ٹاپ ڈائریکٹر انٹرویو کے سوالات اور جوابات

Top Director Interview Questions 152118

آئندہ ملازمت کے انٹرویو کے لیے تیار ہونے کے لیے ڈائریکٹر انٹرویو کے سوالات اور جوابات۔ ڈائریکٹر کے عہدے کے لیے انٹرویو کا انعقاد آپ کے پیشے میں ترقی کے لیے ایک اہم قدم ہے۔

ملازمت کے فرائض کے پیش نظر، یہ تعین کرنے کے لیے اکثر آمنے سامنے انٹرویو کی ضرورت ہوتی ہے کہ آیا آپ کے پاس ایک ڈائریکٹر کے طور پر کامیابی کے لیے ضروری کاروباری ذہانت اور لوگوں کی مہارتیں ہیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ نے پیشہ ورانہ مہارت جمع کرنے میں کئی سال گزارے ہیں، تب بھی اپنے انٹرویو کے لیے پہلے سے تیاری کرنا ہمیشہ سمجھداری کی بات ہے۔

کوالیفائنگ سوالات

یہ سوالات انٹرویو لینے والے کو آپ سے واقف ہونے اور ڈائریکٹر کے عہدے میں آپ کی دلچسپی کا تعین کرنے میں مدد کر سکتے ہیں:

• آپ اپنی موجودہ نوکری کیوں چھوڑ رہے ہیں؟
• آپ ہمارے کاروبار کے بارے میں کتنا جانتے ہیں؟
• کیا آپ کو یقین ہے کہ آپ اس پوزیشن کے لیے موزوں ہیں؟ آپ اس پر کیوں یقین کرتے ہیں؟
• کیا آپ اپنا انتظامی انداز بیان کر سکتے ہیں؟ ہمیں بتائیں کہ یہ آپ کی کارکردگی میں کس طرح مدد کرتا ہے۔
• کیا آپ ہمیں اپنی ذاتی زندگی کے ایک دلچسپ پہلو کے بارے میں بتا سکتے ہیں جس کا ذکر آپ کے تجربے کی فہرست میں نہیں ہے؟
• آپ کے خیال میں کن شعبوں میں آپ کو اب بھی بہتری کی ضرورت ہے؟
• آپ کا سب سے بڑا اثاثہ کون سا ہے؟
• اگلے پانچ یا دس سالوں میں آپ خود کو کہاں دیکھتے ہیں؟
• تم اپنے فارغ وقت میں کیا کرتے ہو؟
• ایک لیڈر کے طور پر آپ کو کیا اہل بناتا ہے؟
• آپ کی قیادت کا انداز کیا ہے؟
• مجھے اس وقت کے بارے میں بتائیں جب آپ نے دباؤ میں قیادت کا مظاہرہ کیا تھا۔
• آپ کے خیال میں کیا چیز آپ کو ایک اچھا لیڈر بناتی ہے؟

ڈائریکٹر کے تجربے اور پس منظر پر سوالات

یہ سوالات پوچھ کر، انٹرویو لینے والا اس بات کا تعین کر سکتا ہے کہ آیا آپ کے پاس ڈائریکٹر کے عہدے کے لیے ضروری مہارتیں ہیں اور کیا آپ کے کام کا رویہ انہیں فائدہ دے گا:

• اپنے کیریئر میں اب تک آپ کو کن کامیابیوں پر سب سے زیادہ فخر ہے؟
• ایک مؤثر ورک ٹیم تیار کرنے کے لیے آپ کیا طریقہ استعمال کرتے ہیں؟
• آپ نے اپنی ٹیم کے ممبران کی حوصلہ افزائی کے لیے اپنی سابقہ ​​پوزیشن میں کیا کیا؟
• جب کوئی منصوبہ منصوبہ بندی کے مطابق نہیں چلتا ہے تو آپ اپنا سکون کیسے برقرار رکھ سکتے ہیں؟
• ایسی صورتحال کی وضاحت کریں جس میں آپ کو کسی کو جانے دینے پر مجبور کیا گیا ہو۔
• اس عمل کی وضاحت کریں جس کے ذریعے آپ کا محکمہ اپنا سالانہ بجٹ تیار کرتا ہے۔
• کیا آپ ملٹی ٹاسکر ہیں؟ آپ اپنے کام کی فہرست کو کیسے ترتیب دیتے ہیں؟
• اسائنمنٹس کو تفویض کرنے اور ان کو شیڈول کے مطابق انجام دینے کے لیے ہمیں اپنے عمل سے آگاہ کریں۔
• آپ اپنے آپ اور اپنی ٹیم میں کن خصوصیات کی سب سے زیادہ تعریف کرتے ہیں؟
• آپ اپنے طویل مدتی اہداف کو حاصل کرنے کو یقینی بنانے کے لیے کیا اقدامات کرتے ہیں؟
• کیا آپ نے کبھی دوسرے سینئر مینجمنٹ ممبران کے ساتھ سہ ماہی مقاصد کی منصوبہ بندی کی ہے؟

تفصیلی ڈائریکٹر انٹرویو کے سوالات

آپ کا انٹرویو لینے والا آپ کے انتظامی انداز اور تنازعات کے حل کی صلاحیتوں کا پتہ لگانے کے لیے درج ذیل سوالات پوچھ سکتا ہے۔

فرشتہ نمبر 1123

• آپ اپنی ٹیم کو نئے تصور کے قابل عمل ہونے پر کیسے قائل کریں گے؟
• غیر مطمئن کلائنٹس کے ساتھ نمٹنے کے دوران آپ نے کونسی حکمت عملی کو کارآمد پایا؟
• آپ کو اپنے کیرئیر میں اب تک کا سب سے مشکل کام کونسا تھا اور آپ نے اس سے کیا سیکھا؟
• آپ ٹیم کے کسی ایسے رکن کی مدد کے لیے کیا کرتے ہیں جو باقی گروپ کے ساتھ ملنے میں کم کارکردگی کا مظاہرہ کر رہا ہے؟
• اپنے مالیاتی رپورٹنگ کا طریقہ بیان کریں۔
• آپ نے اپنی پچھلی کمپنی کی آمدنی میں کیسے اضافہ کیا؟
• اپنی پچھلی ملازمت میں ایک مثال بیان کریں جس میں آپ کو کمپنی بھر میں تباہی کا انتظام کرنے کی ضرورت تھی۔ آپ نے اس سے کیسے نمٹا؟
• آپ کسی کلائنٹ کے ساتھ کاروباری لین دین کیسے کرتے ہیں؟
• آپ کو کیا لگتا ہے کہ ہماری کمپنی اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کر رہی ہے؟
• ہمارا کاروبار کیا بہتر کر سکتا ہے، اور آپ صورتحال سے کیسے نمٹیں گے؟
• آپ نے ناقص کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ٹیم کے رکن کو کیسے سنبھالا ہے؟

مندرجہ ذیل اکثر پوچھے گئے سوالات پر غور کریں جو ہدایت کاروں سے پوچھے گئے ہیں، ان مثالوں کے ساتھ کہ جواب کیسے دیا جائے:

آپ اپنے کام کے بوجھ کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے کیا کرتے ہیں؟

جب یہ اکثر پوچھے جانے والا موضوع آپ کے انٹرویو کے دوران سامنے آتا ہے، تو اپنی ٹائم مینجمنٹ کی مہارتوں پر بات کرنے کے موقع سے فائدہ اٹھائیں۔ بحث کریں کہ آپ کی تکنیکیں آپ کے لیے کیوں کام کرتی ہیں، کیوں کہ مختلف طریقے مختلف لوگوں کے لیے کام کرتے ہیں۔ انٹرویو لینے والے کو مطلع کریں کہ آپ نے اپنی اسائنمنٹ کو وقت پر مکمل کرنے کا طریقہ کیسے تیار کیا۔

مثال

'میں ان چیزوں کو ترجیح دیتا ہوں جن کی مجھے ضرورت ہے اور ہر ایک کو کتنا وقت لگے گا۔ پھر میں نے ٹائمر سیٹ کیا اور کام شروع کر دیا۔ ٹائمر کا استعمال مجھے خلفشار کو ختم کرنے کے قابل بناتا ہے، اس طرح کم وقت ضائع ہوتا ہے اور ہاتھ میں کام مکمل ہوتا ہے۔ میرے لیے کام کرنے والے طریقے کو دریافت کرنے میں مجھے کچھ وقت لگا، لیکن اس نے اب تک میری بہت مدد کی ہے۔ تاہم، میں ہمیشہ ضرورت کے مطابق اسے تبدیل کر رہا ہوں۔'

آپ کس کام کا ماحول پسند کرتے ہیں؟

یہ انکوائری اکثر نہ صرف آپ کی ذاتی ترجیحات بلکہ ان کی کمپنی کے کام کے ماحول کے بارے میں آپ کے علم کا پتہ لگانے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ اگر وہ آپ کو بھرتی کرتے ہیں، تو آپ کو ان کے کارپوریٹ کلچر کے مطابق ڈھالنا چاہیے۔ ان کے سوشل میڈیا صفحات اور ان کے ملازمین کے، اگر دستیاب ہو تو، ان کے کارپوریٹ کلچر کے بارے میں بصیرت حاصل کرنے کے لیے وقت نکالیں۔ ایک دوسرے کے ساتھ ان کی بات چیت کے ساتھ ساتھ گاہکوں اور صارفین کے ساتھ ان کے تعاملات کو بھی نوٹ کریں۔ اپنے جواب کو ترتیب دینے میں مدد کے لیے حقائق کا استعمال کریں۔

مثال

'میں کام کی ایک ایسی ترتیب چاہتا ہوں جو سول ڈسکورس کو فروغ دے۔ ہم سے ہر بات پر متفق ہونا ضروری نہیں ہے، لیکن ہم سول طریقے سے اختلاف کرنے پر راضی ہو سکتے ہیں۔'

جب آپ تنقید کا سامنا کرتے ہیں تو آپ کیا حکمت عملی اپناتے ہیں؟

یہ سوال آپ کو اپنی خود آگاہی اور جذباتی پختگی کو ظاہر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ تنقید کا سامنا کرنا آسان نہیں ہے، لیکن پیشہ ورانہ ترقی کے لیے یہ بہت ضروری ہے۔ بیان کریں کہ آپ اپنے رد عمل پر کس طرح قابو رکھتے ہیں اور اپنے سکون کو برقرار رکھتے ہیں۔

مثال

'جواب دینے کے بجائے، میں یہ سننے کی کوشش کروں گا کہ دوسرے شخص کا کیا کہنا ہے اور پھر یہ طے کروں گا کہ آیا ان کی تنقید جائز ہے۔ اگر ایسا ہے تو، میں اس صورتحال پر غور کروں گا اور پھر کارروائی کروں گا۔'

سسرال والوں کے لیے تحفے جن کے پاس سب کچھ ہے۔

کیا آپ کے سابقہ ​​کیریئر میں کبھی کوئی ایسی صورتحال تھی جسے آپ حل نہیں کر سکے؟

یہ ایک اور انکوائری ہے جو آپ کی ذہنی صحت کے بارے میں معلومات حاصل کرتی ہے۔ ہر مسئلے کا ہمیشہ حل نہیں ہوتا ہے، اور اپنے وقت کو زیادہ سے زیادہ کرنے اور دوسرے کاموں میں پیش رفت کرنے کے لیے اسے پہچاننا بہت ضروری ہے۔ اپنے نتیجے کا جواز پیش کریں۔

مثال

'اس قسم کے متعدد کیسز سامنے آئے ہیں۔ صورتحال کو سلجھانے کی کئی ناکام کوششوں کے بعد، میں نے مزید تجربہ کار ساتھیوں سے مشورہ اور مدد طلب کی۔ جب یہ بے نتیجہ ثابت ہوا، تو ہم نے اپنی حکمت عملی کو تبدیل کرنے اور دوسرا آپشن تلاش کرنے کا فیصلہ کیا۔ اس سے بھی کام نہیں ہوا، اور اس لیے ہم نے صورت حال کا تجزیہ کیا اور طے کیا کہ اس معاملے کو مزید آگے بڑھانا قابل عمل نہیں ہے۔'

بطور ڈائریکٹر آپ کی ملازمت کا سب سے مشکل پہلو کیا ہے؟

یہ سوال پوچھ کر، انٹرویو لینے والا اس بات کا تعین کر رہا ہے کہ کیا آپ ڈائریکٹر کی ملازمت میں موجود خطرات اور رکاوٹوں کو سمجھتے ہیں اور کیا آپ میں ان سے نمٹنے کی ہمت ہے۔

مثال

'بعض اوقات، یہ یقینی بنانا مشکل ہوتا ہے کہ جب اہم پروجیکٹ کے منصوبوں کو لاگو کرنے کی بات آتی ہے تو ٹیم میں موجود ہر شخص ایک ہی صفحے پر ہوتا ہے۔'

کسی برانڈ کی تصویر بنانے کے لیے تعلقات عامہ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے تجربے کی وضاحت کریں۔

انٹرویو لینے والا یہ معلوم کرنے کی کوشش کر رہا ہے کہ آپ اپنے برانڈ کی ایک سازگار عوامی تصویر کو فروغ دینے کے لیے تعلقات عامہ کے قابل عمل طریقوں کو کتنی اچھی طرح سمجھتے اور استعمال کرتے ہیں۔ اپنے جواب میں ذکر کریں کہ آپ نے برانڈ، صارفین اور ان کی توقعات پر تحقیق کیسے کی۔

مثال

'میں نے ممکنہ صارفین سے بات کی اور ان وجوہات کو نوٹ کیا جو انہوں نے ہمارے حریف کی مصنوعات کو استعمال کی ہیں اور ساتھ ہی وہ خصوصیات جو وہ پروڈکٹ سوئچ بناتے وقت تلاش کرتے ہیں۔ پھر میں اپنی ٹیم کے پاس واپس آیا تاکہ مارکیٹنگ کی حکمت عملی وضع کی جا سکے جو ان تجاویز کو یکجا کرے اور ان کی پریشانیوں کو دور کرے۔'

505 بائبل کے معنی

کیا آپ کبھی فنڈ اکٹھا کرنے کی کوشش کے انچارج رہے ہیں؟ یہ کیسا تھا؟

فنڈ ریزنگ کا مقصد لوگوں کو کسی آئیڈیا کی حمایت کرنے پر آمادہ کرنا ہے۔ اگر آپ نے کامیابی کے ساتھ ایسی مہم کا انتظام کیا ہے، تو انٹرویو لینے والا یہ فرض کر سکتا ہے کہ آپ ان کی مارکیٹنگ مہمات کو منظم کرنے میں اتنے ہی موثر ہوں گے۔ اگر آپ کی مہم ناکام رہی تو آپ نے جو کچھ سیکھا اسے شیئر کریں۔

مثال

'میں نے اپنے مقامی جانوروں کی پناہ گاہ کے لیے فنڈ اکٹھا کرنے میں رضاکارانہ طور پر مدد کی، اور ہم نے اپنے ابتدائی ہدف سے تجاوز کیا۔ ہم نے دریافت کیا کہ مخصوص جانوروں کے بارے میں کہانیاں سنانا کافی کامیاب ہے۔'

آپ ان لوگوں کے ساتھ کیسے تعاون کرتے ہیں جن کا نقطہ نظر آپ سے مختلف ہے؟

یہ سوال انٹرویو لینے والے کو اس بات کا تعین کرنے میں مدد کر سکتا ہے کہ آیا آپ کے پاس مختلف قسم کی شخصیتوں کے ساتھ اچھی طرح سے کام کرنے اور مخالف نظریات اور نقطہ نظر کو برداشت کرنے کے لیے ضروری باہمی مہارتیں ہیں۔ جواب دینے کے لیے، آپ وضاحت کر سکتے ہیں کہ آپ اپنے بنیادی مقصد پر مرکوز رہنے کی کوشش کرتے ہیں اور اپنے ذاتی خیالات کو اپنے پیشہ ورانہ وعدوں میں مداخلت کرنے سے گریز کرتے ہیں۔

مثال

'میری بنیادی ترجیح کام کو صحیح طریقے سے انجام دینا ہے۔ میں کسی بھی تجاویز کے لیے کھلا ہوں جو اس مقصد کو پورا کرنے میں میری مدد کر سکتی ہیں۔ ان کا میرے سے میل جول نہیں ہے۔'

کیا کوئی سوالات ہیں جو آپ ہم سے پوچھنا چاہتے ہیں؟

یہ انٹرویو لینے والوں کی طرف سے اکثر پوچھا جانے والا سوال ہے تاکہ ان کی فرم میں آپ کی دلچسپی کی سطح کا پتہ لگایا جا سکے۔ ایسا سوال پوچھیں جو تنظیم کے بارے میں اضافی معلومات حاصل کرے اور آپ کو یہ تعین کرنے کے قابل بنائے کہ آیا آپ کمپنی کے لیے موزوں ہیں۔

مثال

'آپ کی کمپنی میں کام کرنے کے دوران اس عہدے پر کام کرنے والے کو کن مشکلات کا سامنا کرنا پڑتا ہے؟'

مجھے ڈائریکٹر کے انٹرویو کی تیاری کیسے کرنی چاہیے؟

ان سات تجاویز پر عمل کریں:

• مخصوص کامیابیوں کے بارے میں بات کرنے کے لیے تیار رہیں۔
• اپنے مستقبل کے پیشہ ورانہ خود کی تصویر پینٹ کرنے میں مدد کریں۔
• گفتگو کو ذاتی بنائیں۔
• تحقیق کریں کہ آپ کس کے ساتھ بات کرنے جا رہے ہیں۔
• اپنے انٹرویو کے جوابات کی مشق کریں۔
• کہانی سنانے کے ساتھ سوالات کے جوابات دیں۔
• ملازمت کے پہلے تجربات کا حوالہ دیں۔
• اپنے انٹرویو کے جوابات کو ملازمت کی تفصیل کے ساتھ ترتیب دیں۔

ڈائریکٹر انٹرویو کے آخر میں پوچھے جانے والے سوالات

ہائرنگ مینیجرز سے پوچھنے کے لیے سوالات:

• کمپنی کی ثقافت آپ کے لیے کتنی اہم ہے؟
• میری ٹیم کے لیے کون سی قائدانہ صلاحیتیں سب سے اہم ہوں گی؟
• میں کتنی بار براہ راست پروجیکٹس کا انتظام کروں گا؟ یا میرے پاس براہ راست رپورٹیں ہوں گی؟
• کیا میرے پاس پروجیکٹ مینیجر یا پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیم میں کوئی میرے ساتھ کام کرے گا؟
• انٹرویو کے عمل کے اگلے مراحل کیا ہیں؟

اسی طرح کے وسائل

• مجھے اپنے بارے میں بتائیں
• انٹرویو کے سوالات اور جوابات
• کیا آپ کو منفرد بناتا ہے
• CNA انٹرویو کے سوالات
• گریڈ اسکول کے انٹرویو کے سوالات
• مجھے ایسے وقت کے بارے میں بتائیں جس میں آپ ناکام ہوئے تھے۔
• فون انٹرویو کے سوالات
• ایگزیکٹو انٹرویو کے سوالات
• بہتری کے شعبے کے انٹرویو کے سوال
• تیسرے انٹرویو کے سوالات اور جوابات
• فائنل انٹرویو کے سوالات
• کیا چیز آپ کو دوسرے امیدواروں سے ممتاز کرتی ہے۔
• ڈائریکٹر انٹرویو کے سوالات
• انٹرویو کے سخت سوالات
• پوچھنے کے لیے انٹرویو کے سوالات
• آپ کی سب سے بڑی کمزوری کیا ہے؟
• فون انٹرویو دیر سے
• قدر پر مبنی انٹرویو کے سوالات