بیرونی سرمایہ کاروں کو منفی خبریں یا دباؤ ڈال سکتی ہے۔ بورڈ کو تنظیم کے ساتھ اچھی شرائط پر چھوڑنے کے لئے، رسمی خط اور پیشہ ورانہ استعفی خط لکھتے وقت ان پہلوؤں پر غور کیا جانا چاہئے:

ہالووین پر دیکھنے کے لئے بہترین ہارر فلمیں۔

تنظیم کا حصہ بننے کے لیے شکرگزار اور تعریف کا اظہار کریں۔
صورتحال پر ایک مضبوط پس منظر رکھیں اور پوزیشن کو کم کرنے کے فیصلے کی وضاحت کریں۔
روانگی کی تاریخ اور بورڈ سیٹ کو تبدیل کرنے کے منصوبے بتائیں۔

بورڈ کو ای میل استعفی خط لکھنے سے گریز کریں۔ اپنے خط کو کاروباری خط کی شکل میں رکھیں، رسمی اور پیشہ ورانہ تحریر کے ساتھ جو ایک پیشہ ور خط پیش کرتا ہے جس پر اچھی طرح غور کیا جاتا ہے۔ روانگی کی کئی وجوہات درج کرنے سے گریز کریں اور کمپنی کے لیے صحت مند اگلے اقدامات پر توجہ دیں۔ خط لکھنے اور جمع کروانے کے بعد، اسے بورڈ کے اراکین کو ایک رسمی نوٹس یا تحریری نوٹس سمجھا جاتا ہے۔

بورڈ کے استعفے اکثر اس میں ہوتے ہیں:

بلڈنگ اور رئیل اسٹیٹ بورڈز (جیسے سپرنٹنڈنٹ روانہ ہونا چاہتا ہے جو بورڈ کا حصہ بھی ہے)۔
غیر منافع بخش
عوامی طور پر تجارت کرنے والی کمپنیاں یا تنظیمیں۔

نمونہ استعفی خط

ذیل میں ایک نمونہ خط ہے جس میں بورڈ کو استعفیٰ دینے کے فیصلے سے آگاہ کیا گیا ہے۔

بیوی کے لیے تحفہ جس کے پاس سب کچھ ہے۔

یکم جنوری 2019

این سمتھ
[ای میل محفوظ]
888-888-8888
123 روڈ، سینٹ، نیویارک NY 11121

کمپنی انکارپوریٹڈ
برائن ڈو
[ای میل محفوظ]
بورڈ کے رکن
123 بزنس روڈ، نیویارک NY 11121

محترم بورڈ ممبران -

میں یہ خط آپ کو یہ بتانے کے لیے لکھ رہا ہوں کہ میں کمپنی انکارپوریٹڈ کے بورڈ ممبر کی حیثیت سے اپنی سیٹ اور عہدے سے فارغ ہو رہا ہوں۔ گزشتہ 4 سالوں کے دوران اپنی فیڈیشری ڈیوٹی کی فراہمی میں بے حد خوشی ہوئی۔ میں نے اپنا متبادل تیار کر لیا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہوں کہ کاروبار پر غور کرنے والی ایک ہموار منتقلی ہو گی۔

میں اس ٹیم کا حصہ بننے کے اس موقع کے لیے ایک بار پھر آپ کا شکریہ ادا کرنا چاہتا ہوں۔ بورڈ آف ڈائریکٹرز اور بورڈ ممبران کے حصے کے طور پر میرا آخری دن 30 مارچ 2020 ہوگا۔

مخلص،
این سمتھ